Mitä tietää
- Avaa Gmail ja paina Kirjoita. Kirjoita To-kenttään ryhmän nimi. Gmail lisää jokaisen ryhmän jäsenen.
- Valitse ryhmän jäsenet valitsemalla To > Omat yhteystiedot > ryhmän nimi. Valitse yhteystiedot ja paina Insert.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lähettää sähköpostia Gmailissa määritetyille ryhmille ja lähettää sähköpostia Gmail-yhteystiedoissasi määrittämäsi ryhmän valituille jäsenille. Nämä ohjeet koskevat Gmail.comin työpöytäversiota.
Ryhmäsähköpostin lähettäminen Gmailissa
-
Avaa Gmail ja valitse Compose. Jos sivuvalikko on tiivistetty, valitse plusmerkki (+).
-
Kirjoita ryhmän nimi To-kenttään. Kun kirjoitat, Gmail ehdottaa mahdollisia vastaanottajia. Valitse ryhmä ehdotusluettelosta.
Jos et halua ryhmän olevan päävastaanottaja, kirjoita ryhmän nimi kenttiin Cc tai Bcc lähetä ryhmälle sähköpostin kopiointi tai piilokopio.
- Kun valitset ryhmän, Gmail lisää automaattisesti jokaisen sähköpostiosoitteen ryhmästä.
Miten valitaan ryhmästä sähköpostilla lähetettävät yhteystiedot
Jos et halua kaikkien ryhmän jäsenten saavan sähköpostia, kirjoita ensin ryhmä viestiin, jotta kaikki nimet tulevat näkyviin. Poista sitten henkilö luettelosta valitsemalla pieni X hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa vieressä.
Tämän tekeminen ei poista yhteystietoa ryhmästä tai poista yhteystietoa Google-yhteystiedoista, se vain estää heitä saamasta tätä tiettyä sähköpostia.
Toinen vaihtoehto, joka on sopivampi, jos aiot poistaa ryhmästä paljon osoitteita, on valita käsin, mitkä vastaanottajat sisällytetään ryhmään.
-
Valitse uudessa viestiikkunassa joko To, Cc tai Bcc avaa Valitse yhteystiedot -näyttö.
-
Valitse Omat yhteystiedot-pudotusnuoli ja valitse ryhmän nimi.
-
Valitse ryhmän yhteystietoluettelosta valintaruutu niiden ihmisten vierestä, jotka haluat sisällyttää sähköpostiin, ja poista valinta niiden henkilöiden vierestä, jotka haluat sulkea pois sähköpostista.
- Valitse Insert tuodaksesi kyseiset sähköpostiosoitteet vaiheessa 1 valitsemaasi kenttään.
Jos haluat siirtää yhteystiedon kentästä toiseen kirjoittamatta osoitteita uudelleen, vedä yhteystiedon nimeä tai sähköpostiosoitetta. Tämä on nopea tapa siirtää yhteystieto To kenttään Cc.