Mitä tietää
- Valitse solu > Etusivu välilehti > Lajittele ja suodata > Suodatin. Valitse seuraavaksi sarakeotsikon nuoli suodattaaksesi tai lajitellaksesi tiedot.
- Tietovirheiden välttämiseksi älä jätä taulukkoon tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
Excel-laskentataulukkoon mahtuu v altava määrä tietoa; Excelissä on sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla voit löytää tiettyjä tietoja, kun haluat hakea niitä. Näin voit luoda, suodattaa ja lajitella tietoluettelon Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365; Excel Online; ja Excel for Mac.
Luo tietoluettelo Excelissä
Kun olet syöttänyt tiedot oikein taulukkoon ja lisännyt oikeat otsikot, muunna taulukko luetteloksi.
- Valitse solu taulukosta.
- Valitse Koti > Lajittele ja suodata > Suodatin.
-
Sarakkeen otsikon nuolet näkyvät kunkin otsikon oikealla puolella.
Image - Kun valitset sarakeotsikon nuolen, suodatinvalikko tulee näkyviin. Tämä valikko sisältää vaihtoehdot listan lajitteluun minkä tahansa kenttien nimen mukaan ja tiettyjä kriteerejä vastaavien tietueiden etsimiseen luettelosta.
- Lajittele tietoluettelosi löytääksesi mitä tahansa tietoja, jotka haluat hakea.
Huomaa, että tietotaulukon on sisällettävä vähintään kaksi tietuetta ennen kuin luettelo luodaan.
Excel-taulukon perustiedot
Tietojen tallennuksen perusmuoto Exceliin on taulukko. Taulukossa tiedot syötetään riveihin. Jokainen rivi tunnetaan tietueena. Kun taulukko on luotu, voit etsiä, lajitella ja suodattaa tietueita Excelin tietotyökalujen avulla löytääksesi tiettyjä tietoja.
Sarakkeet
Taulukon rivejä kutsutaan tietueiksi, kun taas sarakkeita kutsutaan kentiksi. Jokainen sarake tarvitsee otsikon sen sisältämien tietojen tunnistamiseksi. Näitä otsikoita kutsutaan kenttien nimiksi. Kenttien nimiä käytetään varmistamaan, että kunkin tietueen tiedot syötetään samassa järjestyksessä.
Varmista, että syötät tiedot sarakkeeseen yhdenmukaisessa muodossa. Esimerkiksi, jos numerot syötetään numeroina (kuten 10 tai 20,), säilytä se; älä vaihda kesken ja aloita numeroiden syöttäminen sanoina (kuten "kymmenen" tai "kaksikymmentä").
On myös tärkeää, että taulukkoon ei jätetä tyhjiä sarakkeita, ja huomaa, että taulukossa on oltava vähintään kaksi saraketta, ennen kuin luettelo luodaan.
Suojaa tietovirheiltä
Kun luot taulukkoa, varmista, että tiedot on syötetty oikein. Väärin syötetyistä tiedoista aiheutuvat tietovirheet aiheuttavat monia tiedonhallintaan liittyviä ongelmia. Jos tiedot syötetään alussa oikein, saat haluamasi tulokset.
Tietovirheiden välttämiseksi älä jätä luotavaan taulukkoon tyhjiä rivejä, älä edes otsikoiden ja ensimmäisen tietorivin väliin. Varmista, että jokainen tietue sisältää tietoja vain yhdestä tietystä kohteesta ja että jokainen tietue sisältää kaikki tiedot kyseisestä kohteesta. Tuotteesta voi olla tietoja vain yhdellä rivillä.
