Mitä tietää
- Siirry Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Näytä oikeinkirjoitusehdotukset. Ne näkyvät punaisina tai sinisinä sanoina ja ilmauksina.
- Pidemmät asiakirjat: Aseta kohdistin kohtaan, josta haluat aloittaa. Siirry kohtaan Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
- Valitse Hyväksy tai Ohita jokaiselle ehdotukselle. Tai käytä nuolia siirtyäksesi eteenpäin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Googlen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus otetaan käyttöön Google-dokumenttien työpöytäsivustolla kaikissa käyttöjärjestelmissä ja Android-mobiilisovelluksessa.
IOS- ja iPadOS-sovellus ei voi tarkistaa kielioppi- tai kirjoitusvirheitä, mutta saat perusehdotuksia, jos määrität iPadin näppäimistön oikein.
Google-dokumenttien työpöydän oikeinkirjoituksen tarkistaminen
Google-dokumentit käyttää värillisiä kiemuraisia viivoja, kun jokin on kirjoitettu väärin (punainen) tai tarvitsee muokkauksen kielioppia varten (sininen).
Yksi tapa käyttää oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta on saada ehdotuksia automaattisesti kirjoittaessasi.
Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus
Näin voit ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöön.
- Siirry Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
-
Valitse Näytä oikeinkirjoitusehdotukset ja/tai Näytä kielioppiehdotukset.
Image -
Palaa asiakirjaan ja valitse yksi punaisista tai sinisistä sanoista tai lauseista nähdäksesi, mitä Google-dokumentit suosittelee korjaukseksi, ja hyväksy ehdotus valitsemalla se.
Image
Voit ohittaa suositukset valitsemalla X. Jos tätä tapahtuu usein samalle sanalle, mutta et halua muuttaa kirjoitusasua, lisää se henkilökohtaiseen sanakirjaasi. Katso ohjeita tämän sivun alalaidasta.
Ohjattu napsautustoiminto
Toinen tapa on käyttää ohjattua napsautustoimintoa, joka on parempi tapa käyttää Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistusta, jos työskentelet monisivuisen asiakirjan parissa.
- Aseta kohdistin minne haluat aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Jos selaat koko asiakirjaa, varmista, että olet valinnut vasemman yläkulman ennen sanoja.
- Siirry Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
-
Valitse Hyväksy tai Ohita saadaksesi ensimmäisen ehdotuksen siirtyäksesi seuraavaan, tai käytä nuolia siirtyäksesi toiseen esiintymään.
Image Niin käteviä kuin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukset ovatkin, ne eivät ole virheettömiä. Jos esimerkiksi lauseesta puuttuu useita sanoja, eikä Google Docs voi ehdottaa korjausta, se ei välttämättä kerro, että jokin on vialla, vaikka lause on epäjohdonmukainen.
- Jatka, kunnes olet korjannut tai ohittanut kaikki ehdotetut muutokset.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen Google-dokumenteista mobiilisovelluksessa
Kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistukset ovat saatavilla myös Androidin Google Docs -sovelluksen kautta:
- Napauta muokkaus-/kynäkuvaketta.
- Valitse mistä haluat oikeinkirjoituksen tarkistuksen alkavan.
- Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa valitaksesi Oikeinkirjoituksen tarkistus. Huomaa, että tämä sisältää myös kieliopin tarkistustyökalun.
-
Uutta ikkunaa näytön alareunassa käytetään Muuta tai Ohita ehdotuksia.
Image - Tallenna ja poistu muokkaustilasta valitsemalla vasemmassa yläkulmassa oleva valintamerkki.
Käytä henkilökohtaista sanakirjaasi muokataksesi oikeinkirjoituksen tarkistusta
Oikeinkirjoituksen tarkistuksesta voi tulla nopeasti ärsyttävä, jos se toistuvasti ilmoittaa tahallaan kirjoittamasi sanan huonosta oikeinkirjoituksesta. Samoin saattaa olla sanoja, jotka on varmasti kirjoitettu väärin, mutta Google Docs ei kerro niistä.
Ratkaisu tässä molemmissa tapauksissa on tehdä tarvittava muutos sanakirjaasi. Se on saatavilla vain työpöytäsivuston kautta.
- Siirry Työkalut > Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
- Valitse kolmipisteinen valikkopainike oikeasta alakulmasta.
-
Valitse Lisää "[sana]" sanakirjaan pakottaaksesi Google-dokumentit lopettamaan sen merkitsemisen väärin kirjoitetuksi. Jos haluat poistaa sanoja tästä luettelosta, jotta ne nähdään jälleen väärinä, valitse Näytä henkilökohtainen sanakirja ja valitse sitten sanan vieressä oleva roskakorikuvake.
Image
