Mitä tietää
- Aloita siirtymällä kohtaan Lisää > Header > Muokkaa otsikkoa > Options > Eri ensimmäinen sivuEri parittomat ja parilliset > Sulje ylä- ja alatunniste.
- Taulukon lisääminen tekstiruutuun tai kehykseen on avain hakemistovälilehtien luomiseen.
- Lisää taulukko siirtymällä kohtaan Insert > Header > Muokkaa otsikkoa > Edellinen > Lisää > Tekstilaatikko > Arvo Tekstilaatikko aloitettu.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan peukaloindeksi Word-asiakirjalle. Ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Valmista asiakirjasi
Luo yksi välilehti kullekin Word-asiakirjasi jaolle (kuten luvuille tai aakkosjärjestyksessä) käyttämällä korkeaa, ohutta (yksisarakkeinen, monirivinen) taulukkoa, joka on liitetty otsikkoon. Tämä taulukko on identtinen kaikissa osioissa, mutta jokaisessa osiossa on eri korostettu rivi tekstillä.
- Avaa Word-asiakirja.
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Valitse Header & Footer -ryhmässä Header ja valitse sitten Edit Header. Ylätunniste on näkyvissä, ja Header & Footer-välilehti näkyy nauhassa.
Image -
Valitse Options-ryhmässä Eri ensimmäinen sivu, jos haluat välilehdet olevan vain kunkin osion ensimmäisellä sivulla. Valitse Different Odd and Parillinen kaikkien oikeanpuoleisten sivujen välilehdille.
Joissain tapauksissa sinun on ehkä valittava molemmat ruudut. Esimerkiksi parittomilla ja parillisilla sivuilla voi olla erilaisia juoksupäitä, mutta ei juoksevaa päätä osioiden ensimmäisellä sivulla.
Image -
Valitse Sulje-ryhmässä Sulje ylä- ja alatunniste poistuaksesi otsikosta ja palataksesi asiakirjaan.
Image -
Valitse Layout-välilehti.
Image -
Siirry kunkin jaon alussa Sivun asetukset -ryhmään, valitse Breaks ja valitse sitten Odd Sivu.
Image
Lisää taulukko
Taulukon lisääminen tekstiruutuun tai kehykseen on avain hakemistovälilehtien luomiseen.
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Valitse Header & Footer -ryhmässä Header ja valitse sitten Edit Header. Ylätunniste on näkyvissä, ja Header & Footer-välilehti näkyy nauhassa.
Image -
Valitse Näytä edellinen siirtyäksesi ensimmäisen sivun otsikkoon tai parittoman sivun otsikkoon valitsemasi vaihtoehdon mukaan.
Image - Palaa Insert-välilehteen.
-
Valitse Teksti-ryhmässä avattava nuoli Tekstilaatikko ja valitse Piirrä tekstilaatikko. Piirrä tekstiruutu otsikkoon.
Tekstiruudun koolla ei ole väliä, koska voit muuttaa sitä myöhemmin.
Image -
Valitse Muotomuoto-välilehti.
Image -
Valitse Shape Styles -ryhmästä Shape Outline ja valitse Ei ääriviivaa.
Image -
Valitse Shape Styles-ryhmässä Shape Fill ja valitse Ei täyttöä.
Image -
Vaaditun välilehtien korkeuden määrittämiseksi päätä, kuinka paljon tilaa välilehdet vievät sivulla. Jaa tämä tila tarvitsemiesi välilehtien määrällä. Lisää sitten hieman lisää tyhjään kappaleeseen, jonka Word luo automaattisesti taulukon alle.
Image -
Napsauta tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Shape. Valitse Muotoile muotoa -välilehdeltä Layout & Properties ja aseta laatikon sisäiset marginaalit arvoon 0”.
Image -
Valitse Arrange-ryhmässä Rivitä teksti ja valitse Tekstin linjassa.
Image -
Aseta tekstilaatikon oikea sijainti. Valitse Arrange-ryhmästä Align ja varmista sitten, että vaaka- ja pystyasetukset ovat Align to Page.
Jos välilehdet ulottuvat sivun koko pituudelle, valitse Align Top.
Image - Tallenna muutokset asiakirjaan.
Lisää taulukko ja teksti
Taulukon lisääminen, jossa on yksi sarake ja tarvittava määrä rivejä tekstiruudun sisään, luo välilehdet. Taulukko täyttää tekstikentän leveyden automaattisesti.
-
Valitse Insert-välilehti.
Image -
Valitse Taulukko ja valitse yksisarakkeinen taulukko, jossa on rivi jokaiselle luotavalle peukaloindeksille.
Image -
Valitse koko taulukko ja siirry Layout-välilehteen.
Image -
Aseta Cell Size -ryhmässä välilehtien tarkka korkeus.
Image - Kirjoita kunkin välilehden teksti yksittäisiin soluihin.
Luo erilliset välilehdet
Siirry asiakirjan alkuun tehdäksesi kukin välilehti erilliseksi.
-
Siirry Ylä- ja alatunniste-välilehdelle ja valitse Navigointi-ryhmästä Edellinenpäästäksesi ensimmäiseen osaan.
Image -
Valitse Seuraava ja valitse Linkki edelliseen poistaaksesi linkin edelliseltä sivulta. Jatka asiakirjan läpi ja poista jokaisen sivun linkitys edellisestä.
Image -
Valitse taulukon ensimmäinen rivi, valitse avattava nuoli Shading ja valitse väri.
Image -
Siirry seuraavaan osioon, valitse taulukon toinen rivi, valitse avattava nuoli Shading ja valitse väri. Toista loput rivit ja tallenna asiakirja.
Image
