Monitoimitulostin, joka tunnetaan myös nimellä all-in-one tai AIO, skannaa, faksaa ja kopioi tulostustehtävien lisäksi. Tämän tason toiminnallisuuden mukana tulee suuri ja raskas muoto ja joskus kova hintalappu.
Jos harkitset monitoimitulostinta, tässä on erittely tyypillisistä ominaisuuksista, joiden avulla voit arvioida tarpeitasi. Lue eteenpäin nähdäksesi, tarvitsetko all-in-one-tulostimen vai olisiko vähemmän ominaisuuksia sisältävä tulostin sinulle parempi valinta.
Tulostinvalmistajat tarjoavat erilaisia mustesuihku- ja lasermonitoimitulostimia, joissa on useita ominaisuuksia riippuen siitä, onko laite koti- vai yrityskäyttöön. Tässä artikkelissa selitetään yleiset ominaisuudet arviointia varten.
Tulostaminen
Mieti, tarvitseeko yrityksesi kaksipuolista tulostusta. Jos haluat säästää paperia tai tulostaa esitteitä ja lentolehtisiä, kaksipuolinen tulostus on pakollinen ominaisuus.
Mieti edistyneitä tulostustarpeitasi, kuten nidonta, taitto, rei'itys, kannen sidonta ja paljon muuta. Jotkut korkeamman tason AIO:t tekevät kaiken tämän ja enemmän, ja todennäköisesti korkeammalla hinnalla. Jos kuitenkin tarvitset näitä toimintoja, investointi saattaa olla sen arvoista.
Jos käytät erilaisia papereita, kuten kartonkia tai korkealaatuista paperia esityksiin, joissakin koneissa on useita paperilokeroita, joiden avulla voit vaihtaa paperityyppiä nopeasti.
Ota huomioon väritulostustarpeesi sekä tarvitsemasi tulostuslaatu.
Skannaus
Skanneri tulostimessa on kätevää, sillä se tarjoaa tehokkuutta ja tilansäästöjä koti- ja yrityskäyttäjille. Useimmat monitoimitulostimet tarjoavat jonkin verran skannauskykyä. Nämä ominaisuudet vaihtelevat perusskannausominaisuuksista, kuten valokuvien tai yhden arkin asiakirjojen skannauksesta, kalvojen skannaamiseen tai asiakirjojen suojaukseen, kuten PDF-salaukseen.
Jos yrityksesi skannaa ja tallentaa asiakirjoja toimistoverkkoon, varmista, että harkitsemasi AIO toimii verkossa ja tarjoaa tämän ominaisuuden. Muita monitoimiskannerien tarjoamia korkean tason skannausominaisuuksia ovat monisivuinen skannaus, kaksipuolinen skannaus, korkealaatuiset skannaukset ja paljon muuta.
Monet koti- ja yrityskäyttäjät tarvitsevat sähköpostiintegraation AIO:n skannausosaan, kuten mahdollisuuden skannata asiakirja ja lähettää sen sitten sähköpostilla asiakkaalle.
Jos skannaustarpeesi ovat monimutkaisia, tarkista monitoimitulostimen ominaisuusluettelo, punnita hinta ja harkitse, olisiko erillinen korkealaatuinen skanneri parempi sijoitus.
Monitoimitulostimet voivat tarjota skannaustoimintoja optisella merkintunnistuksella, jotta voit muuntaa skannatut asiakirjat muokattavaan ja haettavissa olevaan muotoon.
Faksaus
Useimmissa all-in-one-laitteissa on sisäänrakennettu faksi. Vaikka sähköposti ja internet ovat suurelta osin poistaneet faksilaitteen, on tärkeää, että sinulla on sellainen, kun tarvetta ilmenee.
Jos faksaat usein, tarkista AIO:n sisäänrakennetun faksimodeemin nopeus. Olisi epätavallista, jos se olisi alle 33,6 Kbps, jolloin yhden mustavalkoisen sivun faksaaminen kestää noin kolme sekuntia. Toinen tärkeä näkökohta on se, kuinka monta sivua faksi voi tallentaa muistiin. Jotkut monitoimitulostimet, kuten Canon Pixma MX922, tallentavat 150 saapuvaa ja lähtevää sivua, mikä tarkoittaa, että laite voi vastaanottaa fakseja, kun se on sammutettu.
Mieti, tarvitsetko PC-faksitoiminnon, joka on yhteensopiva AIO:n kanssa, jotta voit faksata asiakirjoja tietokoneeltasi tulostamatta asiakirjaa.
Joidenkin monitoimitulostimien faksi voi toimia puhelinvastaajana ja välittää ääniviestejä verkon käyttäjille. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen pienille yrityksille.
Kopioidaan
Skannauksen tapaan kopiokoneen hankkiminen koti-, työ- tai kotikäyttöön on hyödyllistä. Harkitse kopiointitarpeesi. Jos esimerkiksi tarvitset värikopioita, laser-all-in-one-laite ei toimi sinulle (ellet aio käyttää vähintään 500 dollaria halvempaan värimalliin).
Jotkin AIO:t eivät toimi itsenäisinä kopiokoneina, vaan kopiointitoimintojen suorittamiseen tarvitaan tietokone. Jos sinun on kopioitava ilman tietokonetta, varmista, että monitoimitulostimessasi on tämä ominaisuus.
Ajattele joitain peruskopiotarpeitasi, kun arvioit all-in-one-laitetta. Jos esimerkiksi haluat kopioida sekä yksi- että kaksipuolisia asiakirjoja.
Muut ominaisuudet
Haluat todennäköisesti monitoimitulostimessa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF), mutta kaikissa malleissa ei ole niin. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla voit asettaa paljon paperia kerralla, eikä sinun tarvitse syöttää enempää paperia muutaman minuutin välein. Tarvitset vähintään 30 Letter-kokoista paperiarkkia.
AIO:n yhteysvaihtoehdot ovat myös tärkeitä. Useimmissa monitoimitulostimissa on USB-portti, kun taas joissakin on Ethernet- tai Wi-Fi-yhteys, jotta käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja. Wi-Fi-yhteensopiva AIO tulostaa langattomasti mihin tahansa verkossa olevaan tulostimeen tai mobiililaitteesta.
Jos talossasi tai toimistossasi on useampi kuin yksi tietokone, verkkoon liitettävä monitoimitulostin on kätevä. Vaikka sinulla olisi vain yksi tietokone, jotkin tulostimet voivat tulostaa Bluetoothin avulla. Tämä antaa sinulle enemmän joustavuutta tulostimen sijoittamisessa, mikä auttaa, jos tilaa on vähän.
