Mitä tietää
- iOS: Siirry kohtaan Asetukset > Mail. Muuta asetukset mieltymystesi mukaan kohdassa Threading. (Katso alta vaihtoehtojen selitykset.)
- Android: Valitse Gmailissa kolmen pisteen kuvake ja siirry kohtaan Settings > Yleiset asetukset. Valitse Keskustelunäkymä ryhmitelläksesi sähköpostit, joissa on sama aihe.
- Windows: Siirry kohtaan Mail > Asetukset > Asetukset. Ota ketjuttaminen käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Näytä viestit keskustelujen mukaan järjestettyinä.
Sähköpostiviestisäie matkapuhelimessa toimii samalla tavalla kuin se toimii web- tai työpöytäsähköpostisovelluksessa. Useimmissa tapauksissa sähköpostien ryhmittely säikeeksi on oletustoiminto, mutta voit yleensä muokata sähköpostiasetuksiasi, jos haluat mieluummin tarkastella viestejäsi yksitellen. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit hallita säikeitä iOS-, Android- ja Windows Mobile -laitteissa.
Sähköpostin ketjuttaminen iOS-laitteella
Apple iOS:n sisäänrakennetussa Mail-sovelluksessa on useita sähköpostin ketjutusta ohjaavia asetuksia. Sähköpostin ketjuttaminen on oletuksena käytössä.
- Siirry kohtaan Asetukset ja valitse Mail.
- Vieritä alas kohtaan Threading.
-
Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Järjestä ketjun mukaan: Tämä asetus määrittää, käytetäänkö ketjutusta sähköpostiviesteissä ollenkaan. Kytke tämä pois päältä kytkeäksesi langoitus kokonaan pois päältä. Oletusasetus on "on", joka näyttää vihreän kuvakkeen.
- Tiivistä luetut viestit: Tämä mahdollistaa jo lukemiesi viestien tiivistämisen.
- Viimeisin viesti ylhäällä: Tämä on oletuksena pois päältä, mutta näyttää hyvältä vaihtoehdolta ottaa se käyttöön. Jos Mail ei näytä viimeisintä viestiä yläreunassa, sinun on vieritettävä mahdollisesti useita viestejä löytääksesi uusin.
- Complete Threads: Tämä asetus ryhmittelee sähköpostiviestit säikeiksi, vaikka ne olisivat peräisin toisesta postilaatikosta.
Image -
Ota käyttöön jokin tai kaikki vaihtoehdot.
Sähköpostin ketjuttaminen Gmailissa Android-laitteella
Android 5.0 Lollipopista lähtien Android-laitteet käyttävät Gmailia oletussähköpostisovelluksena, toisin kuin aiempi Android-sovellus nimeltään yksinkertaisesti SähköpostiSähköpostin ketjuttaminen (kutsutaan keskustelunäkymäksi) on oletuksena käytössä, mutta jos se ei ole käytössä, noudata alla olevia ohjeita ottaaksesi sen käyttöön:
- Avaa Gmail ja napsauta postilaatikon vasemmalla puolella olevaa kolmirivistä kuvaketta.
- Vieritä alas kaikkien kansioiden ohi ja valitse Settings.
- Valitse Yleiset asetukset.
-
Valitse valintaruutu kohdan Keskustelunäkymä. vieressä
Image - Palaa sähköpostiisi nähdäksesi ketjutetut sähköpostikeskustelut.
Sähköpostin ketjuttaminen Windows Mobile -laitteissa
Windows-mobiililaitteissa ja -puhelimissa sähköpostin ketjuttaminen, jota kutsutaan myös keskustelunäkymäksi, on oletuksena käytössä. Näiden asetusten hallinta:
- Avaa Mail-sovellus ja napauta Settings (rataskuvake tai 3 pistettä) vasemmassa alakulmassa.
- Valitse Options avautuvasta kontekstin oikeanpuoleisesta ruudusta.
- Käytä valitsinta Näytä keskustelujen mukaan järjestetyt viestit kytkeäksesi tämän vaihtoehdon pois tai päälle.
Tätä asetusta voidaan hallita jokaiselle Mail-sovelluksessa määritetylle sähköpostitilille.
Sähköpostiketjun etiketti
Tässä on muutamia ohjeita sähköpostiketjuun osallistumisesta, varsinkin jos siinä on useita käyttäjiä.
- Pysy aiheessa, eli älä poikkea alkuperäisestä aiheesta.
- Poista tarpeettomat kuvat (kuten yritysten logot tai mainokset) edelleenlähetetyistä sähköposteista, jotta vastaanottajien postilaatikot eivät tukkeudu nukkailla.
- Kopioi joku vastaukseen tai lähetä, jos siinä mainitaan hänen nimensä. Tämä kohta voi aiheuttaa paljon kovia tunteita ja hämmennystä, joten harkitse tätä huolellisesti. Ilmeisesti, jos sähköpostiketju on yksityinen, tiedät, onko sopivaa kopioida joku. Mutta yleensä, kun tuot jonkun uuden olemassa olevaan ketjuun, se johtuu siitä, että häneen liittyvä uusi ongelma on ilmaantunut.
- Varoita olemassa olevia vastaanottajia, jos lisäät uuden käyttäjän ketjuun. Tämä on yksinkertainen kohteliaisuus, jotta kaikki vastaanottajat tietävät heti, ketkä ovat mukana keskustelussa.
- Selvennä keskustelunaiheita, varsinkin jos ne liittyvät aikaisempaan sähköpostiin, joka on haudattu syvälle ketjuun.
