Mitä tietää
- Siirry Tiedosto > Tiedot > Tiliasetukset > ta ta Files, korosta PST-tiedosto, valitse Avaa tiedoston sijainti ja kopioi sitten korostettu tiedosto.
- Siirry kansioon, johon haluat varmuuskopion tai kopion PST-tiedostosta, ja valitse sitten Home > Liitä tai paina Ctrl+ V.
- Outlook tallentaa tärkeimmät tiedot PST-tiedostoihin, mutta jotkin asetukset on tallennettu erillisiin tiedostoihin, jotka kannattaa myös varmuuskopioida.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tehdä kopion Outlook-sähköposteistasi niin, että sinulla on varmuuskopio. Ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:ta, Outlook 2010:tä ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Varmuuskopioi tai kopioi Outlook-sähköpostisi, yhteystietosi ja muut tiedot
Varmuuskopion luominen Omien kansioiden (.pst) tiedostoista tai siirtäminen toiseen tietokoneeseen voi olla yhtä helppoa kuin yhden tiedoston kopioiminen.
-
Siirry kohtaan File ja valitse Info.
Image -
Valitse Tilin asetukset > Tilin asetukset.
Image -
Valitse Account Settings-valintaikkunassa Data Files-välilehti.
Image -
Korosta Name-luettelosta PST-tiedosto, jonka haluat arkistoida.
OST-tiedostot (Sijainti-sarakkeen tiedostot, joilla on.ost-tunniste) tallentavat Exchange- ja IMAP-sähköpostitilien sähköpostit. Voit kopioida nämä OST-tiedostot, mutta poimiaksesi tiedot OST-tiedostoista, käytä kolmannen osapuolen työkalua, kuten OST to PST Converter.
-
Valitse Avaa tiedoston sijainti.
Image -
Napsauta Windowsin Resurssienhallinnassa korostettua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
Image -
Valitse Kopioi.
Jos et halua napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, siirry Home-välilehteen ja valitse Kopioi. Tai jos haluat mieluummin pikanäppäimet, paina Ctrl+C.
Image - Siirry kansioon, johon haluat varmuuskopion tai kopion PST-tiedostosta, ja valitse sitten Home > Liitä. Tai paina Ctrl+V.
- Sulje Windowsin Resurssienhallinta-ikkuna.
- Valitse Account Settings-valintaikkunassa Sulje.
Mitä Outlook-tietoja ja -asetuksia ei säilytetä PST-tiedostoissa?
Outlook tallentaa tärkeimmät tiedot PST-tiedostoihin, mutta jotkin asetukset on tallennettu erillisiin tiedostoihin, jotka kannattaa myös varmuuskopioida tai kopioida.
Tällaisia tiedostoja ja niiden oletussijaintia ovat erityisesti:
- Outlookissa luodut sähköpostin allekirjoitukset:.rtf-,.txt- ja.htm-tiedostot (yksi kullekin muodolle), jotka on nimetty allekirjoituksen tapaan, sijaitsevat kansiossa \Käyttäjät\[käyttäjä]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Outlookin lähetys- ja vastaanottoaikataulujen asetukset:.srs-tiedostot (esimerkiksi Outlook.srs) sijaitsevat kansiossa \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- Malleiksi tallennetut sähköpostit uudelleenkäyttöä varten:.oft-tiedostot (esimerkiksi Template.oft) sijaitsevat hakemistossa \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Templates
- Sanakirjat, jotka sisältävät sanoja, joita et halua Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistuksen merkitsevän kirjoitusvirheiksi:.dic-tiedostot (esimerkiksi Custom.dic) sijaitsevat kansiossa \Käyttäjät\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Outlokissa luotujen sähköpostien tulostinasetukset (mukaan lukien sivukoot ja ylä- tai alatunnisteteksti): OutlPrnt sijaitsee kohteessa \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Näkymät
