Microsoft Word Track Changes -ominaisuus näyttää asiakirjan omistajille kaikki muutokset, jotka on tehty asiakirjaan, milloin muutokset tehtiin ja kuka ne teki. Näin otat tämän ominaisuuden käyttöön.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Mac 2019:ää (versio 16), mutta ne ovat samanlaisia vanhemmissa versioissa, kuten Word 2016 for Mac, Word for Mac 2011 ja Word for Mac 2008.
Ota kappaleen muutokset käyttöön
Ominaisuus on oletusarvoisesti asetettu arvoon off, joten ota se käyttöön jokaisessa asiakirjassa, jota haluat seurata.
-
Siirry Tarkista-välilehdelle ja valitse avattava nuoli Tracking.
Image -
Kytke päälle Track Changes vaihtokytkin.
Image
Bottom Line
Kun Track Changes on aktiivinen, kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset merkitään automaattisesti useilla väreillä. Jokainen väri on määritetty eri yhteiskäyttäjälle asiakirjassa. Tämä tekee poistoista, lisäyksistä, muokkauksista ja siirroista helposti näkyvissä ja yhteiskäyttäjät tunnistettavissa.
Valitse merkintöjen näyttötapa
Voit valita, kuinka seuratut muutokset näkyvät työskennellessään asiakirjan parissa valitsemalla Review > Tracking. Valitse sitten, miten haluat merkinnän näkyvän. Vaihtoehdot ovat:
- Kaikki merkinnät (oletus): Näyttää kaikki tekstiin tehdyt muutokset. Poistot, kirjasinmuutokset ja muut muokkaukset näkyvät asiakirjan oikealla puolella olevissa kupeissa, joissa näkyy muutoksen tehneen yhteistyökumppanin nimi.
- Yksinkertainen merkintä: Vähentää asiakirjassa näytettävien merkintöjen määrää. Pystyviiva vasemmassa marginaalissa osoittaa muutoksen sijainnin.
- Ei merkintöjä: Piilottaa kaikki merkinnät nykyisessä asiakirjassa. Muutoksia seurataan, mutta niitä ei näytetä.
- Alkuperäinen: Näyttää asiakirjan alkuperäisen, muuttamattoman tekstin.
Tehdyt muutokset eivät katoa, kun vaihdat Alkuperäinen-näkymään.
Track Changes tarjoaa lisää ominaisuuksia myös yhteiskäyttäjille, kuten asiakirjan versioiden vertailua, kommenttien lisäämistä Word-asiakirjaan sekä muutosten hyväksymistä ja hylkäämistä.
