Gmailissa ei ole oletuksena käytössä Tärkeät postit -ominaisuutta. Tämä ominaisuus jakaa tavallisen postilaatikkosi sisällön näytön osioihin: Tärkeät ja lukemattomat, Tärkeää, Lukematon, Tähdellä merkitty ja Kaikki muu Voit valita, mitä näistä haluat käyttää. Gmail päättää, mitä todennäköisesti luokittelet tärkeiksi, ja sijoittaa ne sähköpostit Tärkeät ja lukemattomat- osioon käyttämällä kriteerejä, kuten sitä, kuinka käsittelit samank altaisia viestejä aiemmin ja miten viesti on osoitettu sinä ja muut tekijät.
Tärkeysmerkit
Jokaisessa sähköpostissa on tärkeysmerkki välittömästi lähettäjän nimen vasemmalla puolella Inbox-luettelossa. Se näyttää lipulta tai nuolelta. Kun Gmail tunnistaa tietyn sähköpostin tärkeäksi sen kriteerien perusteella, tärkeysmerkki on keltainen. Kun sitä ei tunnisteta tärkeäksi, se on vain muodon tyhjä ääriviiva.
Voit milloin tahansa napsauttaa tärkeysmerkkiä ja muuttaa sen tilaa manuaalisesti. Jos haluat tietää, miksi Gmail päätti tietyn sähköpostin olevan tärkeä, vie osoitin keltaisen lipun päälle ja lue selitys. Jos olet eri mieltä, napsauta keltaista lippua merkitäksesi sen merkityksettömäksi. Tämä toiminto opettaa Gmailille, mitkä sähköpostit ovat mielestäsi tärkeitä.
Kuinka Tärkeät postit -postilaatikko otetaan käyttöön
Näin otat Tärkeät postit käyttöön Gmailin asetuksista:
-
Avaa Gmail-tilisi ja valitse Settings (rataskuvake).
Image -
Valitse Näytä kaikki asetukset.
Image -
Napsauta avautuvan Settings-ruudun yläosassa Inbox-välilehteä.
Image -
Valitse Inbox type vieressä Tärkeät postit.
Image -
Aktivoi se valitsemalla Importance markers -osiossa Näytä merkit valintanappi.
Image -
Valitse samassa osiossa valintanappi kohdan Käytä aiempia toimintojani ennustaaksesi, mitkä viestit ovat minulle tärkeitä.
Image -
Valitse Tallenna muutokset. Kun palaat postilaatikkoosi, näet osiot näytöllä.
Image
Miten Gmail päättää, mitkä sähköpostit ovat tärkeitä
Gmail käyttää useita kriteerejä päättäessään, mitkä sähköpostit merkitään tärkeiksi tai ei-tärkeiksi. Kriteerien joukossa ovat:
- Mitkä sähköpostit avaat
- Mihin sähköposteihin vastaat
- Kelle lähetät sähköposteja ja kuinka usein
- Avainsanat, jotka esiintyvät yleensä lukemissasi sähköpostiviesteissä
- Mitkä sähköpostit merkitset tähdellä
- Mitkä sähköpostit arkistoit
- Mitkä sähköpostit poistat
- Mitkä sähköpostit merkitset tärkeiksi manuaalisesti
- Mitkä sähköpostit merkitset merkityksettömiksi manuaalisesti
Gmail oppii asetuksesi toiminnoistasi, kun käytät Gmailia.
