Mitä tietää
- Valitse Google-dokumenttimalli: Siirry Google-dokumenttien malligalleriaan, valitse malli ja tee siihen muutoksia ja tallenna se.
- Luo mallikansio: valitse Google Drivessa Uusi > Folder. Nimeä kansio MALLIT ja valitse Luo.
- Lisää muokattu malli: Siirry osoitteeseen Uusi > Google-dokumentit. Avaa malli. Valitse kaikki (Ctrl+ A), kopioi (Ctrl+ C) ja liitä (Ctrl+ V) Google-dokumenttiin
Google Docsissa voit käyttää mallia dokumenttien luontiprosessin yksinkertaistamiseksi. Oman mukautetun mallin lataaminen on helppoa Google-dokumenttien maksullisella versiolla. Se liittyy hieman enemmän ilmaiseen versioon, mutta näytämme sinulle, kuinka se tehdään.
Valitse Google-dokumenttien malli
Ainoa asia, joka sinulla on oltava, on Google-tili ja muutama mukautettu malli. Ei ole väliä millä työkalulla käytät mallien luomiseen, kunhan voit kopioida ja liittää mallin sisällön. Tämä tarkoittaa, että voit luoda mallejasi Google Docsista tai luoda ne paikallisesti LibreOfficen k altaisella työkalulla.
Jos olet luonut mallit paikallisella sovelluksella, on tärkeää, että et lataa näitä mallitiedostoja Google Driveen. Jos luot mallitiedostot Google Drivessa, sinun tarvitsee vain avata tiedostot, jotta voit kopioida ja liittää sisällön.
Voit myös käyttää yhtä Google-dokumenttien malligalleriassa olevista malleista. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa yksi malleista Google-dokumenttien malligalleriassa.
- Muokkaa mallia tarpeidesi mukaan.
-
Nimeä malli uudelleen valitsemalla nykyinen nimi (vasemmassa yläkulmassa) ja kirjoittamalla uusi nimi.
- Tallenna nimi käyttämällä Enter/Return (näppäimistöllä).
-
Sulje tiedosto.
Image
Kun suljet muokatun mallitiedoston, se tallennetaan automaattisesti Google Driven päähakemistoon.
Ennen kuin jatkat, on aika organisoida hieman.
Luo mallikansio
Ensimmäinen asia on luoda kansio, johon mallit tallennetaan.
- Kirjaudu sisään Google-tiliisi ja siirry Google Driveen.
-
Varmista, että olet juurikansiossa (et alikansiossa).
Image - Paina kyseisestä hakemistosta New ja valitse Folder.
-
Nimeä tämä uusi hakemisto TEMPLATES ja paina CREATE.
Image -
Jos olet luonut uusia malleja Google-malligalleriassa, sinun kannattaa napsauttaa ja vetää ne äskettäin luotuun TEMPLATES-kansioon. Kun olet tehnyt sen, siirry äskettäin luotuun kansioon kaksoisnapsauttamalla sitä.
Lisää malleja uuteen kansioon
On aika lisätä mukautetut mallisi äskettäin luotuun kansioon.
-
Paina TEMPLATES-kansiossa New ja valitse Google Docs. Tämä luo tyhjän Docs-tiedoston.
Image - Avaa seuraavaksi paikalliseen sovellukseesi (kuten MS Office tai LibreOffice) lisättävä malli.
- Kun tiedosto on auki, valitse mallin koko sisältö painamalla samanaikaisesti Ctrl+ A näppäimistölläsi.
- Kopioi seuraavaksi valittu teksti painamalla samanaikaisesti Ctrl+ C.
-
Palaa tyhjään Google-dokumenttiin ja liitä mallin sisältö painamalla samanaikaisesti Ctrl + V näppäimistölläsi. Kun sisältö on liitetty, nimeä uusi malli uudelleen (samalla tavalla kuin teit aiemmin).
Onnittelut, sinulla on nyt uusi malli käytettäväksi.
Omien mallien käyttäminen
Voit ajatella, että äskettäin lisättyjen mallien käyttäminen on yhtä helppoa kuin yhden avaaminen ja tarvittavien välien täyttäminen. Näin ei ole. Noudata sen sijaan näitä ohjeita:
- Siirry MALLIT-kansioosi.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mallia, jota haluat käsitellä.
Image -
Paina Tee kopio. Tämä luo kopion mallista, jota haluat käyttää. Uusi asiakirja ilmestyy MALLIT-kansioon ja tiedostonimen alussa on Copy of.
Image - Napsauta tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella ja paina Nimeä uudelleen. Anna asiakirjalle yksilöllinen nimi, niin voit avata sen ja aloittaa sisällön lisäämisen. Koska teit kopion alkuperäisestä asiakirjamallista, malli on edelleen ehjä ja voidaan kopioida niin monta kertaa kuin tarvitaan.
