Kun ne julkaistiin, automaattinen tallennus ja versiot muuttivat perusteellisesti tapaa, jolla työskentelet asiakirjojen kanssa Macissa. Useimmissa tapauksissa ne vapauttavat sinut manuaalisesta tallentamisesta työskennellessäsi. Niiden avulla voit myös palata käsittelemäsi kohteen aikaisempiin versioihin tai verrata niitä.
Valitettavasti Apple ei antanut paljon tietoa näiden uusien ominaisuuksien käytöstä. et ehkä ole edes huomannut niitä. Näin voit käyttää sekä automaattista tallennusta että versioita asiakirjojen hallintaan ja työnkulun parantamiseen.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat laitteita, joissa on Mac OS X Lion (10.7) tai uudempi.
Automaattinen tallennus
Automaattinen tallennus tarkkailee sinua, kun työskentelet asiakirjan parissa. Kun keskeytät, se tallentaa asiakirjan. Jos työskentelet jatkuvasti, automaattinen tallennus tallentaa 5 minuutin välein. Automaattinen tallennus tarkoittaa, että et menetä enempää kuin 5 minuuttia työstäsi, jos jotain odottamatonta tapahtuu, kuten sähkökatkos tai kissa, joka ottaa pikakuvakkeen näppäimistöltäsi.
Automaattinen tallennus ei luo uutta asiakirjaa joka kerta, kun se tallentaa. Jos näin kävi, levytila saattaa lopulta loppua. Sen sijaan se huomioi vain muutokset, jotka teet tallennusten välillä.
Automaattinen tallennuspalvelu näkyy missä tahansa asiakirjapohjaisessa sovelluksessa, joka tallentaa tiedostoja Maciin. Vaikka mikä tahansa sovellus voi hyödyntää palvelua, Apple ei vaadi kehittäjiä sisällyttämään sitä. Jotkut suuret tuottavuussovellukset, kuten Microsoft Office, eivät käytä automaattista tallennusta. he käyttävät sen sijaan omia tiedostonhallintarutiinejaan.
Versiot
Versiot-ominaisuus toimii automaattisen tallennuksen kanssa ja tarjoaa tavan käyttää ja verrata käsittelemäsi asiakirjan aiempia versioita. Aikaisemmin jouduit käyttämään Tallenna nimellä -komentoa dokumentin tallentamiseen eri tiedostonimellä, kuten Kuukausiraportti 1, Kuukausiraportti 2 jne. Näin voit tehdä muutoksia asiakirjaan ilman huolta alkuperäisen menettämisestä.. Versiot tekee jotain vastaavaa automaattisesti: Sen avulla voit käyttää ja verrata mitä tahansa luomasi asiakirjan versiota.
Versions luo asiakirjasta uuden version joka kerta, kun avaat sen, joka tunti, jolloin työskentelet sen parissa, ja aina, kun käytät Tallenna-, Tallenna versio-, Kopioi-, Lukitse- tai Tallenna nimellä -komentoja. Automaattinen tallennus ei luo uusia versioita; se lisää nykyiseen versioon. Et voi käyttää Versioita nähdäksesi, miltä asiakirja näytti 5 minuuttia sitten, ellet ollut suorittanut jotakin yllä luetelluista laukaisutapahtumista.
Automaattisen tallennuksen ja versioiden käyttäminen
Automaattinen tallennus ja versiot ovat oletuksena käytössä. Et voi poistaa niitä käytöstä, mutta voit hallita niiden toimintaa yksittäisissä asiakirjoissa.
Apple teki joitain pieniä muutoksia tapoihin, joilla pääset versiotietoihin. OS X Lionissa ja Mountain Lionissa käytät sovelluksen ikkunan nimeä, joka tunnetaan myös välityspalvelimen kuvakkeena. Asiakirjan nimen vieressä on pieni nuolimerkki, joka paljastaa valikon, joka sisältää valitun asiakirjan Versiot-asetukset. OS X Mavericksissa ja myöhemmissä käyttöjärjestelmissä Apple siirsi suurimman osan Versiot-valikon kohdista sovelluksen Tiedosto-valikkoon jättäen Auto-Save Lock -toiminnon dokumenttiikkunan otsikkoon.
-
Käynnistä TextEdit, sijaitsee osoitteessa /Applications.
Image -
Kun TextEdit avautuu, avaa tyhjä tiedosto valitsemalla New Document.
MacOS:n vanhemmissa versioissa valitse New File-valikosta tai paina Command+Nnäppäimistölläsi.
Image -
Kirjoita asiakirjaan rivi tai kaksi tekstiä ja valitse sitten Tiedosto> Tallenna.
Image -
Anna tiedostolle nimi ja napsauta Tallenna.
Image -
Asiakirjaikkunassa näkyy nyt asiakirjan nimi ikkunan otsikossa.
Image -
Anna hiiren osoitin asiakirjan nimen päälle ikkunan otsikossa. Näkyviin tulee pieni nuolimerkki, joka osoittaa, että otsikko on itse asiassa avattava valikko.
Image -
Napsauta asiakirjan otsikkoa nähdäksesi käytettävissä olevat valikkokohdat. OS X Mavericksissa ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä näet vain Lukittu-vaihtoehdon, mutta aiemmissa versioissa on enemmän vaihtoehtoja.
Image
Mitkä automaattisen tallennus- ja versiovaihtoehdot ovat käytettävissä?
Mac OS X:n vanhemmissa versioissa kaikki nämä vaihtoehdot löytyvät asiakirjan otsikkovalikosta. Mavericksissa (10.9) ja uudemmissa versioissa useimmat niistä löytyvät Tiedosto-valikosta. Riippumatta siitä, mistä löydät ne, he kaikki tekevät samoja asioita.
Lukko
Lukitse-kohdan napsauttaminen lukitsee asiakirjan ja estää muutoksia tekemästä. Et voi muokata tai tallentaa lukittua asiakirjaa avaamatta sitä ensin. Asiakirjan lukitseminen ei ainoastaan estä tahattomia muutoksia, vaan antaa sinun myös käyttää asiakirjaa mallina tai uuden asiakirjan lähtökohtana.
Avaa lukitus
Tämä vaihtoehto näkyy valikossa vain, kun asiakirja on lukittu. Napsauta Unlock valikkokohtaa poistaaksesi lukituksen ja salliaksesi täyden muokkauksen. OS X:n ja macOS:n myöhemmissä versioissa Lukittu-vaihtoehto näkyy valintaruuduna asiakirjan otsikkovalikon alla. Poista asiakirjan lukitus poistamalla valintaruudun valinta.
Kaksoiskappale
Valikon Duplicate napsauttaminen luo asiakirjasta kopion ja sijoittaa sen alkuperäisen viereen. Kopion luominen mahdollistaa alkuperäisen asiakirjan käyttämisen mallina tai aloituskohtana kokonaan uuden version luomiseen. Jos alkuperäinen asiakirja oli lukittu, kaksoiskappaleen lukitus avataan ja voit tehdä muutoksia. Kaksoiskappaleeseen tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen. Kopio on uusi asiakirja, jolla on oma tallennushistoria ja versiot.
Palauta
Se, miten palautat asiakirjan aiempaan versioon, riippuu käyttämästäsi käyttöjärjestelmäversiosta.
- Palauta viimeksi tallennettuun on versio Mac OS X Lionille ja Mountain Lionille. Jos tämä vaihtoehto on käytettävissä, se sisältää viimeisimmän version tallennusajan ja päivämäärän. Tämän vaihtoehdon valitseminen tallentaa asiakirjasi nykyisen tilan ja palauttaa sitten viimeksi tallennetun version.
- Palauta näkyy sovelluksen File-valikon alla Mac OS X Mavericksissa ja uudemmissa. Sen avulla voit käyttää nykyisen asiakirjan aiempia versioita.
Selaa kaikkia versioita
Kun valitset tämän valikkokohdan, näyttö vaihtuu näyttämään Time Machinen k altaisen näkymän kaikista asiakirjan versioista. Nykyinen versio näkyy vasemmalla; kaikki muut versiot ovat oikealla. Valitse versio verrataksesi sitä nykyiseen asiakirjaan. Kunkin version aika ja päivämäärä näkyvät oikealla olevassa aikajanan liukusäätimessä ja aivan etummaisen asiakirjan alapuolella. Napsauttamalla Valmis palaat nykyiseen asiakirjaan; Napsauttamalla Palauta pääset takaisin valittuun versioon.
Kun käytät Selaa kaikkia versioita -vaihtoehtoa, voit kopioida elementin mistä tahansa versiosta käyttämällä vakiokopiokomentoa. Valitse haluamasi teksti napsauttamalla ja vetämällä, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Kopioi. Kun palaat normaaliin muokkausikkunaan, voit liittää sisällön kohdesijaintiin.
Automaattinen tallennus ja versiot -ominaisuuksia käyttämällä voit työskennellä asiakirjojen kanssa huolehtimatta siitä, että muutat asiakirjaa vahingossa, unohdat tallentaa tai kokee sähkökatkon.
