Yhdistelmä Microsoft Office -sovellus, joka yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin, on pelin muuttaja joillekin Office-käyttäjille. Näin määrität Microsoft Officen iPadille.
Miten asentaa Microsoft Office iPadille
Microsoft Office for iOS sisältää pari eri vaihtoehtoa. Voit ladata Microsoft Officen yhtenä kokonaisuutena, jota käsitellään tässä. Mutta sinulla on myös mahdollisuus ladata yksittäisiä sovelluksia - Word, PowerPoint, Excel ja muita - erillisinä ohjelmina. Näin asennat Office-all-in-one-sovelluksen iPadiin.
-
Hae App Storesta Microsoft Office ja löydä se hakutuloksista. Lataa ja asenna sovellus napauttamalla Get.
Image -
Kun lataus ja asennus on valmis, napauta Avaa.
Image - Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft-tilillesi (jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sellaisen), ja saatat joutua myöntämään Office-sovellukselle käyttöoikeuksia. Muista lukea ne, jotta tiedät mitä myönnät.
Miten Microsoft Officea käytetään iPadille
Microsoft Office -sovellus tarjoaa muutamia etuja iPad-käyttäjille:
- Se vie vähemmän tilaa kuin Office-sovelluksen kolme erillistä sovellusta.
- On muutamia lisäominaisuuksia, joita et luultavasti löydä erillisistä sovelluksista.
- Diction suoraan Microsoft Officeen iPad Voice Recorderista on mahdollista.
Jos aiot käyttää all-in-one Microsoft Office -sovellusta iPadissasi (yksityisten ohjelmien sijaan), sinun on tiedettävä muutamia asioita käyttääksesi niitä.
Microsoft Officen aloitusnäyttö
Aloitusnäytöstä voit valita Recommended tiedostot, jotka ovat äskettäin avaamiasi tiedostoja, tai voit napauttaa Uusi -painiketta näytön alareunassa keskellä avataksesi valikon, jonka avulla voit valita uuden asiakirjan tyypin, jonka haluat luoda.
Vaihtoehdot ovat:
- Muistiinpanot: Kirjoita uusi muistiinpano (Sticky Note), jonka voit sitten tallentaa tai jakaa muiden kanssa.
- Linssi: Avaa kameran, jotta voit skannata (tai ottaa kuvan) asiakirjasta, valokuvasta tai taulusta, jonka voit sitten tallentaa Word-asiakirjaksi tai PDF-tiedostoksi, tai kuva ja jaa se muiden kanssa.
- Dokumentit: Avaa ruudun, jossa voit valita seuraavista: Skannausteksti, Tyhjä asiakirjatai Luo mallista Wordille, Excelille tai Powerpointille.
Aloitusnäytössä on myös Toiminnot-kuvake. Täältä löydät vaihtoehdot, kuten Siirrä tiedostoja, Kuva tekstiksi ja Kuva taulukkoonKahden jälkimmäisen vaihtoehdon avulla voit skannata kuvan tai asiakirjan ja muuntaa minkä tahansa skannauksen tekstin sähköiseksi tekstiksi.
Toinen Office-sovelluksen erittäin hyödyllinen ominaisuus on kyky käsitellä PDF-tiedostoja. Voit allekirjoittaa PDF-tiedostoja tai skannata ja muuntaa asiakirjoja PDF-muotoon Toiminnot-valikon avulla.
Asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten käsittely
Kun päätät avata tai luoda uuden asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen, huomaat, että sinulla on monia samoja vaihtoehtoja kuin käyttäisit näiden sovellusten erillisiä versioita.
Asiakirjat
Kun käsittelet asiakirjoja, löydät muotoiluvalikot odotetusti. Ja valikko liukuu oikealle tai vasemmalle paljastaakseen lisävaihtoehtoja. Asiakirjan oikealla puolella on myös suuri mikrofonikuvake. Jos napautat tätä kuvaketta, voit sanella, mitä haluat kirjoittaa sen sijaan, että yrittäisit kirjoittaa näyttönäppäimistöllä.
Applen näppäimistö ja hiiri toimivat kaikkien näiden sovellusten kanssa, jos ne ovat käytettävissäsi. Jos ei, voit tehdä mitä tahansa sormieleillä ja näyttönäppäimistöllä.
Laskentataulukot
Laskentataulukoissa voit liikkua työkirjassa tai taulukossa samalla tavalla kuin käyttäisit Microsoft Exceliä. Kirjoita tietosi näyttönäppäimistöllä tai langattomalla näppäimistöllä. Ja löydät kontekstivalikot, kun valitset sarakkeen tai rivin.
Sinulla on myös pääsy oikosulku-, muotoilu- ja kaavatyökaluihin aivan kuten yksittäisessä Microsoft Excel -sovelluksessa.
Esitykset
Esityksen käyttäminen iOS:n Office-sovelluksessa on hyvin samanlaista kuin PowerPointin kanssa työskentely. Voit valita työskentelyn alusta tai luoda esityksen mallista. Ja sinulla on pääsy samoihin muotoilutyökaluihin, jotka ovat saatavilla erillisessä PowerPoint-sovelluksessa. Voit lisätä huomautuksia ja kommentteja ja jopa automatisoida esityksesi.
iPadin Microsoft Officen päävalikko
On viimeinen valikko, johon sinun pitäisi tutustua. Se on valikko, joka näkyy kunkin sovelluksen yläosassa - Asiakirjat, Taulukot ja Esitys. Tämä valikko on useimmiten vakio kaikissa kolmessa sovelluksessa. Löydät sieltä vaihtoehdot:
- Kumoa: Kumotaan asiakirjassa tekemäsi toiminnot.
- Tekstin muotoilu: Avaa laajan valikoiman tekstin muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien fontit, koon, muodot, välit ja tasauksen.
- Haku: Suorittaa haku- tai haku- ja korvaustoiminnon.
- Jaa: Voit kutsua muita yhteistyöhön asiakirjan parissa käyttämällä sähköpostitse tai viesteillä lähetettyä linkkiä.
- Lisää: Tämä valikko sisältää tallennus-, tulostus-, vienti- ja historiavaihtoehtoja.
Asiakirjasta huomaat myös, että sinulla on Mobile View -vaihtoehto. Näin näet, miltä asiakirjasi näyttää mobiililaitteella. Ja esityksestä löydät kynäkuvakkeen, jota koskettamalla voit aktivoida Mustemerkinnät.
