Dropbox on online-henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu, jonka avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja, mukaan lukien asiakirjoja ja valokuvia. Dropboxissa on myös Gmail-lisäosa, joka tekee tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta sähköpostin kautta paljon nopeampaa ja yksinkertaisempaa antamalla pääsyn Dropbox-tiedostoihisi suoraan Gmail-postilaatikostasi. Voit myös tallentaa liitteet nopeasti suoraan Dropboxiin vaihtamatta ikkunoita tai sovelluksia.
Dropboxin Gmail-lisäosan käyttäminen
Tiedostojen jakamisen Dropboxin kautta Google-dokumenttien sijaan suurin etu on, että Dropboxin avulla jaat linkin liitteen lisäämisen sijaan. Liitteiden poistaminen säästää arvokasta tilaa Google-tililläsi.
Voit käyttää Dropbox Gmail -lisäosaa, olitpa Windows-, Macintosh- tai Linux-käyttöjärjestelmässä. Voit myös käyttää Dropbox Gmail -laajennusta Gmail-sovelluksessa sekä Android- että iOS-laitteissa.
Gmailin Dropboxin ottaminen käyttöön
Näin pääset alkuun. Aloitamme aktivoimalla Dropbox for Gmail -laajennuksen.
-
Avaa tietokoneellasi Gmail, napsauta + oikeasta sivupalkista, joka sijaitsee ruudun puolivälissä postilaatikossasi. Napsauta Hae lisäosat.
Image -
Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka näyttää saatavilla olevat lisäosat. Jos Dropbox ei tule heti näkyviin, käytä Haku-painiketta löytääksesi Dropbox. Aloita asennus napsauttamalla Dropbox.
Image - Valitse Asenna. Sinua pyydetään kirjautumaan Dropbox-tilillesi.
-
Kun lisäosa on otettu käyttöön, näet Dropbox-logon Gmail-postilaatikkosi näytön oikealla puolella, puolivälissä, juuri +-merkin yläpuolella.
Image
Liitteen tallentaminen Dropboxiin Gmailin Dropbox-lisäosan avulla
Nyt kun olet asentanut Dropbox for Gmail -laajennuksen, voit alkaa käyttää lisäosaa tiedostojen liittämiseen sähköpostiisi. Näin teet sen.
- Avaa sähköposti, joka sisältää liitetiedostot Gmail-tilissäsi. Napsauta Dropbox-kuvaketta oikeanpuoleisessa sivupalkissa.
-
Sovellus skannaa sähköpostin nopeasti löytääkseen liitteen. Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, näet ikkunan oikealla puolella liitteen, joka sisältää tiedot ja tiedoston nimen. Valitse mitkä tiedostot haluat tallentaa Dropboxiin.
Image - Kun olet napsauttanut liitettä, Dropbox-tiedostosi ja -kansiosi tulevat näkyviin. Napsauta kansion sijaintia, johon haluat tallentaa tiedoston. Tai luo uusi kansio napsauttamalla +.
-
Napsauta Tallenna.
Image - Kun tiedostosi on tallennettu, voit etsiä ne avaamalla Dropbox-tilisi selaimessasi. Sieltä voit siirtää, jakaa, poistaa ja hallita tiedostojasi sekä tarkistaa tallennusrajat, joista keskustelemme myöhemmin.
Tiedostojen jakaminen Dropboxin kautta Gmail-lisäosan avulla
Voit myös jakaa tiedostoja Dropbox-tililtäsi, kun kirjoitat Gmail-viestiä.
-
Aloita sähköpostin kirjoittaminen Gmail-tilisi postilaatikossa napsauttamalla Kirjoita sivun vasemmassa yläkulmassa.
Image -
Kirjoitusikkunassa näet Dropbox-kuvakkeen sähköpostin alaosassa.
Image -
Napsauta Dropbox-kuvaketta nähdäksesi ponnahdusikkunan Dropbox-tiedostoistasi ja -kansioistasi.
Image - Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta Insert Link.
Tiedostojen tallentaminen Dropboxin Gmail-laajennuksen mobiiliversiolla
Kun olet integroinut Dropboxin ja Gmailin työpöydällesi, Dropbox-kuvake näkyy Gmail-sovelluksessa sekä Android- että iOS-laitteissa. Kun avaat Gmail-postilaatikon ensimmäistä kertaa mobiililaitteellasi, näet Dropbox-kuvakkeen näytön alareunassa saatavilla olevana lisäosana. Napauta Dropbox-kuvaketta kirjautuaksesi sisään Dropbox-tiliisi.
Gmail-liitteen tallentaminen Dropboxiin Androidilla
Näin voit tallentaa Gmail-liitteen Dropboxiin Android-sovelluksella.
- Jos haluat tallentaa liitteen Gmail-viestistä Dropboxiin, avaa sähköpostiviesti ja napauta Dropbox-kuvaketta viestin alaosassa.
- Napauta tiedostoa, jonka haluat tallentaa
-
Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napauta sitten Save.
Image
Dropbox-tiedoston lähettäminen Gmail-sovelluksesta Androidissa
Näin voit lähettää Dropbox-tiedoston Androidin Gmail-sovelluksesta.
- Napauta kirjoituskynä Gmail-sovelluksen oikeassa alakulmassa.
- Napauta Lisää-valikkokuvaketta (kolme pystysuoraa pistettä) ja valitse sitten Insert from Dropbox.
-
Napauta tiedostoa, jonka haluat liittää, tai napauta sen vieressä olevaa +-kuvaketta.
Image
Dropbox-tiedoston lähettäminen iOS:n Gmail-sovelluksesta
Näin voit lähettää Dropbox-tiedoston iOS:n Gmail-sovelluksesta.
- Lataa iOS Dropbox -sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi.
- Napauta Dropbox-sovelluksessa tiedostoa tai kansiota, jonka haluat jakaa.
- Napauta seuraavassa näytössä Jaa näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Näytön alareunaan avautuu ikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoite, nimi tai ryhmä tiedoston jakamista varten.
Rajoitetaan, kuka voi muokata ja kuka voi katsella
Kun jaat tiedostoja ja kansioita Dropboxin kanssa, voit mukauttaa, voivatko vastaanottajat muokata tai tarkastella tiedostojasi. Voit määrittää tietokoneesi käyttöoikeudet avaamalla Dropboxin ja selaamalla kansioluetteloa. Kun viet hiiren osoittimen kansion nimen päälle, Jaa-painike tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan.
Napsauta Jaa, napsauta sitten näkyviin tulevaa pudotusvalikkoa, valitse vastaanottaja ja valitse Voi muokata, Voi tarkastella tai Poista.
Kuinka paljon voit tallentaa Dropboxissa?
Dropbox Basic -tili on ilmainen ja sisältää 2 Gt tilaa. Tilasi sisältää kansiosi ja tiedostosi sekä kaikki tiedostot ja kansiot, jotka on jaettu kanssasi muilta Dropbox-tilin omistajilta. Kun tiedostoja jaetaan kanssasi, nämä tiedostot lasketaan mukaan tallennusrajaasi.
Dropbox Plus on maksullinen tilaus, joka sisältää 1 Tt tilaa. Hinnoittelu riippuu laskutusmaasta ja valitsemastasi liittymäsopimuksesta.
Voit tarkistaa käyttämäsi tallennustilan määrän Dropbox-tilisi sivulta. Sähköpostiosoitteesi alla oleva palkki näyttää jäljellä olevan Dropbox-tilan.
Liikennerajoitukset
Tallennustilan lisäksi Dropbox asettaa myös liikennerajoituksia. Jaetut linkit ja tiedostopyynnöt estetään automaattisesti, jos ne tuottavat epätavallisen paljon liikennettä. Linkkiliikenne voi lisääntyä nopeasti, jos jaat tiedoston useiden vastaanottajien kanssa, jotka lataavat tiedoston useita kertoja. Jokainen lataus lasketaan mukaan rajaan, vaikka sen tekisi sama vastaanottaja. Jos julkaiset linkin sosiaalisessa mediassa, latausten määrä voi kasvaa eksponentiaalisesti hyvin nopeasti.
Dropbox Basic -tilin ilmaiset liikennerajoitukset ovat:
- 20 Gt päivässä: Liikenteen kokonaismäärä, jonka kaikki linkkisi ja tiedostopyyntösi yhdessä voivat tuottaa
- 100 000 latausta päivässä: Latausten kokonaismäärä, jonka kaikki linkit yhdessä voivat tuottaa.
Dropbox Plus-, Professional- ja Business-tilit:
- 200 Gt päivässä: Liikenteen kokonaismäärä, jonka kaikki linkkisi ja tiedostopyyntösi voivat yhdessä tuottaa
- Linkkisi tuottamien latausten määrällä ei ole päivittäistä rajoitusta
Vaikka linkkisi tai tiedostopyyntösi olisi kielletty, pääset silti käyttämään Dropbox-tiliäsi ja kaikkia tiedostojasi.
Kadonneiden laitteiden turvaohjeet
Jos kadotat laitteesi tai jos Dropbox-tilisi on hakkeroitu, Dropbox sisältää etäpyyhkimisen.
