Harjoittelua tarvitaan, jos haluat määritellä itsesi upeaksi juontajaksi. Nämä kymmenen vinkkiä auttavat sinua tekemään pysyvän vaikutuksen taitavana esittäjänä PowerPointin tai muun esitysohjelmiston avulla.
Tunne juttusi
Mukavuustasosi esittämisessä on korkea, jos tiedät kaiken aiheestasi. Loppujen lopuksi yleisö odottaa sinua asiantuntijana. Älä kuitenkaan ylikuormita yleisöä aihettasi koskevilla täydellisillä tiedoillasi. Kolme keskeistä kohtaa ovat juuri oikeanlaisia pitämään yleisösi kiinnostuneena samalla, kun he voivat esittää kysymyksiä, jos he haluavat lisää.
Tee selväksi, mitä haluat jakaa heidän kanssaan
Käytä kokeiltua ja totta menetelmää, jota taitavat esittäjät ovat käyttäneet ikuisuuden ajan.
- Kerro heille, mitä aiot kertoa heille hahmottelemalla lyhyesti tärkeimmät asiat, joista aiot puhua.
- Kerro heille; käsittele aihetta perusteellisesti.
- Kerro heille, mitä kerroit heille tiivistämällä esityksesi muutamalla lyhyellä lauseella.
Kuva kertoo tarinan
Pidä yleisön huomio kuvilla mieluummin kuin loputtomilla luettelomerkittyillä dioilla. Usein yksi tehokas kuva kertoo kaiken. Vanhalle kliseelle "kuva on enemmän kuin tuhat sanaa" on syynsä.
Sinulla ei voi olla liikaa harjoituksia
Jos olisit näyttelijä, et esiintyisi ilman harjoitteluasi ensin. Esityksesi ei saa olla erilainen. Se on myös show, joten harjoittele (mieluiten ihmisten edessä) aikaa, jotta näet, mikä toimii ja mikä ei.
Harjoittelun lisäbonus on se, että tulet mukavammaksi materiaalisi kanssa, eikä live-esitys tule tosiasioiden lausumana.
Harjoittele huoneessa
Se, mikä toimii kotona tai toimistossa harjoitellessa, ei välttämättä irtoa samasta huoneessa, jossa esität. Jos mahdollista, tule paikalle riittävän ajoissa, jotta pääset tutustumaan huoneen järjestelyihin. Istu istuimelle kuin olisit yleisön jäsen.
Tämän avulla sinun on helpompi arvioida, missä kävellä ja seisoa valokeilassa ollessasi. Älä unohda testata laitteitasi tässä huoneessa kauan ennen esitysaikaa. Pistorasiat voivat olla niukat, joten saatat joutua tuomaan ylimääräisiä jatkojohtoja.
Ja tuotko ylimääräisen projektorin hehkulampun? Ja ylimääräinen sovitin tietokoneen liittämiseksi projektoriin, eikö?
Podiumit eivät ole ammattilaisille
Podiumit ovat "sauvoja" aloitteleville esiintyjille. Ollaksesi tekemisissä yleisösi kanssa, sinun on oltava vapaa kävelemään heidän keskuudessasi, jos voit, tai ainakin vaihdettava asentoasi lavalla, jotta näytät olevan kaikkien huoneessa olevien tavoitettavissa.
Käytä etälaitetta, jotta voit vaihtaa dioja helposti näytöllä ilman, että sinun tarvitsee jäädä tietokoneen taakse.
Puhu yleisölle
Kuinka monta esitystä olet nähnyt, kun esittelijä joko lukee muistiinpanojaan tai mikä pahempaa, lukee diat sinulle? Yleisö ei tarvitse sinun lukevan heille. He tulivat katsomaan ja kuulemaan sinun puhuvan heille.
Diaesityksenne on vain visuaalinen apuväline.
Tahdista esittelyä
Hyvä esittelijä osaa vauhdittaa esityksensä niin, että se sujuu sujuvasti, samalla kun hän on valmis kysymyksiin milloin tahansa, ja tietysti hän tietää kaikki vastaukset. Muista sallia yleisön osallistuminen lopussa.
Jos kukaan ei esitä kysymystä, ole valmis kysymään niitä muutamalla omalla kysymykselläsi. Tämä on toinen loistava tapa sitouttaa yleisö.
Opi navigoimaan
Jos käytät PowerPointia esityksen visuaalisena apuvälineenä, tutustu pikanäppäimiin, joiden avulla voit siirtyä nopeasti esityksesi eri dioihin, jos yleisö pyytää selvyyttä.
Voit esimerkiksi palata diaan 6, joka sisältää upean kuvan, joka havainnollistaa kantaasi.
Tee aina suunnitelma B
Odottamattomia asioita tapahtuu. Varaudu kaikkiin katastrofeihin.
Entä jos projektorisi sytytti hehkulampun (ja unohdit ottaa varaosan) tai salkkusi katoaa lentokentällä?
Suunnitelmasi B pitäisi olla, että esityksen on jatkuttava riippumatta siitä, mitä. Jälleen, sinun pitäisi tuntea aiheesi niin hyvin, että voit tarvittaessa tehdä esityksesi "päästä" ja yleisöstä lähtee tunne, että he saivat sen, mitä he tulivat.
