Outlookista on tullut olennainen osa työtämme ja yksityiselämäämme. Sen monipuolisen sisällön ansiosta et ehkä edes ajattele apuohjelman käyttöä. Outlook-apuohjelmat parantavat sovellusta lisäämällä tuottavuutta, poistamalla ärsyttävää roskapostia ja järjestämällä postilaatikkosi. Kokosimme luettelon useista hyödyllisistä Outlook-apuohjelmista tehdäksemme sähköpostistasi sujuvamman ja tehokkaamman.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013- ja Outlook 2010 -sovelluksia.
Doplicate Email Remover
Mistä pidämme
- Etsii ja puhdistaa päällekkäiset sähköpostiviestit.
- Määritettävä kriteerijoukko.
- 32-bittiset ja 64-bittiset versiot.
- Lisää valikon ja työkalupalkkipainikkeen.
Mistä emme pidä
- Hidasta tarkasteltaessa suuria viestivarastoja.
- Lisää valintavaihtoehtoja olisi hyödyllistä.
- Ilmainen kokeilu käsittelee jopa 10 sähköpostiviestiä tehtävää kohden.
Duplicate Email Remover tekee juuri niin kuin otsikko sanoo, se löytää ja poistaa päällekkäiset sähköpostit. Tehokkaan hakutyökalun avulla se voi etsiä mistä tahansa Outlookin sähköpostista tai kansiosta. Käyttämällä monia hakukenttiä, kuten aihe, lähettäjä, vastaanottajat ja jopa Internet-otsikot, kaikkien ylimääräisten sähköpostien löytäminen on helppoa.
Kun kaksoiskappaleet on löydetty, tämä Outlook-apuohjelma merkitsee päällekkäiset sähköpostiviestit, jotta ne on helppo tarkistaa. Voit myös asettaa sen siirtämään viestit suoraan Poistetut-kansioon tai mihin tahansa valitsemaasi kansioon. Vaihtoehtojen joustavuus tekee Duplicate Email Remover -sovelluksesta hyödyllisen työkalun.
Outlookin kellot ja pillit
Mistä pidämme
- Käyttäjäystävällinen.
- Helppo lisätä pohjatekstiä.
- Kehottaa, kun lähetät sähköposteja, joiden aiherivi on tyhjä.
- 50+ ominaisuutta ja parannuksia tuottavuuden parantamiseksi.
Mistä emme pidä
Ei asennusohjetta.
Bells and Whistles for Outlook on laaja kokoelma säätöjä, lisäosia ja tuottavuusasetuksia tehostaaksesi sähköpostitehtäviäsi. Bells and Whistles tarjoaa laajan valikoiman toiminnallisia kohteita ominaisuuksien, kuten lisättyjen mallien avulla sähköpostimittaraportteihin. Siellä on jopa kätevä Outlook-apuohjelma, jonka avulla voit etsiä lataamasi apuohjelmat ja ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä.
Monet ominaisuudet tekevät Outlookin mukauttamisesta vähemmän pelottavaa. Bells and Whistles -toiminnon avulla voit automaattisesti lisätä terveisiä, allekirjoituksia, vastuuvapauslausekkeita tai tiivistelmätekstejä. Voit myös määrittää ilmoitushälytyksiä, jotka kertovat, kun lisäät liitteitä tai käytät liian monta isoa kirjainta.
Bonusominaisuus, joka sopii täydellisesti pieniin ja kotitoimistoihin, ovat sähköpostimittarit. Täällä voit nähdä sähköpostiliikenteen trendit, vastaanottajat, joilta saat eniten sähköpostia, ja ihmiset, joille lähetät sähköpostia usein.
ClearContext
Mistä pidämme
- Verkkoopas sisältää laajan tuen ja ominaisuuksien tuntemuksen.
- Luo projekteja kansioiden tai sähköpostien perusteella.
- Tiedostoviesti-ominaisuus on intuitiivinen sähköpostikansioiden sijainnissa.
-
Valikkopainikkeet Koti-välilehdelle ja yksittäisissä sähköpostiviesteissä.
- Ajoita sähköpostien seuranta muutamalla napsautuksella.
Mistä emme pidä
- Ei tarkennettua hakua.
- Ei voi muokata esikatselussa.
- Sähköpostien lajittelu voi olla hidasta useiden sähköpostien kohdalla.
- Sähköposteja ei voi lähettää automaattisesti roskapostikansioon.
ClearContext on kuin henkilökohtainen avustaja sähköiseen viestintään. Tämä apuohjelma liitetään Outlookiin saumattomasti ja muuttaa postilaatikkosi automaattisesti puhtaammaksi, kevyemmäksi, järjestäytyneemmäksi ja paremmaksi paikaksi. Voit määrittää sähköpostit tehtäviksi, luoda projekteja tehtävien järjestämiseksi ja virtaviivaistaa sähköpostien arkistointia yhdellä napsautuksella.
Sen kaksi pääominaisuutta ovat automaattinen tiedosto ja tiedosto lähetetyt viestit. AutoFile tyhjentää postilaatikkosi asettamalla automaattiset sähköpostit ja ilmoitukset sivuun myöhempää tarkastelua varten Daily Digestissä. Tiedosto Lähetetyt viestit tallentaa vastaanotetut viestit automaattisesti yhteen järjestyksen parantamiseksi.
Sähköpostit tehtäviin ja tapaamisiin -toiminnot tekevät sähköpostista nopeasti tehtävän tai tapaamisen. Jos tarvitset rauhaa ja hiljaisuutta, voit torkkua postilaatikkosi viestit pitääksesi häiriötekijät alhaalla.
SimplyFile
Mistä pidämme
- Siirry helposti mihin tahansa kansioon.
- Erinomainen tuki.
- Lisää roskaposti\roskaposti roskapostikansioosi.
- Kansioiden lajittelu sisältää uusien kansioiden luomisen minne tahansa.
Mistä emme pidä
- Ennustustoiminto ei ole aina tarkka.
- Voi muuttua epävakaaksi.
SimplyFile on tehokas mutta yksinkertainen sähköpostin organisointityökalu Outlookille. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit määrittää sähköpostin suodatuksen yhdellä napsautuksella. Sen monipuolinen käyttöliittymä sisältää tehtävien luomisen, kansioiden joukkoluonnin ja sähköpostin lähetysviiveet. Muita käteviä ominaisuuksia ovat haku yhdellä napsautuksella ja yksityiskohtaiset sähköpostin käyttöraportit. SimplyFile sopii erinomaisesti yksityisille ja yritystason ratkaisuille.
Kielioppi
Mistä pidämme
- Säädä tekstimuotoja mihin tahansa tilanteeseen.
- Aja koko ajan tai pyynnöstä.
- Plagiointi tarkistaa alkuperäisyyden.
- Yksinkertainen käyttöliittymä.
Mistä emme pidä
- Voi hidastaa Outlookin ja sähköpostien lataamista.
- Kallista.
- Sinun on tilattava kaikki ominaisuudet saadaksesi.
Grammarly on hyödyllinen kirjoitus- ja muokkausapuohjelma Outlookille ja Microsoft Wordille. Luo sähköpostit ja varmista, että sinulla on oikea kielioppi ja selkeys muutamilla säädöillä.
Grammarlyssa on useita erilaisia tekstintarkistuksia, mukaan lukien kieliopin yleinen oikeellisuus, viestin selkeys ja apu sävyn asettamiseen. Grammarlyssa on myös plagiointitarkistus varmistaakseen, että sähköpostisi teksti on alkuperäinen.
Haluatpa nähdä Grammarly-ehdotuksia koko ajan tai vain tarkistaa sähköpostisi, kun olet valmis lähettämään, Grammarly antaa sinun käyttää sitä haluamallasi tavalla. Grammarlyn määrittäminen vie muutaman minuutin, ja se on helposti säädettävissä kaikentyyppiseen viestintään.
ProWritingAid
Mistä pidämme
- Plagioinnin tarkistus.
- Sisäänrakennettu sanasto.
- Yhteenvetoraportti antaa nopean kuvan tarvittavista korjauksista.
- Luetettavuusraportti tarjoaa hyödyllistä tietoa kohdeyleisöllesi.
- Käytä pyynnöstä tai anna sen olla käynnissä koko ajan.
Mistä emme pidä
- Lisäosa ei ole ilmainen, kun taas muut versiot ovat.
- Kallis kuukausitilaus.
- Ei satunnaiselle käyttäjälle.
ProWritingAid on kielioppi- ja kirjoitusapuohjelma Outlookille ja Microsoft Wordille sekä muille sovelluksille. Se on kieliopin perustarkistus, ja se parantaa sähköpostin kirjoittamista. 20 kirjoitusraportin ja tarkistuksen avulla voit luoda sähköposteja tarkasti ja selkeästi.
Tarkistukset sisältävät kielioppia, liikaa käytettyjä sanoja, lauserakennetta, tahmeita lauseita ja kliseiden liiallista käyttöä. ProWritingAid sisältää myös plagioinnin tarkistukset, sisäänrakennetun sanaston ja reaaliaikaisen tarkistuksen.
Vaikka tämä saattaa olla ylivoimaista useimmissa sähköpostin käyttöissä, niille, jotka haluavat kuulostaa ammattimaiselta ja hienostuneelta, et voi mennä pieleen tämän tehokkaan työkalun kanssa.
Zoom-laajennus Outlookille
Mistä pidämme
- Helppo integroitava olemassa olevaan Zoom-tiliin.
- Ajoitus toimii samalla tavalla kuin tapaaminen Outlookissa.
- Osallistujat voivat ehdottaa vaihtoehtoista päivämäärää ja aikaa.
- Ei vaadi kaikkien osapuolten asentavan laajennusta.
Mistä emme pidä
Zoomauskuvakkeet eivät aina tule näkyviin heti asennuksen jälkeen.
Zoom-videoneuvotteluohjelmisto on yleinen sovellus, jota monet etätyöntekijät käyttävät kokouksiin, seminaareihin tai esityksiin. Zoom Plugin for Outlookin avulla Zoom-kokouksen määrittäminen on muutaman napsautuksen päässä.
Lisäosa tarjoaa kaksi perusvaihtoehtoa, Ajoita kokous tai Aloita välitön kokous. Ajoitus avaa tyhjän sähköpostin Room Finderilla, jotta näet helposti, mitkä päivämäärät ovat käytettävissä kokoukselle. Muut ajoitetun kokouksen osat voidaan määrittää kuten mikä tahansa muu tapaaminen Outlookissa. Outlookin Zoom-laajennus liittää automaattisesti loput kokoustiedot.
Katsokaa
Mistä pidämme
- Hae sähköpostiarkistoista, kiintolevyiltä ja verkkoasemista.
- Yritystason ratkaisut, mukaan lukien ryhmäkäytännöt.
- Lisenssit ovat elinikäisiä.
- Muokkaa hakuja voimakkaasti.
Mistä emme pidä
- Joskus Outlook lakkaa vastaamasta.
- Vain 14 päivän kokeilu.
- Hieman tyyris.
Lookeen on tehokas hakutyökalu Outlook-sähköpostien lisäksi koko kiintolevyllesi. Tämän Outlook-apuohjelman avulla voit mukauttaa minkä tahansa kentän hakuja millä tahansa tekstijonolla, mukaan lukien päivämäärät ja kellonajat. Voit käyttää joko upotettua hakukenttää tai tarkempia hakuja varten avata lisävalintaikkunan. Lookeen voi etsiä verkkoasemia.
Vaikka käyttö ei ole ilmaista, saat käyttöoikeuden ostohetkellä.
Tekstisalama
Mistä pidämme
- Muokkaa valmiiksi luotuja viestejä.
- Lisää mukautettuja viestejä.
- Kevyt asennus.
- Luo mukautettuja kansioita viestien järjestämistä varten.
Mistä emme pidä
- Ei toisinaan vastaa tekstivalintaan.
- Ei online-tukea tai ohjetiedostoja.
Text Lightning on täydellinen Outlook-apuohjelma niille, jotka luovat toistuvia sähköpostivastauksia. Jos vastaat tai kirjoitat samansisältöisiä sähköposteja muutamalla napsautuksella Text Lightningissa, saat sähköpostisi lähetettyä hetkessä.
Apuohjelmassa on pieni kirjasto valmiita mukautettuja tekstejä, joihin voit lisätä omia mukautuksiasi. Jos sinulla on muita sähköpostitekstejä, voit luoda uusia tekstimalleja lisätäksesi nopeasti uusiin viesteihisi. On myös mahdollisuus luoda kansioita mukautettujen tekstien järjestämiseksi paremmin.
Ablebits-apuohjelmien kokoelma Outlookille
Mistä pidämme
- Kahdeksan tuottavuustyökalun sarja.
- Luo Outlookiin erityisen välilehden järjestyksen parantamiseksi.
- 30 päivän ilmainen täysin toimiva kokeilujakso.
- Voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä jokaisen lisäosan erikseen.
Mistä emme pidä
- Täytyy ladata koko sarja.
- Kova hinta.
Ablebits Add-ins Collection for Outlook on täynnä hyödyllisiä apuohjelmia kaikille Outlook-käyttäjille. Kokoelma sisältää seuraavat lisäosat: Automaattinen piilokopio, keskusteluliitteet, otsikkoanalysaattori, mallilauseet muutamia mainitakseni. Eräs erityinen apuohjelma, Tärkeän sähköpostin hälytys, antaa sinun määrittää erityisiä ilmoituksia tietyistä ehdoista riippuen.
Et voi ladata näitä apuohjelmia erikseen. Voit kuitenkin ottaa käyttöön ne, joita et käytä.
