Mitä tietää
- Luo asiakirja, jossa on linkitettävä teksti, ja tallenna se. Kopioi teksti, johon haluat linkittää.
- Aseta kohdistin uuteen asiakirjaan. Siirry Etusivulle > Liitä erikois > Liitä linkki > Muotoiltu teksti (RTF) . Paina Ok.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tekstiä linkitetään yhdestä Microsoft Word -asiakirjasta toiseen. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Kuinka lisäät tekstilinkin Wordiin
Käytä tekstilinkkejä korvataksesi tekstiä useissa Word-asiakirjoissa kerralla. Tekstilinkit ovat hyödyllisiä, kun lisäät saman tekstilohkon useisiin asiakirjoihin ja tämä teksti on päivitettävä jossain vaiheessa.
- Kirjoita uuteen Microsoft Word -asiakirjaan teksti, johon aiot linkittää muista asiakirjoista. Muotoile se niin kuin haluat sen näkyvän asiakirjoissa. Tämä asiakirja voi esimerkiksi sisältää 20 osoitetta tai uuden työntekijän yhteystiedot.
-
Tallenna tiedosto linkin luomiseksi. Tallenna tiedosto mihin tahansa paikkaan ja merkitse tämä sijainti muistiin.
Jos siirrät tekstin sisältävän tiedoston, lisää päivitetty linkki tekstiin kaikkiin linkitettyihin asiakirjoihin.
- Korosta teksti, jonka haluat linkittää.
-
Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella tai pidä sitä painettuna ja valitse sitten Kopioi.
Käytä näppäimistöä painamalla Ctrl+C PC:llä tai Command+C Macilla.
Image -
Aseta linkitetyn tekstin sisältävän asiakirjan kohdistin kohtaan, johon haluat linkitetyn tekstin siirtyvän.
Linkitetyn tekstin sijaintia voidaan muuttaa myöhemmin, aivan kuten mitä tahansa tekstiä siirrettäessä.
-
Siirry Etusivu-välilehdelle, valitse avattava nuoli Liitä ja valitse Liitä erikoisesti.
Image - Valitse Liitä erikois -valintaikkunassa Liitä linkki.
-
Jos haluat liittää linkitetyn tekstin täsmälleen sellaisena kuin se näkyy alkuperäisessä asiakirjassa, valitse Formatted Text (RTF).
Image - Valitse OK.
- Toista tämä prosessi niin monta kertaa kuin tarvitset jokaiselle asiakirjalle, jonka haluat linkittää alkuperäiseen tekstiin.
Ymmärrä yhdistäminen
Linkistämisestä on apua, jos teksti on sama kaikissa asiakirjoissa ja kun tekstiä on päivitettävä. Tämä on hyvin erityinen skenaario, mutta se voi säästää paljon aikaa.
Esimerkiksi 20 Microsoft Word -asiakirjaa, jotka on määritetty tulostamaan 20 arkkia osoitetarroja, ja jokaisella sivulla on kymmeniä tarroja. Jos näiden 20 Word-asiakirjan osoitteet on päivitettävä tulevaisuudessa, älä päivitä jokaista asiakirjaa manuaalisesti. Tee sen sijaan erillinen asiakirja, jossa luetellaan osoitteet. Linkitä sitten 20 asiakirjaa yhdelle osoitesivulle, jotta kun päivität osoitteen, myös kaikki siihen linkittävät asiakirjat päivittyvät.
Tämäntyyppinen tekstilinkitys ei ole sama asia kuin hyperlinkit, jotka avaavat verkkosivuja tai muita tiedostoja napsautettaessa.
Toinen esimerkki on, kun useat Word-asiakirjat sisältävät juuri palkatun työntekijän nimen ja yhteystiedot, ja nämä asiakirjat annetaan jokaiselle uudelle työntekijälle. Sen sijaan, että kirjoittaisit nämä tiedot jokaiseen asiakirjaan, lisää linkki asiakirjaan, joka sisältää työntekijän tiedot. Näin heidän yhteystietonsa ovat aina oikein ja samalla tavalla muotoiltuja jokaisessa asiakirjassa.
