IPhone Notes -sovellus: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-15 11:23

Notes on tehokas ja monimutkainen sovellus, joka tarjoaa monia ominaisuuksia. Tässä on muutamia vinkkejä Notesin perusominaisuuksien sekä lisäominaisuuksien, kuten muistiinpanojen salaamisen, muistiinpanojen piirtämisen, muistiinpanojen synkronointi iCloudiin ja paljon muuta, käyttöön.

Tämä artikkeli perustuu Notes-versioon, joka tulee iOS 12:n ja iOS 11:n mukana, vaikka monet sen ominaisuudet koskevat aiempia versioita.

Uuden muistiinpanon luominen iPhone Notes -sovelluksessa

Perusmuistiinpanon luominen Notes-sovelluksessa:

1. Napauta Notes-sovellusta avataksesi sen.
2. Napauta Lisää huomautus (oikeassa alakulmassa oleva kynä- ja paperipalakuvake).
3. Kirjoita muistiinpano näytön näppäimistöllä.

4. Kun olet kirjoittanut, napauta Valmis.

   

5. Siirry näytön yläosaan ja napauta Notes palataksesi Notesin aloitusnäyttöön.

Oletusarvoisesti muistiinpanolle annetaan tiedostonimi, joka sisältää päivämäärän (tai kellonajan) ja muistiinpanon ensimmäiset sanat, ja se sijaitsee muistiinpanoluettelon yläosassa.

Voit muokata olemassa olevaa muistiinpanoa avaamalla Muistiinpanot ja napauttamalla muistiinpanoa, jota haluat muuttaa. Napauta sitten tekstiä näyttääksesi näppäimistön.

Tekstin muotoilu iPhone Notes -sovelluksessa

Tee muistiinpanosta visuaalisesti houkutteleva tai paremmin järjestetty lisäämällä tekstiin muotoilua.

1. Avaa muistiinpano napauttamalla sitä.
2. Napauta muistiinpanossa olevaa tekstiriviä, niin saat näkyviin näppäimistön muotoiluvalikon, joka sisältää kuvakkeet ruudukoille, tekstin muotoilulle, tarkistuslistoille ja väritykselle. Jos et näe muotoiluvalikkoa, napauta plus-merkkiä, joka sijaitsee näppäimistön oikeassa yläkulmassa.
3. Napauta Aa nähdäksesi tekstin muotoiluasetukset.

4. Napauta tekstiä ja vedä kahvoja määrittääksesi muotoiltavan valinnan. Muotoile sitten teksti valitsemalla lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu ja yliviivattu teksti, tasaus- ja luettelomerkit ja paljon muuta.

   

5. Napauta Valmis, kun olet lopettanut tekstin muotoilun.

Tarkastuslistan tekeminen iPhone-muistiinpanoon

Muistiinpanojen käyttäminen tarkistuslistojen luomiseen:

1. Avaa olemassa oleva muistiinpano (tai aloita uusi) ja tuo näppäimistö näkyviin napauttamalla mitä tahansa muistiinpanoa.
2. Napauta näppäimistön yläpuolella olevaa +-kuvaketta näyttääksesi muotoilutyökalut.

3. Paina ja pidä luettelon kohdetta ja vedä kahvoja korostaaksesi koko kohteen. Napauta sitten checkmark-kuvaketta lisätäksesi ympyrän valitun kohteen eteen.

   

4. Napauta Return näppäimistöstä lisätäksesi ylimääräisen tarkistusluettelon kohteen. Napauta tarvittaessa tarkistuslistakuvaketta ja jatka, kunnes olet luonut koko luettelon.

5. Kun viimeistelet jokaisen tarkistuslistan kohteen, napauta sen edessä olevaa ympyrää merkitäksesi sen valmiiksi.

   

Muistiinpanojen piirtäminen iPhonessa

Jos olet visuaalinen henkilö, piirrä muistiinpanoihisi. Napauta avoimessa muistiinpanossa kynäkuvaketta iOS 11:ssä ja uudemmissa (napauta kiemurtelevaa viivaa iOS 10:ssä) näppäimistön yläpuolella nähdäksesi piirtovaihtoehdot. Käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat iOS-version mukaan, mutta vaihtoehtoja ovat:

• Työkalu: Valitse kynä, tussi, kynä tai pyyhekumi. Valitse työkalu napauttamalla sitä ja poista valinta.
• Väri: Muuta viivan väriä napauttamalla oikealla olevaa mustaa pistettä.
• Kumoa ja tee uudelleen: Kumoa muutos tai tee se uudelleen napauttamalla kaarevia nuolia yläreunassa Valmis-painikkeen vieressä.
• Luo toinen sivu: Napauta neliökuvaketta, jossa on plusmerkki. Siirry sivulta toiselle pyyhkäisemällä kahdella sormella.
• Tables (iOS 11 ja uudemmat): Lisää taulukko napauttamalla ruudukkokuvaketta. Napauta sitten Lisää (…) taulukon ylä- tai reunasta muokataksesi riviä tai saraketta. Napauta taulukon solua lisätäksesi siihen sisältöä.

Kuvien ja videoiden liittäminen muistiinpanoihin iPhonessa

Voit lisätä muistiinpanoon muutakin kuin tekstiä. Kun haluat viitata nopeasti muihin tietoihin, liitä muistiinpanoon tiedosto. Liitteet voivat olla minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja, mukaan lukien asiakirjat, valokuvat ja videot.

1. Avaa muistiinpano.
2. Napauta nuotin runkoa nähdäksesi vaihtoehdot näppäimistön yläpuolella.
3. Napauta +-kuvaketta näppäimistön yläpuolella olevassa työkalupalkissa iOS 11:ssä ja uudemmissa. iOS 10:ssä napauta kamera-kuvaketta.

4. Napauta Ota valokuva tai video ottaaksesi uuden kohteen. Tai valitse olemassa oleva tiedosto napauttamalla Photo Library.

   

5. Jos valitsit Ota valokuva tai video, kamerasovellus avautuu. Ota valokuva tai video ja napauta sitten Käytä valokuvaa (tai Käytä videota). Valokuva (tai video) lisätään muistiinpanoon, jossa voit katsella tai toistaa sen.

   

6. Jos valitsit Photo Library, selaa Valokuvat-sovellusta ja napauta valokuvaa tai videota, jonka haluat liittää. Napauta sitten Valitse lisätäksesi sen muistiinpanoon.

Asiakirjojen skannaus iPhone Notes -sovelluksessa

IOS 11:ssä ja uudemmissa Notes-sovelluksessa on ominaisuus, joka skannaa asiakirjoja ja tallentaa skannatut asiakirjat Notesiin. Tämä työkalu on erityisen hyvä kuittien tai muiden asiakirjojen tallentamiseen.

1. Siirry avoimessa muistiinpanossa näppäimistön yläpuolella olevaan muotoilutyökalupalkkiin ja napauta +-kuvaketta.
2. Napauta Skannaa asiakirjat.

3. Aseta asiakirja kameranäkymässä näytölle siten, että sitä ympäröi keltainen ääriviiva.

   

4. Napauta suurta pyöreää painiketta nähdäksesi rajausruudukon, joka on merkitty valkoisella ääriviivalla. Säädä ruudukon kulmissa olevia ympyröitä sijoittaaksesi valkoisen viivan asiakirjan reunaan.

5. Napauta joko Keep Scan tai Take. Jos valitset Pidä skannaus ja se on ainoa skannaus, jota tarvitset, napauta Tallenna.

   

6. Skannattu asiakirja lisätään muistiinpanoon.

Muuntyyppisten tiedostojen liittäminen muistiinpanoihin

Valokuvat ja videot eivät ole ainoita tiedostoja, jotka voit liittää muistiinpanoon. Liitä muunlaisia tiedostoja niitä luovista sovelluksista, älä itse Notes-sovelluksesta. Liitä esimerkiksi sijainti seuraavasti:

1. Avaa Maps-sovellus.
2. Etsi paikka, jonka haluat liittää.

3. Vieritä näyttöä alaspäin ja napauta Jaa.

   

4. Napauta Lisää muistiinpanoihin.

5. Napauta liiteikkunassa Lisää tekstiä muistiinpanoon lisätäksesi tekstiä muistiinpanoon. Tallenna uusi muistiinpano valitsemalla Tallenna. Valitse olemassa oleva muistiinpano valitsemalla Valitse muistiinpano, ennen kuin napautat Tallenna.

   

6. Muistikirja avautuu ja näyttää liitteen. Napauta muistiinpanon liitettä avataksesi alkuperäisen kartan Maps-sovelluksessa.

Kaikki sovellukset eivät tue sisällön jakamista Notesiin, mutta ne, jotka noudattavat näitä perusvaiheita.

Muistiinpanojen järjestäminen kansioihin iPhonessa

Jos sinulla on paljon muistiinpanoja tai haluat pitää elämäsi erittäin järjestyksessä, luo muistiinpanoihin kansioita.

Luo kansioita Notes-sovelluksessa

1. Avaa Notes-sovellus napauttamalla sitä.
2. Napauta muistiinpanoluettelossa vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta.
3. Napauta Folders-näytössä New Folder.

4. Anna kansiolle nimi ja napauta Tallenna luodaksesi kansion.

   

Siirrä muistiinpanot Notes-sovelluksen kansioihin

1. Siirry muistiinpanoluetteloon ja napauta Edit.
2. Valitse ne napauttamalla muistiinpanoa tai muistiinpanoja, jotka haluat siirtää kansioon.
3. Napauta Siirrä kohteeseen.

4. Napauta kansiota, johon haluat siirtää muistiinpanot, tai napauta Uusi kansio lisätäksesi muistiinpanot uuteen kansioon.

   

Muistiinpanojen salasanasuojaus iPhonessa

Kun muistiinpanosi sisältävät henkilökohtaisia tietoja, kuten salasanoja, tilinumeroita tai suunnitelmia yllättäviä syntymäpäiviä varten, suojaa muistiinpanot salasanalla.

1. Avaa Settings iPhonessa.
2. Napauta Notes.
3. Napauta Salasana.
4. Syötä salasana, jota haluat käyttää, ja vahvista se. Tai aktivoi Käytä kosketustunnusta tai Käytä Face ID:tä (iPhone-mallista riippuen) siirtämällä liukusäädin Päällä/vihreään asentoon.

5. Napauta Valmis tallentaaksesi muutoksen.

   

6. Avaa Notes ja valitse muistiinpano, jonka haluat suojata.
7. Napauta Jaa-kuvaketta.
8. Napauta Lukitse muistiinpano lisätäksesi lukitsemattoman lukon kuvakkeen suojattuun muistiinpanoon.

9. Lukitse muistiinpano napauttamalla lock-kuvaketta.

   

10. Kun sinä (tai joku muu) yrität lukea muistiinpanoa, Tämä muistiinpano on estetty aloitusnäyttö tulee näkyviin ja sinun on annettava salasana tai käytettävä Touch ID:tä tai Face ID:tä, jos olet aktivoinut kyseisen asetuksen.

11. Jos haluat vaihtaa salasanan, siirry Settings-sovelluksen Notes-osioon ja napauta Palauta salasana.

    Vaihtunut salasana koskee uusia muistiinpanoja, ei muistiinpanoja, joilla on jo salasana.

Muistiinpanojen synkronoiminen iCloudin avulla

Notes-sovellus oli aiemmin vain iPhonessa, mutta se on saatavilla iPadeille ja Maceille sekä iCloudissa verkossa. Koska nämä laitteet voivat synkronoida sisältöä iCloud-tilisi kanssa, voit luoda muistiinpanon missä tahansa ja saada sen näkyviin kaikissa laitteissasi.

1. Varmista, että laitteet, joihin haluat synkronoida muistiinpanot, ovat kirjautuneena samalle iCloud-tilille, eli ne kaikki käyttävät samaa Apple ID:tä.
2. Siirry iPhonessa Settings-sovellukseen.
3. Napauta nimeäsi näytön yläreunassa. Ohita tämä vaihe iOS 9:ssä ja aiemmissa versioissa.
4. Napauta iCloud.

5. Kytke päälle Notes-vaihtokytkin.

   

6. Toista tämä prosessi kaikilla mobiililaitteilla, joiden kanssa haluat synkronoida Notes-sovelluksen iCloudin kautta. Avaa Macissa System Preferences ja valitse iCloud. Laita valintamerkki kohdan Notes viereen, jos se ei ole jo valittuna.

Tämän jälkeen muutokset synkronoidaan automaattisesti kaikkiin muihin laitteisiin aina, kun luot uuden muistiinpanon tai muokkaat olemassa olevaa muistiinpanoa millä tahansa laitteellasi.

Muistiinpanojen jakaminen iPhonessa

Muistiinpanot ovat loistava tapa seurata tietoja itse, mutta voit jakaa ne muiden kanssa. Jaa muistiinpano avaamalla muistiinpano, jonka haluat jakaa, ja napauttamalla Jaa-kuvaketta. Näkyviin tulee ikkuna, jossa on monia vaihtoehtoja, mukaan lukien:

• AirDrop: Tämä työkalu on iOS- ja macOS-järjestelmiin sisäänrakennettu langaton tiedostojen jakamisominaisuus. Sen avulla voit lähettää muistiinpanon Notes-sovellukseen toisessa iPhonessa, iPadissa tai Macissa Bluetoothin ja Wi-Fi:n avulla. Opi käyttämään AirDropia iPhonessa.
• Viesti: Lähetä muistiinpanon sisältö tekstiviestinä. Kun lähetät toiseen Apple-laitteeseen, tämä vaihtoehto käyttää Applen ilmaista ja turvallista iMessage-järjestelmää.
• Mail: Muunna muistiinpano sähköpostiksi napauttamalla tätä painiketta. Se avautuu iPhonen mukana tulevassa oletuspostisovelluksessa.
• Tallenna kuva: Jos muistiinpanoon on liitetty kuva, napauta tätä painiketta tallentaaksesi kuvan (ei koko muistiinpanoa) laitteen Valokuvat-sovellukseen.
• Tulosta: Jos olet lähellä AirPrint-yhteensopivaa tulostinta, tämä vaihtoehto lähettää muistiinpanon langattomasti tulostimeen nopeaa paperikopiota varten.
• Assign to Contact: Tämä vaihtoehto toimii vain muistiinpanoihin liitettyjen kuvien kanssa. Napauta sitä, jos haluat määrittää muistiinpanon kuvan oletuskuvaksi yhteystietosovelluksessasi (osoitekirjassasi).

Miten tehdä yhteistyötä muiden kanssa jaettujen muistiinpanojen parissa

Kutsu muita tekemään muistiinpanoa yhteistyössä kanssasi. Tässä tilanteessa kaikki kutsumasi voivat tehdä muistiinpanoon muutoksia, kuten lisätä tekstiä, liitteitä tai täydentää tarkistuslistan kohteita – ajattele jaettuja päivittäistavara- tai tehtäväluetteloita.

Jakamasi muistiinpano on tallennettava iCloud-tilillesi, joka on oletusasetus, eikä vain iPhonellesi. Kaikki yhteistyökumppanit tarvitsevat iOS 10:n tai uudemman, macOS Sierran (10.12) tai uudemman ja iCloud-tilin.

1. Avaa se napauttamalla muistiinpanoa, kuten päivittäistavaraluetteloasi, Notes-sovelluksessa.
2. Napauta plusmerkillä varustetun henkilön oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta.
3. Valitse jakamistyökalussa, kuinka kutsut muita ihmisiä yhteistyöhön muistiinpanon parissa. Vaihtoehtoja ovat tekstiviesti, sähköposti, sosiaalinen media ja muut.

4. Lisää ihmisiä kutsuun sovelluksessa, jota haluat käyttää kutsuun. Käytä osoitekirjaasi tai kirjoita heidän yhteystietonsa.

   

5. Lähetä kutsu.

Kun ihmiset hyväksyvät kutsun, heillä on oikeus tarkastella ja muokata muistiinpanoa. Näet, kenellä on muistiinpanon käyttöoikeus, napauttamalla henkilöä, jolla on plusmerkkikuvake. Tällä näytöllä voit kutsua lisää ihmisiä tai lopettaa muistiinpanon jakamisen.

Muistiinpanojen poistaminen iPhonesta

Voit poistaa muistiinpanoja useilla tavoilla.

Muistiinpanojen poistaminen muistiinpanoluettelosta, kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran:

• Pyyhkäise oike alta vasemmalle yksittäisen nuotin päällä ja napauta Poista tai roskakorikuvaketta.
• Napauta Edit ja napauta useita muistiinpanoja, jotka haluat poistaa. Napauta Poista tai Poista kaikki iOS-versiosi mukaan.

Muistiinpanosta:

Napauta roskakorikuvaketta alareunassa. Jos et näe sitä, napauta Valmis oikeassa yläkulmassa, niin se tulee näkyviin.

Poistettujen muistiinpanojen palauttaminen

Jos poistit muistiinpanon, jonka haluat nyt palauttaa, Notes-sovellus säilyttää poistetut muistiinpanot 30 päivää, jotta voit palauttaa ne.

1. Napauta muistiinpanoluettelossa vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta.
2. Napauta Folders-näytössä Äskettäin poistettu.

3. Napauta Muokkaa.

   

4. Napauta muistiinpanoa tai muistiinpanoja, jotka haluat palauttaa.
5. Napauta Siirrä kohteeseen näytön alareunassa.

6. Napauta kansiota, johon haluat siirtää muistiinpanon tai muistiinpanot. Tai napauta Uusi kansio luodaksesi uuden kansion. Muistiinpano siirretään sinne, eikä sitä ole enää merkitty poistettavaksi.

   

Advanced iPhone Notes -sovellusvinkit

Muistiinpanot-sovelluksen käyttötapoja ja tapoja löytää loputtomasti. Tässä on muutamia lisävinkkejä sovelluksen käyttöön:

• Käytä Siriä: Luo uusi muistiinpano Sirin avulla. Aktivoi Siri ja sano "take a note" tai "start a new note". Kerro sitten, mitä muistiinpanon tulee sisältää. Siri litteroi muistiinpanon puolestasi.
• Luo muistiinpanoja muista sovelluksista: Jos käytät sovellusta, jonka avulla voit valita tekstiä, esimerkiksi Mail tai Safari, luo muistiinpano korostamalla tekstiä. Napauta valitun tekstin yläpuolella olevasta valikosta Share ja napauta sitten Add to Notes Lisää näkyviin tulevassa ikkunassa lisätiedot ja napautaTallenna luodaksesi uuden muistiinpanon tai Valitse muistiinpano lisätäksesi olemassa olevaan muistiinpanoon.
• Poista muistiinpanot pysyvästi: Poistamasi muistiinpanot säilytetään enintään 30 päivää. Jos haluat poistaa muistiinpanot heti, siirry kansioon Recently Deleted. Pyyhkäise sitten muistiinpanon yli oike alta vasemmalle ja napauta Poista. Muistiinpano poistetaan välittömästi.