Jos kuulut kasvavaan liikkuvaan työvoimaan, etäkäyttö tiedostoihisi mistä tahansa tarkoittaa, että sinun ei tarvitse koskaan huolehtia siitä, että unohdat jotain tärkeää. Voit matkustaa kevyesti ja asioida melkein mistä tahansa, missä sinulla on Internet-yhteys. On olemassa useita tapoja käyttää tiedostojasi, etäohjata tietokonettasi tai hallita tietokonettasi missä tahansa. Valitsemasi menetelmä riippuu siitä, kuinka aiot käyttää tiedostoja ja mitä sinun tulee käyttää, kun olet poissa työpöydältäsi.
Cloud Computing – etätiedostopalvelimet
Jos haluat käyttää tiedostoja etänä mistä tahansa ilman laitteiston asennusta, käytä pilvipalveluita, erityisesti online-varmuuskopiointi- ja tiedostojen synkronointisovelluksia. Erityiset tiedostojen synkronointipalvelut ja -sovellukset on suunniteltu pitämään tärkeimmät asiakirjasi saatavilla missä tahansa.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive ja Google Drive tarjoavat käyttö-, muokkaus- ja jakamisominaisuuksia kaikkialla, missä sinulla on Internet. Peruspaketit ovat ilmaisia, ja lisätallennustilaa on saatavilla alhaisella maksulla.
Online-varmuuskopiointipalvelut tarjoavat tiedostojen automaattisen ulkopuolisen tallennuksen ja yleensä niiden avulla voit ladata yksittäisiä tiedostoja verkkoselaimesta tai mobiilisovelluksesta. Carbonite, Mozy, CrashPlan ja BackBlaze ovat muutamia huomionarvoisia asioita.
Ilmaiseen tai edulliseen varmuuskopiointiin on lisävaihtoehtoja, mukaan lukien verkkosähköpostin tai web-hosting-palvelun käyttö tiedostojen tallentamiseen verkkoon. Jos esimerkiksi omistat verkkosivuston ja haluat käyttää kourallista tiedostoja ollessasi poissa, luo verkkosivustollesi erityinen kansio, jota vain sinä pääset käyttämään. Jos käytät sähköpostia, tiedostojen etäkäyttö on yhtä helppoa kuin tiedostojen lähettäminen itsellesi sähköpostiviestissä.
Dropbox, Box ja SugarSync peilaavat automaattisesti kansion tai useita kansioita tietokoneellasi verkkopalvelimilleen. Se on kuin tiedostopalvelin pilvessä; voit jakaa tiedostoja muiden kanssa ja joissain tapauksissa muokata tiedostoja selaimessa ja synkronoida mobiililaitteiden kanssa.
Etätyöpöytätyökalu
Toinen tapa saada tiedostoja mistä tahansa, missä on Wi-Fi tai jokin muu internet, on kirjautua etänä tietokoneellesi. Kun teet tämän, luot asennuksen, joka simuloi sinua istuessasi tietokoneen edessä kotona. Kaikki, mitä tavallisesti saat tietokoneeltasi työpöytäsi ääressä, on saatavilla etätyöpöytätyökalun kautta.
Etätyöpöytäohjelmia on useita tilauspohjaisia muotoja, mutta on myös joitain ilmaisia etäkäyttötyökaluja, jotka sopivat täydellisesti useimmille ihmisille. Voit tarkastella tiedostojasi kotona ollessasi poissa, tulostaa etätiedostoja paikallisesti ja kopioida tiedostoja kotitietokoneellesi ja sieltä pois.
Monet etätyöpöytäohjelmistot eivät rajoita sinua muodostamaan yhteyttä kotitietokoneeseesi toisella tietokoneella. Voit myös käyttää mobiilisovellusta, jonka avulla tiedostojen etäkäyttö on yhtä helppoa kuin sovelluksen käynnistäminen puhelimella tai tabletilla.
NAS-laite
Jos sinun ei tarvitse kauko-ohjata tai hallita kotitietokonettasi ja haluat käyttää vain jaettuja tiedostoja Internetin kautta, käytä NAS (Network Attached Storage) -laitetta.
NAS on pieni etätiedostopalvelin, joka muodostaa yhteyden kotiverkkoon. Ne sopivat erinomaisesti tiedostojen jakamiseen ja varmuuskopiointiin useille tietokoneille, ja ne tarjoavat yleensä tiedostojen etäkäytön FTP:n tai verkkoselaimen kautta laitteesta riippuen. Suosittuja NAS-laatikoita, jotka tarjoavat pääsyn tiedostoihin etänä, ovat Buffalo Linkstation ja Apple Time Capsule.
Ulkoinen kiintolevy
Ulkoisen kiintolevyn lisääminen olemassa olevaan reitittimeen – jos reititin pystyy jakamaan tiedostoja – on toinen tapa käyttää tiedostoja. Koska ulkoiset kiintolevyt voivat olla suuria, on helppo tarjota heti teratavua tallennustilaa etäkäyttöä varten.
Reitittimeen yhdistetyn ulkoisen kiintolevyn käyttäminen on hitaampaa kuin erillisen NAS:n, mutta tämä vaihtoehto voi olla halvempi, jos sinulla on ulkoinen asema tai yhteensopiva reititin. Kuitenkin, vaikka sinulla ei olisi ulkoista kiintolevyä, ne ovat yleensä halpoja niiden sisältämään tallennustilaan nähden.
Kotipalvelin
Jos et halua käyttää kolmannen osapuolen ratkaisua, määritä VPN ja palvelin. Tämä vaihtoehto on kallein ja aikaavievin asentaa - ohjelmisto yleensä maksaa ja sinun on välitettävä reitittimen portit - mutta se tarjoaa suurimman hallinnan.
Mac-tietokoneille macOS-palvelin on yksi vaihtoehto, joka tekee kodin tai pienyrityksen verkottumisesta ja etäkäytöstä helppoa. Saatavilla on myös Linux-palvelinvaihtoehtoja, kuten Ubuntu Server, openSUSE ja Oracle Linux.
On myös HTTP-palvelimia, joita on helppo käyttää ja asentaa hetkessä (HFS on yksi esimerkki ilmaisesta etätiedostopalvelinohjelmasta Windowsille ja Linuxille). Jos haluat mieluummin käyttää FTP:tä, on olemassa lukuisia ilmaisia FTP-palvelinohjelmia.
