Voit käyttää Zoho Mail -viestejäsi puhelimesi tai tietokoneesi toisella sähköpostiohjelmalla. Yksi tapa tehdä tämä on ottaa IMAP käyttöön.
Nämä ohjeet koskevat Zoho Mailin verkkoversiota. Kaikki vaiheet ovat samat käyttämästäsi selaimesta riippumatta.
Bottom Line
Kun IMAP on käytössä Zoho Mailissa, siirtämäsi tai poistamasi viestit poistetaan tai siirretään, kun avaat sähköpostisi mistä tahansa ohjelmasta, joka käyttää Zoho Mailia IMAP-palvelimien kautta. Samoin kun luet sähköpostin tavalliselta sähköpostiohjelm altasi, viesti merkitään luetuksi, kun kirjaudut sisään Zoho Mailiin kaikilla muilla laitteilla.
Kuinka IMAP otetaan käyttöön Zoho Mailissa
Varmistaaksesi, että IMAP on käytössä tililläsi:
-
Valitse gear Zoho Mailin oikeasta yläkulmasta avataksesi Settings-välilehden.
Image -
Vieritä alas ja valitse IMAP Access kohdasta Mail accounts.
Image -
Valitse IMAP sähköpostiosoitteesi alta.
Image -
Valitse valintaruutu IMAP Access.
Image - Sulje se valitsemalla X Settings-välilehden vierestä.
Voit myös yhdistää Zoho Mail -tilisi toiseen sähköpostiohjelmaan Post Office Protocol (POP) -protokollan kautta.
IMAP-lisäasetukset
On olemassa muutamia valinnaisia ominaisuuksia, jotka voit määrittää IMAP-asetuksissa.
Käynnistä kansion asetukset
Aseta valintamerkki View in IMAP client- ja Notification-sarakkeisiin valitaksesi, mitä kansioita tulee käyttää ja mitä ei saa käyttää IMAP:n kautta..
Jos kansio käyttää IMAP-protokollaa ja poistat viestin sähköpostiohjelmastasi kyseisessä kansiossa, se poistetaan myös palvelimelta, mikä tarkoittaa, että et näe sitä Zoho Mailissa. Voit poistaa IMAP:n käytöstä tietystä kansiosta, jos haluat varmistaa, että voit poistaa sähköpostit toisesta sähköpostiohjelmastasi ja säilyttää ne Zoho Mail -tililläsi.
Poista automaattisesti
Valitse Auto-Expunge Mails -vaihtoehto poistaaksesi sähköpostit nopeasti Zoho Mail -palvelimelta, kun poistat ne sähköpostiohjelmastasi. Muussa tapauksessa jätä valinta valitsematta, jos haluat poistaa viestit palvelimelta vasta, kun paikalliset ja online-kansiot on synkronoitu. Jos poistat viestin sähköpostiohjelmastasi ja siirryt Zoho Mailiin selaimessasi pian sen jälkeen, poistamasi viestit tulee poistaa myös sieltä, ellei kansioita ole vielä synkronoitu.
Kuinka yhdistää Zoho Mail Outlookiin IMAPin kautta
Nyt kun IMAP on otettu käyttöön, voit yhdistää Zoho Mail -tilisi haluamaasi sähköpostiohjelmaan. Jos haluat esimerkiksi tarkastella Zoho Mail -viestejäsi Microsoft Outlookissa IMAP:n kautta:
-
Avaa Outlook ja valitse File.
Image -
Valitse Lisää tili.
Image -
Anna Zoho Mail -sähköpostiosoitteesi ja valitse Connect.
Image -
Anna Zoho Mail -salasanasi ja valitse Connect.
Image -
Valitse Valmis.
Image
Ongelmia yhteyden muodostamisessa IMAP-palvelimeen
Jos sähköpostiohjelmasi ei muodosta yhteyttä automaattisesti Zoho Mailiin, saatat joutua syöttämään Zoho Mailin sähköpostipalvelimen asetukset manuaalisesti valitsemaasi sähköpostiohjelmaasi. Nämä asetukset ovat pakollisia, jotta sovellukselle voidaan selittää, kuinka tiliäsi voidaan käyttää, jotta voit ladata ja lähettää sähköpostia puolestasi. Tarvitset Zoho Mail IMAP -palvelimen asetukset sähköpostin lataamiseen ohjelmaan ja Zoho Mail SMTP -palvelimen asetukset sähköpostin lähettämiseen ohjelman kautta.
