Jos käytät useita POP-sähköpostitilejä Outlookin avulla, Outlook toimittaa kaikki uudet viestit Saapuneet-kansioon. Voit määrittää Outlookin toimittamaan postit eri postilaatikoihin. Asioiden helpottamiseksi lajittele Saapuneet-kansio tilin ja sitten päivämäärän mukaan, esimerkiksi nähdäksesi yhteen kuuluvat viestit. Tällä tavalla sähköpostisi ryhmitellään sähköpostitilien mukaan.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:ta, Outlook 2010:tä ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Lajittele Outlook-postilaatikkosi sähköpostitilin mukaan
Sähköpostien lajittelu tai ryhmittely Outlookin Saapuneet-kansiossa sen sähköpostitilin mukaan, johon ne vastaanotettiin:
- Siirry View-välilehdelle.
-
Valitse Nykyinen näkymä -ryhmässä View Settings.
Image -
Valitse Näkymän lisäasetukset-valintaikkunassa Ryhmittele.
Image -
Tyhjennä valintaikkunassa Group By Ryhmittele automaattisesti järjestelyn mukaan -valintaruudun valinta.
Image -
Valitse Valitse käytettävissä olevat kentät avattavasta nuolesta ja valitse Kaikki postikentät.
Image -
Valitse Ryhmittele kohteet -pudotusvalikosta ja valitse Sähköpostitili.
Image - Valitse OK.
-
Valitse Näkymän lisäasetukset-valintaikkunassa Lajittele.
Image -
Valitse Lajittele-valintaikkunassa, kuinka viestit tulee lajitella tiliryhmissä. Jos haluat esimerkiksi lajitella viestit sen mukaan, milloin viestit vastaanotettiin, valitse Vastaanotettu.
Image - Valitse OK sulkeaksesi Lajittelu-valintaikkunan.
- Valitse OK sulkeaksesi Näkymän lisäasetukset -valintaikkunan.
-
Kun Outlookin lukuruutu on poistettu käytöstä tai alareunassa, käytä sarakeotsikoita muuttaaksesi lajittelujärjestystä tiliryhmissä.
Tee yhtenäisen postilaatikon kansio Outlookissa
Jos haluat sisällyttää kaikki IMAP- ja Exchange-tilit yhdistettyyn postilaatikkoon, käytä pikahakua (tai yksinkertaista VBA-makroa).
Kaiken sähköpostin kerääminen IMAP-, Exchange- ja PST (POP) -postilaatikoistasi hakutuloskansioon Outlookin avulla:
-
Aseta kohdistin Hae nykyisestä postilaatikosta -tekstiruutuun. Tai paina Ctrl+E.
Joissakin Outlookin versioissa laatikko on otsikko Haku.
-
Syötä kansio:(postilaatikko).
Image - Valitse avattava Haku-nuoli ja valitse Kaikki postilaatikot.
- Nykyisiä näkymäasetuksia käytetään. Jos ryhmittely tilien mukaan on käytössä, tulokset kaikista Outlook-postilaatikoistasi ryhmitellään tilien mukaan.
