MacOS:n Mail-sovelluksen Roskakori-kansio on suojakeino ihmisille, jotka vahingossa poistavat tärkeitä sähköpostiviestejä. Liian usein käyttäjät eivät tyhjennä roskakoria säännöllisesti siltä var alta, että he tarvitsevat sinne jotain. Roskakori-kansion käyttökelpoisuudesta ylimääräisenä tiedostona, sen ajoittainen tyhjentäminen on hyvä idea, kun haluat tehdä tilaa äskettäin poistetuille viesteille Macissa tai sähköpostipalvelimessa tai nopeuttaa suorituskykyä.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Maceja, joissa on macOS Catalina (10.15) macOS Sierra (10.12).
Määritä sähköposti tyhjentämään roskakori aikataulun mukaan
Jos roskakorin säännöllisen tyhjentämisen muistaminen ei ole prioriteettilistallasi, voit ohjeistaa Mail-sovellusta milloin ja kuinka usein roskakorin tyhjennys puolestasi.
Jos haluat tyhjentää roskakorin aikataulun mukaisesti, suorita seuraavat vaiheet:
-
Käynnistä Mail-sovellus. Valitse sitten valikkoriviltä Mail > Preferences.
-
Valitse Tilit-välilehti ja napsauta tiliä, jonka haluat määrittää vasemmassa sivupalkissa.
-
Valitse Mailbox Behaviors-välilehti.
-
Käytä avattavaa Poista poistetut viestit -valikkoa valitaksesi haluamasi. Vaihtoehdot ovat Ei koskaan, Yhden päivän jälkeen, Viikon jälkeen, Yhden kuukauden kuluttua tai Poistuessasi Mailista Sinulla on samat vaihtoehdot roskapostiviestien poistamiseen, jos haluat sisällyttää ne poistoon.
- Sulje Tilit-valintaikkuna tallentaaksesi asetuksesi.
Jos sinulla on IMAP-tili määritetty Mailissa ja tili on määritetty palvelimellaan poistamaan viestit tietyn ajan kuluttua, Macin asetuksilla ei ole vaikutusta.
Tyhjennä roskakori manuaalisesti
Jos haluat mieluummin hallita roskakorin tyhjennystä, voit tehdä sen manuaalisesti ja nopeasti.
Tyhjennä roskakori manuaalisesti suorittamalla seuraavat vaiheet:
- Avaa Mail-sovellus.
-
Valitse valikkoriviltä Mailbox.
-
Valitse Poista poistetut kohteet. Valitse pikavalikosta tietty postilaatikko Kaikissa tileissä tai Macissani.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Poista.
Tyhjennä roskakori pikanäppäimellä
Jos haluat tyhjentää kaikki sähköpostin roskakorikansiot ja poistaa poistetut viestit pysyvästi, toimi seuraavasti:
Et voi käyttää pikanäppäinmenetelmää yhdellä tilillä: Kaikki tai ei mitään.
- Avaa Mail-sovellus. Varmista, että tilin Roskakori-kansiossa ei ole postia, jotka sinun on ehkä palautettava.
- Paina näppäimistöllä Command+ Shift+ Del.
- Valitse vahvistusvalintaikkunassa Poista tyhjentääksesi roskakorin ja tyhjentääksesi poistetut sähköpostit kaikista Mailissa määrittämistäsi tileistä.
Mikä on vaikea poisto?
Jos olet varma, että et koskaan tee huonoa roskakoripäätöstä, voit mieluummin käyttää kovaa poistoa sähköpostitileissäsi. Valitse Mailissa sähköposti, jonka haluat poistaa, ja paina sitten pikanäppäintä Option+ Del poistaaksesi viestin ja ohittaaksesi roskakorikansion kokonaan.
Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen
Kun olet poistanut Mail's Trash -kansion sisällön, ainoa tapa palauttaa viesti on palauttaa se varmuuskopiosta. Jos käytät esimerkiksi Time Machinea, palaa päivään ennen sähköpostiviestin poistamista. Avaa sitten Mail, etsi viesti ja hae se.