Mitä tietää
- Kumoa linkin jakaminen: Avaa Tiedosto > Jaa. Valitse Muuta Hae linkki -osiosta. Valitse Rajoitettu > Valmis.
- Kumoa sähköpostin jakaminen: Avaa Tiedosto > Jaa. Avaa kunkin henkilön nimen vieressä oleva pudotusvalikko. Valitse Poista > Tallenna.
- Joukkojakamisen lopettaminen: Korosta asiakirjat ja avaa Jaa-valikko. Noudata sitten yllä olevia ohjeita.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google-dokumentin tai useiden asiakirjojen jakaminen poistetaan. Nämä ohjeet koskevat työpöytäkäyttäjiä kaikissa käyttöjärjestelmissä sekä iOS- ja Android-käyttäjiä.
Google-dokumentin jakamisen lopettaminen
Jaetun asiakirjan jakamisen poistaminen on yhtä helppoa kuin asiakirjan jakaminen. Vain muutamalla napsautuksella voit poistaa sen jakamisesta ja estää sen muiden kuin sinä.
Koska Google-dokumenttien asiakirjoja jaetaan kahdella ensisijaisella tavalla, käymme läpi molempien jakamisen poistoprosessin. Tämän sivun alareunassa on ohjeet joukkojakamisen poistamiseen. Ne ovat hyödyllisiä, jos haluat tehdä useista dokumenteista yksityisiä kerralla.
Kumoa linkin jakaminen
Jos olet jakanut asiakirjan sen linkin kautta, jotta kuka tahansa voi käyttää sitä, vaikka hän ei olisi kirjautunut Google-tililleen, noudata näitä ohjeita (jos et ole varma, noudata mukaan ja katso, koskeeko se tilannettasi):
-
Kun asiakirja on auki, valitse Jaa Google-dokumenttien oikeasta yläkulmasta tai avaa File > Jaa-valikko.
Image Jos käytät mobiilisovellusta, napauta henkilökuvaketta oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse Muuta Hae linkki-osiosta.
Image Mobiilikäyttäjien tulee napauttaa Kenellä on pääsy -osiota alareunassa.
Jos tässä osiossa lukee Anyone, nämä ovat vaiheet, joita haluat noudattaa. Jos siinä lukee Restricted, sinun on jaettava se tiettyjen ihmisten kanssa – katso seuraavat ohjeet alta.
-
Valitse avattavasta valikosta Rajoitettu.
Image Napauta Muuta mobiilisovelluksessa löytääksesi tämän valikon.
- Valitse Valmis (jos näet sen) sulkeaksesi jakoasetukset.
Kumoa sähköpostin jakaminen
Tee tämä, jos olet lisännyt ihmisiä jakoluetteloon antamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Voit peruuttaa asiakirjan jakamisen tiettyjen ihmisten tai kaikkien kanssa.
-
Avaa asiakirja ja käytä sitten Tiedosto > Jaa tai suurta Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa avataksesi jakamisasetukset.
Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa henkilökuvaketta, jos olet mobiilisovelluksessa.
-
Käytä sen henkilön oikealla puolella olevaa valikkoa, jolle jaat tiedoston ja valitse Poista.
Image Toista tämä vaihe kaikille luettelossa oleville, jos haluat tehdä tästä asiakirjasta täysin yksityisen.
Mobiilikäyttäjien tulee napauttaa Kenellä on käyttöoikeus -osiota alareunassa ja napauttamalla sitten henkilön nimeä löytääksesi Poista-vaihtoehdon.
Kuten näet, on muita jakamisvaihtoehtoja, joten jos haluat, että henkilöllä on jonkinlainen käyttöoikeus, voit valita Viewer sen sijaan, että poistaisit sen kokonaan.
- Valitse Tallenna, jos näet sen.
Google-dokumenttien jakamisen lopettaminen joukkona
Onko sinulla paljon tiedostoja poistettavana? Yllä olevat ohjeet sopivat muutamille asiakirjoille, mutta jos sinulla on kokonainen kansio asioita, jotka sinun on tehtävä yksityisiksi, voit valita ne kaikki kerralla suorittaaksesi joukkotoimintoja.
Jos et ole varma, mitä asiakirjoja jaetaan, siirry tämän sivun alareunassa olevaan osioon saadaksesi lisätietoja siitä, miten se tehdään.
- Avaa Google Drive tietokoneella ja siirry minne tahansa jaettujen tiedostojen säilytyspaikkaan.
- Korosta asiakirjat, joiden jakoasetuksia haluat muokata. Voit tehdä tämän valitsemalla yhden ja valitsemalla sitten muut painamalla Ctrl (vastaa Command macOS:ssä) tai Ctrl +A nappaaksesi ne kaikki, tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansiota, joka sisältää asiakirjat.
-
Valitse Jaa.
Image -
Poista sähköpostiosoite käyttämällä sen henkilön oikealla puolella olevaa valikkoa, jonka haluat poistaa jaetusta jaosta ja valitse Poista.
Image Jos haluat poistaa jaetut linkit, valitse Muuta alareunasta ja valitse sitten Kaikki, joilla on linkki yksityiseksi haluamasi asiakirjan alta. ja valitse Restricted.
Image - Valitse Valmis tai Tallenna.
Kuinka löytää kaikki jaetut Google-dokumentit
Google ei valitettavasti tarjoa yksinkertaista yhden sivun luetteloa kaikesta jakamastasi. Niin mukavaa kuin olisikin nähdä yhdellä silmäyksellä, mitkä asiakirjat eivät ole yksityisiä, jotta voit säätää jakoasetuksia, on olemassa vain kaksi Googlen hyväksymää menetelmää, eivätkä kumpikaan ole erityisen hyödyllisiä.
Jos Google Drivessasi ei ole paljon tiedostoja, paras tapa tunnistaa jaettavat tiedostot on avata Google Drive ja selata kaikkea ja etsiä jakokuvake (kaksi päätä). Tämä ilmaisee minkä tahansa jakotason, joten jos se on saatavilla linkin kautta tai jaettu yhdelle tai useammalle henkilölle sähköpostitse, kuvake antaa sen pois.
Toinen tapa on käyttää hakusuodatinta tietyn henkilön kanssa jaettujen tiedostojen etsimiseen. Avaa hakuvaihtoehdot Google Driven yläreunan hakupalkin vieressä olevalla nuolella ja kirjoita sitten henkilön sähköpostiosoite Jaettu kanssa-kenttään ja sen jälkeen . HAKU
Nämä ovat Googlen ainoat vaihtoehdot jaettujen tiedostojen paikantamiseen. Filewatch on kuitenkin loistava vaihtoehto, joka skannaa koko asemasi ja järjestää kaikki jaetut tiedostot luokkiin sen mukaan, kenellä on pääsy. Kaksi kätevää luokkaa ovat Julkinen verkossa ja Kaikki, joilla on linkki
Kaikki valitsemasi asiakirjat avautuvat Google Docsissa uudella välilehdellä. Tee siitä yksityinen noudattamalla yllä olevia ohjeita.
