Kun haluat luoda nopeasti PowerPoint-esityksen ja minimoida hiiren kanssa viettämäsi ajan, opi käyttämään pikanäppäimiä PowerPoint-esityksiä nopeuttamaan ja helpottamaan työtäsi.
Nämä ohjeet koskevat PowerPoint-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja PowerPoint for Microsoft 365.
Pikanäppäinluettelon käyttäminen
Kun ohjeissa näkyy esimerkiksi näppäinyhdistelmä Ctrl+ C, se tarkoittaa esimerkiksi Ctrl-näppäimen pitämistä painettuna. -näppäintä ja paina sitten kirjainta C pitäen molempia yhtä aikaa painettuna. Plusmerkki (+) osoittaa, että tarvitset molemmat näistä kahdesta avaimesta. Et paina näppäimistön +-näppäintä.
Yleiset pikanäppäimet
Tietyt näppäinyhdistelmät ovat ominaisia PowerPointille, kuten F5 diaesityksen toistamiseen. Monet muut pikanäppäinyhdistelmät, kuten Ctrl+ C ja Ctrl+ Z, ovat yhteisiä useille ohjelmille. Kun tiedät nämä yleiset, yllätyt kuinka usein voit käyttää niitä.
Pikanäppäimet CTRL-näppäimellä
Tässä on aakkosellinen luettelo kaikista kirjainnäppäimistä, joita voidaan käyttää Ctrl-näppäimen kanssa pikanäppäimenä yleisiin PowerPointin tehtäviin sekä joihinkin muihin pikanäppäimiin. Ctrl-näppäin.
- Ctrl+ A: Valitsee kaikki kohteet sivulla tai aktiivisessa tekstiruudussa.
- Ctrl+ B: Lihavointia käytetään valittuun tekstiin.
- Ctrl+ C: Kopioi valitun tekstin tai objektin leikepöydälle.
- Ctrl+ D: Kopioi valitun objektin.
- Ctrl+ F: Avaa Etsi-valintaikkunan.
- Ctrl+ G: Avaa Grids and Guides -valintaikkunan.
- Ctrl+ H: Avaa Korvaa-valintaikkunan.
- Ctrl+ I: Käyttää kursiivimuotoilua valittuun tekstiin.
- Ctrl+ M: Lisää uuden dian.
- Ctrl+ N: Avaa uuden tyhjän esityksen.
- Ctrl+ O: Näyttää Avaa-valintaikkunan.
- Ctrl+ P: Avaa Tulosta-valintaikkunan.
- Ctrl+ S: Tallentaa esityksen.
- Ctrl+ T: Avaa Fontti-valintaikkunan.
- Ctrl+ U: Alleviivaa valitun tekstin.
- Ctrl+ V: Liittää tekstin ja objektit leikepöydältä esitykseen.
- Ctrl+ W: Sulkee esityksen.
- Ctrl+ X: Poistaa tekstin tai objektin esityksestä ja sijoittaa sen leikepöydälle.
- Ctrl+ Y: Toistaa viimeksi syötetyn komennon.
- Ctrl+ Z: Kumoaa viimeisen muutoksen.
- Ctrl+ F6: Vaihtaa avoimesta PowerPoint-esityksestä toiseen.
- Ctrl+ Poista: Poistaa sanan kohdistimen oike alta puolelta.
- Ctrl+ Backspace: Poistaa kursorin vasemmalla puolella olevan sanan.
- Ctrl+ Etusivu: Siirtää kohdistimen esityksen alkuun.
- Ctrl+ End: Siirtää kohdistimen esityksen loppuun.
- Ctrl+ Nuoli-näppäimet: Siirry diassa sanasta sanaan tai objektista toiseen.
Pikanäppäimet nopeaa navigointia varten
Voit navigoida nopeasti esityksessäsi käyttämällä näitä yksittäisiä pikanäppäimiä tai pikanäppäinyhdistelmiä. Hiiren käyttö voi hidastaa toimintaa. Nämä pikanäppäimet sijaitsevat näppäimistön numeronäppäimistön vasemmalla puolella.
- Koti: Siirtää kohdistimen nykyisen tekstirivin alkuun.
- Loppu: Siirtää kohdistimen nykyisen tekstirivin loppuun.
- Ctrl+ Etusivu: Siirtää kohdistimen esityksen alkuun.
- Ctrl+ End: Siirtää kohdistimen esityksen loppuun.
- Sivu ylös: Siirtyy edelliseen diaan.
- Sivu alas: Siirtyy seuraavaan diaan.
Pikanäppäimet nuolinäppäimillä
Pikanäppäimet käyttävät usein näppäimistön nuolinäppäimiä. Ctrl-näppäimen käyttäminen neljän nuolinäppäimen kanssa helpottaa siirtymistä sanan tai kappaleen alkuun tai loppuun. Nämä nuolinäppäimet sijaitsevat näppäimistön numeronäppäimistön vasemmalla puolella.
- Ctrl+ vasen nuoli: Siirtää kohdistimen edellisen sanan alkuun.
- Ctrl+ nuoli oikealle: Siirtää kohdistimen seuraavan sanan alkuun.
- Ctrl+ nuoli ylös: Siirtää kohdistimen edellisen kappaleen alkuun.
- Ctrl+ nuoli alas: Siirtää kohdistimen seuraavan kappaleen alkuun.
Pikanäppäimet Shift-näppäimellä
- Shift+ Enter: Luo pehmeän palautuksen pakottaaksesi rivinvaihdon kappaleen sisään. Luettelomerkittyssä luettelossa tämä luo uuden rivin ilman luettelomerkkiä.
- Vaihto + toinen näppäin: Valitsee yksittäisen kirjaimen, kokonaisen sanan tai tekstirivin.
- Ctrl+ Vaihto+ Koti tai Ctrl +Vaihto +Loppu : Valitsee tekstin osoittimesta asiakirjan alkuun tai loppuun.
- Shift+ F5: Käynnistää diaesityksen, joka alkaa nykyisestä diasta.
- Vaihto+ vasen nuoli: Valitsee edellisen kirjaimen.
- Vaihto+ nuoli oikealle: Valitsee seuraavan kirjaimen.
- Shift+ Koti: Valitsee tekstin osoittimesta nykyisen rivin alkuun.
- Shift+ End: Valitsee tekstin osoittimesta nykyisen rivin loppuun.
- Vaihto+ Ctrl+ Koti: Valitsee kaiken tekstin osoittimesta alkuun aktiivisesta tekstiruudusta.
- Vaihto+ Ctrl+ End: Valitsee kaiken tekstin osoittimesta loppuun aktiivisesta tekstiruudusta.
Toimintonäppäinten käyttäminen pikanäppäimenä
Toimintonäppäimet tai F-näppäimet, sellaisina kuin ne tunnetaan yleisemmin, sijaitsevat tavallisen näppäimistön numeronäppäinten yläpuolella.
- F1: Avaa Ohje-ruudun.
- F5: Aloittaa diaesityksen ensimmäisestä diasta ja näyttää sen koko näytön tilassa.
- Shift+ F5: Aloittaa diaesityksen nykyisestä diasta.
- F7: Suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
- F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Pikanäppäimet diaesityksen aikana
Kun diaesitys on käynnissä, saatat joutua pitämään tauon vastataksesi yleisön kysymyksiin, ja on hyödyllistä lisätä yksinkertainen musta tai valkoinen dia puhuessasi. Näin saat yleisön täydellisen huomion.
Tässä on luettelo useista hyödyllisistä pikanäppäimistä diaesityksen aikana. Vaihtoehtona pikanäppäimille, kun napsautat näyttöä hiiren kakkospainikkeella, näkyviin tulee vaihtoehtojen pikavalikko.
Välilyönti tai napsauta hiirtä: Siirry seuraavaan diaan tai seuraavaan animaatioon
Numero+ Enter: Siirtyy kyseisen numeron diaan (esimerkiksi 6+ Entersiirtyy diaan 6).
B (mustalle): Keskeyttää diaesityksen ja näyttää mustan näytön. Paina B uudelleen jatkaaksesi esitystä.
W (valkoiselle): Keskeyttää esityksen ja näyttää valkoisen näytön. Jatka esitystä painamalla W uudelleen.
N: Siirtyy seuraavaan diaan tai seuraavaan animaatioon.
P: Siirtyy edelliseen diaan tai animaatioon.
S: Pysäyttää esityksen. Aloita esitys uudelleen painamalla S uudelleen.
Esc: Lopettaa diaesityksen.
Tab: Siirtyy diaesityksen seuraavaan hyperlinkkiin.
Shift+ Tab: Siirtyy diaesityksen edelliseen hyperlinkkiin.
