Zoom ja Skype ovat suosittuja videoneuvottelualustoja ammattilaisille. Vaikka Skype ilmestyi aiemmin ja on tunnettu VoIP-palvelu video- ja puheluihin, se on myös joustava virtuaalinen kokoustyökalu pienille ryhmille tai yksinammattilaisille. Zoomin debyytistä vuonna 2013 lähtien se on tehnyt merkin pilvipohjaisena videokonferenssi- ja webinaarialustana, joka voi tukea suuria organisaatioita.
Molemmat tuotteet menevät päällekkäin monella tapaa, mukaan lukien tarjoamalla ilmaisia versioita pienemmille ryhmille ja yksilöille. Valitsemalla näiden kahden välillä voit määrittää, mitkä ainutlaatuiset ominaisuudet ovat käytännöllisimpiä tiimillesi tai työrutiinille.
Yleiset havainnot
- Ilmaiset ja pienet tiimisuunnitelmat.
- Monet yhteistyötyökalut tiimeille.
- Tukee webinaarin ajoitusta ja isännöintiä.
- Useita tuoteintegraatioita.
- Premium-suunnitelmat tukevat suuria yrityksiä.
- Ilmainen käyttö enintään 100 osallistujalle.
- Puhelut ja tekstiviestit saatavilla maksua vastaan.
- Meet Now tarjoaa yksinkertaisen selainpohjaisen neuvottelun.
- Live-tekstitykset.
Zoom ja Skype tarjoavat yksilöille ja ryhmille yksinkertaisen tavan tavata ja tehdä yhteistyötä. Kumpikin erottuu eri vahvuuksistaan, kun taas molemmat alustat ovat päällekkäisiä ilmaisten jäsenyyksien kanssa, jotka mahdollistavat jopa 100 osallistujan vastaanottamisen ja ominaisuudet, kuten chat-toiminnon, tiedostojen jakamisen ja näytön jakamisen.
Loppujen lopuksi sellaiset tekijät kuin tiimin koko, kokousten pituusrajoitukset, ohjelmistointegraatiot ja lisäominaisuudet voivat vaikuttaa mielipiteesi siitä, mikä alusta sopii parhaiten työnkulkuihisi. Skype on houkutteleva valinta pienemmille tiimeille ja ammattilaisille, kun taas Zoom voisi olla joustavampi vaihtoehto suurille yrityksille.
Järjestelmävaatimukset: laajasti yhteensopiva
- Android, iOS, iPadOS.
- Windows 7, 8 ja 10.
- macOS 10.9 ja uudemmat.
- Linux.
- Android, iOS, iPadOS, FireOS, Windows, ChromeOS, macOS (10.10 ja uudemmat) ja Linux.
- Meet Now -tuki Chromelle ja Edgelle.
Sekä Zoom että Skype tukevat mobiilikäyttöä iOS-, Android- ja iPadOS-sovellusten kanssa sekä yhteensopivuutta macOS-, Windows- ja Linux-pohjaisten järjestelmien kanssa. Skype on ystävällisempi Chromebookeille täyden tuen ansiosta verrattuna Google Chrome -kaupasta vaadittavaan lisäsovellukseen Zoomille. Skype tarjoaa myös saumattomamman integraation FireOS:ssä toimiviin Kindlesiin.
Skypen ilmainen neuvottelupuheluominaisuus, joka tunnetaan nimellä Meet Now, tarjoaa lisää joustavuutta Chromen tai Microsoft Edgen käyttäjille. Kuka tahansa voi käynnistää kokouksen suoraan selaimesta ilman Skype-tiliä ja jakaa sen muiden Skypen ja muiden kuin Skype-käyttäjien kanssa. Outlook ja Windows 10 sisältävät myös Meet Now -pikakuvakkeen, joka nopeuttaa kokousten käynnistämistä.
Suunnitelmat ja hinnoittelu: Zoom tarjoaa enemmän valikoimaa
- Ilmaiset rajattomat puhelut jopa 100 osallistujalle.
- Maksaton sopimus sisältää monia ominaisuuksia.
- Useita maksettuja tasoja pienille ja suurille joukkueille.
- Useita yritysominaisuuksia.
- Tuki suurille webinaareille.
- Kokoukset rajoitettu 4 tuntiin ja 100 osallistujaa.
- 100 tunnin kuukausittainen kokousraja.
- Maksulliset tasot tiimeille vain Microsoft Teamsissa.
Nämä videopuhelualustat tarjoavat ilmaisia versioita, jotka sopivat pienemmille yrityksille, vaikka puheluiden pituuden ja taajuuden tuki vaihtelee. Zoom rajoittaa ilmaiset istunnot 40 minuuttiin, mutta ei rajoita sitä, kuinka monta kokousta ilmaiset käyttäjät voivat käynnistää. Skype asettaa kokouksen pituudelle 4 tunnin rajan ja 100 tunnin enimmäiskuukausirajan.
Tärkein hintaero näiden kahden välillä on se, että Skype on yksitasoinen, ilmainen paketti. Vaikka Skype for Business oli aikoinaan yritysten päivitys, Microsoft Teams yhdistää Skype for Businessin all-in-one-neuvottelu- ja puhelualustaan. Microsoft Teamsin mukana tulee myös ilmainen versio tai maksulliset tasot, jotka tukevat jopa 100 hengen ryhmiä tai jopa 10 000 jäsentä. Ryhmät, jotka käyttävät Microsoftin tuottavuussovelluksia yhteistyöhön, voivat pitää jonkin maksullisista suunnitelmista järkevänä vaihtoehtona.
Zoom Pienten ja suurempien yritysten kokoussuunnitelmat ovat selkeät ja monipuoliset. Vaikka ilmainen versio voisi sopia pienempiin toimintoihin, maksulliset suunnitelmat tukevat pienempiä 100 hengen ryhmiä jopa 50 000 osallistujan webinaarin isännöintiin. Zoom-yrityssuunnitelmat ja lisätoiminnot kattavat myös rajattoman pilvitallennustilan reaaliaikaiseen transkriptioon ja yksityiskohtaisiin kokousanalytiikkaan.
Erikoisominaisuudet: Zoomaa Excelit kokouslisoilla
-
Odotushuone on vapaasti käytettävissä.
- Breakout-istunnot tarjotaan ilmaisella tasolla.
- Joustavampi taustamuokkaus.
- App Marketplace lukemattomille integroinneille.
- Tekstitys on ilmainen ominaisuus.
- Live tekstitykset 11 kielelle.
- Tukee puheluita ja tekstiviestejä maksua vastaan.
Jopa ilmaisella Zoom-jäsenyydellä, käyttäjät voivat käyttää laajennettuja ominaisuuksia, mukaan lukien:
- Mukautetut tai esiladatut taustat (mukaan lukien videotiedostot)
- Whiteboard-yhteistyö
- Rajaton kokouksia jopa 100 osallistujalla
- Odotushuone
- Breakout-huoneet
Ensimmäinen maksullinen taso, Pro-versio, laajentaa tukea jopa 30 tunnilla yksittäisiin kokouksiin, sosiaalisen median suoratoistoon ja 1 Gt pilvitallennustilaan. Tiimit voivat valita useista eri kokoonpanoista, kuten webinaarin isännöinnistä ja integraatioista johonkin Zoom Marketplacen monista kolmannen osapuolen sovelluksista, mukaan lukien Slack, Zapier ja Asana, monien muiden joukossa.
Sen lisäksi, että Skype tarjoaa ilmaisille käyttäjille mahdollisuuden soittaa tai lähettää tekstiviestejä maksua vastaan, se erottuu edukseen suorien videopuhelujen käännös- ja tekstitysominaisuuksillaan. Skype tarjoaa tämän ominaisuuden kaikille käyttäjille 11 eri kielellä. Useimmat laitteet, lukuun ottamatta Android-älypuhelimia, joissa on versiot 4.04–5.01, saavat tukea tälle parannukselle. Zoom tarjoaa käännöksen ja tekstityksen vain maksullisella jäsenyydellä ja kolmannen osapuolen integraatioilla.
Lopullinen tuomio: Zoom Better tukee suurempia yrityksiä
Zoom tarjoaa edun useilla maksullisilla tasoilla ja ominaisuuksilla, jotka on suunniteltu isommille tiimeille sekä suurille videoneuvotteluille ja webinaareille. Ilmaisilla tilaajilla on myös pääsy moniin hyödyllisiin työkaluihin, kuten siihen, kuka päästää jokaiseen kokoukseen, taustamuokkaukset ja viestit. Nämä edut tekevät Zoomista houkuttelevan vaihtoehdon myös pienille yrityksille tai yksittäisille ammattilaisille.
Skype voisi olla parempi pienemmille tiimeille tai yksinyrittäjille, jotka eivät tarvitse ylimääräistä infrastruktuuria satojen tai tuhansien osallistujien kokouksiin tai pienempiin erotilaisuuksiin. Tämä ilmainen alusta sopii täydellisesti kahdenkeskiseen ja tiimivuorovaikutukseen jopa 100 ihmisen kanssa kerrallaan. Käyttäjät voivat myös keskustella videopuhelun muiden kuin Skype-jäsenten kanssa ja ohittaa tilin rekisteröitymisen tai ohjelmistolataukset selainpohjaisella Meet Now -neuvottelutyökalulla.
