Mitä tietää
- Aseta Outlook lataamaan vain viestien otsikot.
- Korosta viesti, jonka haluat poistaa lataamatta sitä Outlook-kansioon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostin otsikkoa. Valitse Poista poistaaksesi viestin seuraavan kerran, kun Outlook tarkistaa uusia viestejä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostiviesti poistetaan Outlookissa ennen kuin se ladataan palvelimelta. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, 2016-, 2013-, 2010-, 2007-, 2003- ja Outlook for Microsoft 365 -ohjelmia. Latausotsikot toimivat POP3- ja Exchange-tilien kanssa.
Poista viesti lataamatta sitä Outlookissa
Jos haluat pitää Saapuneet-kansion tiedostokoon pienenä tai jos et halua ladata viestejä, määritä Outlook välttämään oletusarvoisesti täydellisten viestien lataamista, mutta näyttää sinulle otsikot (keneltä viesti on peräisin ja mikä se on aihe on esimerkiksi) sen sijaan. Tällä tavalla voit käydä läpi Outlookin viestiluettelon ja valita poistettavat viestit palvelimelta.
Viestin poistaminen heti ennen sen lataamista Outlookiin:
-
Korosta viesti, jonka haluat poistaa Outlook-kansiossa. Korosta useita viestejä pitämällä Ctrl painettuna, kun valitset niitä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostin otsikkoa, jonka haluat poistaa.
-
Valitse Poista.
-
Viestit on merkitty poistettaviksi ja ne poistetaan seuraavan kerran, kun Outlook tarkistaa uusia viestejä.