Microsoft Excelin ja Google Sheetsin Format Painter -ominaisuuden avulla voit nopeasti ja helposti kopioida muotoiluja yhdestä solusta tai soluryhmästä laskentataulukon toiselle alueelle.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel for Mac ja Google Sheets -sovelluksia.
Microsoft Excel ja Google Sheets Format Painter
Excelissä ja Sheetsissä Format Painter-ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun haluat käyttää muotoilua laskentataulukossa alueille, jotka sisältävät uusia tietoja. Kun käytät Format Painter muotoilun uudelleen luomisen sijaan, muotoilusi on yhtenäinen kaikissa laskentataulukoissasi.
Excelissä muotokopiointivaihtoehdot mahdollistavat lähdemuotoilun kopioimisen yhden tai useamman kerran yhteen tai useampaan paikkaan. Nämä paikat voivat olla samalla laskentataulukolla, toisella saman työkirjan laskentataulukolla tai eri työkirjassa.
Useita kopiointia Format Painterilla
Avaa tyhjä työkirja Excelissä, syötä yllä olevassa kuvassa näkyvät tiedot ja seuraa näitä ohjeita, jos haluat käyttää sarakkeen B tietojen muotoilua sarakkeiden C ja D tietoihin:
-
Käytä muotoiluasetuksia, joita haluat käyttää lähdesoluissa.
Image -
Korosta solut B4 numeroon B8.
Image -
Siirry Etusivulle.
Image -
Valitse Format Painter.
Image -
Vie hiiren osoitinta solun yläpuolelle näyttääksesi siveltimen ja osoittimen. Tämä osoittaa, että Format Painter on aktivoitu.
Image -
Korosta solut C4 kohtaan D8.
Image -
Muotoiluvaihtoehdot kopioidaan uuteen paikkaan ja Format Painter on poistettu käytöstä.
Image
Kaksoisnapsautusmuotomaalaus useaan kopiointiin
Lisävaihtoehto (käytettävissä vain Excelissä) on kaksoisnapsauttaa Format Painter -kuvaketta. Tämä pitää Format Painterin päällä, kun olet valinnut yhden tai useamman kohdesolun. Tämän vaihtoehdon avulla on helppo kopioida muotoilut useisiin ei-vierekkäisiin soluihin, jotka sijaitsevat joko samalla laskentataulukolla tai eri laskentataulukoissa tai työkirjoissa.
Jos haluat kopioida muotoilun muihin kuin vierekkäisiin soluryhmiin Google Sheetsissä, toista yllä olevat vaiheet muotoilun kopioimiseksi toiselle laskentataulukkoalueelle.
Poista Format Painter käytöstä Excelissä
On kaksi tapaa poistaa Format Painter käytöstä, kun se on usean kopioinnin tilassa Excelissä:
- Paina ESC.
- Valitse Format Painter.
Pikanäppäin Excelin Format Painterille
Yksinkertaista kahden näppäimen pikanäppäintä ei ole olemassa Excelin Format Painterille. Seuraavia näppäinyhdistelmiä voidaan kuitenkin käyttää Format Painterin matkimiseen. Nämä näppäimet käyttävät Liitä määräten -valintaikkunan liittämisvaihtoehtoja.
-
Paina Ctrl+ C kopioidaksesi lähdesolujen sisällön, mukaan lukien tiedot ja käytetyt muotoilut. Lähdesoluja ympäröi katkoviiva.
Image -
Korosta kohdesolu tai viereiset solut.
Image -
Paina Ctr+ Alt+ V avataksesi Liitä erikoisvaihtoehtoa.
Image -
Paina T+ Enter (tai valitse Formats kohdasta Liitä) liittääksesi käytetyn muotoilun kohdesoluihin.
Image
Niin kauan kuin katkoviiva näkyy lähdesolujen ympärillä, solujen muotoilu voidaan liittää useita kertoja. Liitä muotoilu useita kertoja toistamalla yllä olevat vaiheet 2–4.
Bottom Line
Jos käytät usein Format Painteriä, helppo tapa käyttää sitä näppäimistöllä on luoda makro. Avaa makrotallennin, käytä pikanäppäimiä ja määritä pikanäppäinyhdistelmä, joka aktivoi makron.
Google Sheets Paint Format
Google Sheets Paint Format -vaihtoehto kopioi lähdemuotoilun vain yhteen kohteeseen kerrallaan. Google Sheetsissa lähdemuotoilu voidaan kopioida saman laskentataulukon alueille tai saman tiedoston eri laskentataulukoille. Se ei voi kopioida muotoilua tiedostojen välillä.
Avaa tyhjä Sheets-työkirja, kopioi tiedot yllä olevasta alkuperäisestä laskentataulukosta ja seuraa näitä ohjeita kopioidaksesi muotoilun soluista B4:B8 soluihin C4:D8:
-
Käytä muotoiluasetuksia lähdesoluissa.
Image -
Korosta solut B4 numeroon B8.
Image -
Valitse Paint Format (se näyttää maalitel alta).
Image -
Korosta kohdesolut C4 kohtaan D8.
Image -
Sarakkeen B soluissa käytetty muotoilu kopioidaan sarakkeiden C ja D soluihin. Sitten Paint Format poistetaan käytöstä.
Image
Useita kopiointia Paint-muodossa
Paint Format Google Sheetsissä on rajoitettu muotoilun kopioimiseen vain yhteen kohteeseen kerrallaan
Jos haluat kopioida muotoilun muihin kuin vierekkäisiin soluryhmiin Google Sheetsissä, toista yllä olevat vaiheet muotoilun kopioimiseksi toiselle laskentataulukkoalueelle.
