Mitä tietää
- Outlook 2019, 2016, 2013: Siirry viestissä välilehdelle Muotoile tekstiä tai Viesti. Valitse Etsi. Kirjoita hakuteksti kohdan Etsi mitä. viereen
- Outlook 2010, 2007, 2003: Avaa viesti. Paina F4 tai Etsi. (Outlook 2003 käyttää Muokkaa > Etsi.) Valitse hakuvaihtoehdot ja valitse Etsi seuraava.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit etsiä viestin sisältä Outlookissa. Ohjeet toimitetaan Outlook 2019:lle Outlook 2013:n kautta. Saat lisätietoja kaikkien termin esiintymien korostamisesta viestissä.
Hae viestistä Outlookissa
Jos näytät sähköpostiviestit keskusteluna Outlookissa, säikeestä voi tulla pitkä. Jos liität sisältöä uusiin viesteihin, tätä tekstiä on ehkä tarkistettava tai muotoiltava. Kun haluat löytää viestistä tiettyä tekstiä, käytä Outlookin Etsi- ja Korvaa-työkaluja korostaaksesi viestin tekstin.
For Outlook 2019, 2016 ja 2013
Jos haluat etsiä tietyn tekstin sähköpostista Outlook 2019:ssä, 2016:ssa ja 2013:ssa:
- Kaksoisnapsauta viestiä, luo uusi viesti, vastaa viestiin tai välitä viesti.
- Siirry viestiikkunassa joko Muotoile tekstiä- tai Viesti-välilehteen.
-
Valitse Editing-ryhmässä Etsi.
Image -
Aseta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa kohdistin Etsi mitä -tekstiruutuun ja kirjoita haluamasi sana tai lause. löytää.
Image -
Valitse Etsi seuraava etsiäksesi sanan tai lauseen ensimmäisen esiintymän.
Image Jos haluat etsiä ja korostaa kaikki sanan tai lauseen esiintymät kerralla, valitse Etsi > Pääasiakirja.
- Valitse Etsi seuraava siirtyäksesi jokaiseen seuraavaan sanan tai lauseen esiintymään.
- Valitse Peruuta, kun olet valmis.
For Outlook 2010, 2007 ja 2003
Jos haluat etsiä tietyn tekstin sähköpostiviestistä Outlook 2010:ssä ja 2007:ssä:
-
Kaksoisnapsauta viestiä avataksesi sen omaan ikkunaansa.
Et voi etsiä Outlookin esikatseluruudussa näkyvästä viestistä.
- Paina F4 tai napsauta Etsi viestin työkalupalkissa (Viesti-nauhan on oltava aktiivinen ja laajennettu). Valitse Outlook 2003:ssa valikosta Muokkaa > Etsi.
- Valitse hakuvaihtoehdot.
-
Napsauta Etsi seuraava löytääksesi kaikki viestissäsi olevat hakutermit.
Jos haluat käyttää Muokkaa > Etsi seuraava Outlook 2003:ssa, pidä Hakuvalintaikkuna auki.
- Sulje Etsi-valintaikkuna, kun olet valmis.
Etsi ja korosta tekstiä näytöltä
Jos haluat skannata visuaalisesti jokaisen sähköpostin sanan tai lauseen esiintymisen, ohjeista Outlookia korostamaan tietyn sanan tai lauseen jokainen esiintymä. Vaikka sana tai lause on korostettuna läpi sähköpostin, korostus ei näy, kun asiakirja tulostetaan.
Näytä korostettu teksti viestissä näin:
- Avaa viesti erilliseen ikkunaan.
- Siirry joko Muotoile tekstiä- tai Viesti-välilehteen.
- Valitse Editing-ryhmässä Etsi.
- Aseta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa kohdistin Etsi mitä -tekstiruutuun ja kirjoita haluamasi sana tai lause. korostaa.
-
Valitse Lukukorostus > Korosta kaikki korostaaksesi sanan tai lauseen kaikki esiintymät.
Image -
Teksti pysyy korostettuna (jopa Etsi ja korvaa-valintaikkuna on suljettu), kunnes poistat korostuksen käytöstä.
Image - Voit poistaa korostuksen käytöstä valitsemalla Reading Highlight > Tyhjennä korostus.
- Sulje Etsi ja korvaa-valintaikkuna valitsemalla Sulje.
