Ihmiset, jotka viettävät suuren osan päivästä sähköpostin lukemiseen näytöltä, yleensä vilkaisevat tekstiä ja ohittavat suuren osan siitä. Jos kuitenkin käytät luettelomerkkejä ja numeroituja luetteloita lyhyistä tekstikirjoista erottaaksesi tiedot muusta sähköpostista tyhjillä riveillä, pidät lukijan huomion kiinni. Luettelokohdat helpottavat sähköpostisi lukemista ja varmistavat, että keskeiset kohdat huomataan.
Luettelomerkkien lisääminen HTML-sähköpostiin
Luettelomerkeillä varustetun luettelon tekeminen, jos sähköpostiohjelmasi tai palvelusi tukee HTML:llä muotoiltujen viestien lähettämistä:
- Avaa uusi sähköpostiviesti ja kirjoita sitten vastaanottajan nimi ja aiherivi. Aloita viestin kirjoittaminen tavalliseen tapaan.
-
Valitse työkalupalkissa Lisää luettelomerkitty luettelo. Se voi sijaita näytön yläosassa tai kirjoitusikkunan alaosassa.
Image -
Kirjoita sisältösi viestialueella näkyvän luettelomerkin viereen ja paina Enter (tai Return joillain näppäimistöillä). Kohdistin siirtyy seuraavalle riville ja lisää uuden luettelomerkin.
Image -
Jatka tekstin kirjoittamista ja paina Enter, kunnes olet syöttänyt kaikki luettelomerkityt kohdat.
Image -
Luo aliluettelo painamalla Enter ja paina sitten Tab.
Image -
Viimeisen luettelokohdan jälkeen paina Enter tyhjentääksesi luettelomerkin muodon. Jatka sähköpostisi tekstillä.
Lisää tyhjä rivi ennen ja jälkeen luettelomerkityn luettelon, jotta se erottuu joukosta.
Luettelomerkkien lisääminen pelkkätekstisähköpostiin
Luettelomerkeillä varustetun luettelon tekeminen pelkällä tekstillä sähköpostissa:
- Aloita luettelo omasta kappaleesta, joka erotetaan sitä edeltävästä kappaleesta tyhjällä rivillä.
-
Käytä tähteä ja välilyöntiä merkitäksesi uuden pisteen ja paina Enter jokaisen luettelokohdan jälkeen.
Image - Jos haluat lisätä aliluettelon, paina Tab ennen kuin kirjoitat tähden.
