Mitä tietää
- Luo sähköpostiryhmä siirtymällä kohtaan Yhteystiedot > Tiedosto > Uusi ryhmä, kirjoita nimi ja paina Enter.
- Lisää jäseniä siirtymällä kohtaan Yhteystiedot > Kaikki yhteystiedot ja vedä ja pudota nimiä ryhmään.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda ryhmän luettelopostitusta varten macOS Mailissa Mac-tietokoneissa, joissa on macOS Sierra (10.12) tai uudempi.
Sähköpostiryhmän luominen macOS:ssä
Jos lähetät usein sähköpostia samalle ihmisryhmälle, kun lähetät viestejä, kokoa asianmukaiset osoitteet ryhmään macOS Contacts -sovelluksessa. Tällä tavalla voit osoittaa viestejä ryhmään kuuluvien henkilöiden sijaan. macOS Mail lähettää sähköpostisi jokaiselle ryhmän henkilölle.
Voit kirjoittaa kaikki heidän osoitteensa yksitellen Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään. Ryhmäsähköpostin luominen säästää kuitenkin aikaa ja varmistaa, että saat samat ihmiset mukaan joka kerta, kun lähetät ryhmäsähköpostin.
Ennen kuin voit lähettää ryhmäsähköpostin, sinun on luotava ryhmä Yhteystiedot-sovelluksessa ja valittava sitten sisällytettävät ihmiset. Näin.
-
Avaa Contacts-sovellus Macissasi napsauttamalla sen kuvaketta näytön alareunan Dockissa.
Image -
Valitse Tiedosto > Uusi ryhmä Yhteystiedot-valikkopalkista.
Image -
Kirjoita uuden postituslistan nimi kenttään, joka tulee näkyviin nimettömälle ryhmälle.
Image -
Paina näppäimistön Enter tallentaaksesi uuden ryhmän, jolla on tällä hetkellä uusi nimi, mutta ei jäseniä.
Image
Jäsenten lisääminen macOS-sähköpostiryhmään
Seuraavaksi lisäät jäseniä ryhmään olemassa olevista yhteystietomerkinnöistäsi tai lisäät uusia yhteystietoja tarpeen mukaan.
- Avaa Contacts-sovellus Macissasi.
-
Varmista, että ryhmäluettelo on näkyvissä Yhteystiedot-sovelluksessa. Jos näin ei ole, siirry kohtaan View > Näytä ryhmät Yhteystiedot-valikkopalkista.
Image -
Napsauta Kaikki yhteystiedot Group-sarakkeen yläosassa näytön vasemmassa reunassa nähdäksesi kaikki yhteystiedot, joihin olet kirjoittanut. sovellus aakkosjärjestyksessä.
Image -
Vedä ja pudota yksittäisiä yhteyshenkilöiden nimiä keskisarakkeen nimiluettelossa uuteen ryhmään, jonka muodostat Group-sarakkeessa. Jos tietylle yhteyshenkilölle on luettelossa useampi kuin yksi sähköpostiosoite, macOS Mail käyttää äskettäin käytettyä osoitetta lähettäessään viestin luetteloon.
Jos yhteystiedoissa ei ole sähköpostiosoitetta, kyseinen henkilö ei saa sähköpostia. Voit kuitenkin napsauttaa yhteystiedon nimeä ja lisätä sähköpostiosoitteen valitsemalla Muokkaa yhteystietokortin alareunasta.
- Jos haluat lisätä ryhmään uuden kontaktin, valitse plus (+) suuren yhteystietokortin alta, valitse avattavasta valikosta Uusi yhteystieto ja anna yhteystiedon tiedot. Uusi yhteystieto näkyy automaattisesti kohdassa Kaikki yhteystiedot, jossa voit vetää ja pudottaa sen juuri muodostamaasi ryhmään.
Kun olet vetänyt yhteystiedot uuteen ryhmään, napsauta sen nimeä ryhmäluettelossa nähdäksesi lisäämäsi ihmiset.
Jos päätät poistaa jonkun ryhmästä, napsauta nimeä korostaaksesi sen ja paina näppäimistön Delete-näppäintä. Nimi poistetaan ryhmästä, mutta ei Yhteystiedot-sovelluksen Kaikki yhteystiedot -luettelosta.
Jos haluat lähettää sähköpostin ryhmälle, avaa uusi viesti Mailissa ja kirjoita uusi ryhmän nimi To-kenttään. Tämä toiminto täyttää kentän automaattisesti ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteilla.
