Mitä tietää
- Kirjoita kaikkien vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio:-kenttään, jotta ne ovat piilossa toisiltaan.
- Lähetä sähköposti itsellesi nimellä "Undisclosed Recipients", jotta kaikki tietävät, että viesti on lähetetty useille ihmisille.
- Jos teet tämän säännöllisesti, luo uusi yhteystieto nimeltä "Undisclosed Recipients", joka sisältää sähköpostiosoitteesi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lähettää sähköpostin julkistamattomille vastaanottajille. Ohjeet koskevat laajasti kaikkia sähköpostipalveluita.
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille
- Luo uusi viesti sähköpostiohjelmassasi.
-
Kirjoita Undisclosed Recipients Vastaanottaja:-kenttään ja sen jälkeen sähköpostiosoitteesi kohdassa. Kirjoita esimerkiksi Undisclosed Recipients.
Image Jos tämä ei auta, luo uusi yhteystieto osoitekirjaan, nimeä se "Undisclosed Recipients" ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi osoitetekstikenttään.
-
Kirjoita Piilokopio: -kenttään kaikki sähköpostiosoitteet, joihin viesti tulee lähettää, pilkuilla erotettuina. Jos nämä vastaanottajat ovat jo yhteyshenkilöitä, heidän nimensä tai osoitteidensa kirjoittamisen pitäisi olla melko helppoa, jotta ohjelma täyttää ne automaattisesti.
Image Jos sähköpostiohjelmasi ei näytä Piilokopio:-kenttää oletuksena, avaa asetukset ja etsi vaihtoehto jostain, jotta voit ottaa sen käyttöön.
- Kirjoita loput viestistä normaalisti lisäämällä aihe ja kirjoittamalla viestin tekstiosa, ja lähetä se sitten, kun olet valmis.
Jos päädyt tekemään näin usein, ota rohkeasti uusi yhteystieto nimeltä "Undisclosed Recipiens", joka sisältää sähköpostiosoitteesi. Seuraavalla kerralla on helpompaa lähettää viesti jo osoitekirjassasi olevalle kontaktille.
Bottom Line
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille suojaa kaikkien yksityisyyttä ja saa sähköpostin näyttämään puhta alta ja ammattimaiselta. Vaihtoehtona on lähettää sähköposti useille vastaanottajille samalla kun luettelet kaikkien heidän osoitteensa Vastaanottaja:- tai Kopio:-kenttiin. Tämä ei ainoastaan näytä sotkuiselta kaikille, jotka katsovat, kenelle viesti on lähetetty, vaan se paljastaa myös kaikkien sähköpostiosoitteen.
Ohjeet tietyille sähköpostiohjelmille
Vaikka nämä yleiset ohjeet toimivat useimmissa sähköpostiohjelmissa, pieniä eroja saattaa esiintyä. Jos sähköpostiohjelmasi on lueteltu alla, tarkista sen erityiset ohjeet siitä, miten Piilokopio-kenttää käytetään viestin lähettämiseen julkistamattomille vastaanottajille.
