Jos muut ihmiset käyttävät tietokonettasi ja olet huolissasi, että he voivat lukea sähköpostisi, voit määrittää jokaiselle käyttäjälle erillisen Windows-tilin, jotta sähköpostit ja asiakirjat pidetään erillään. Se ei kuitenkaan riitä suojaamaan sähköpostisi. Paras vaihtoehto on salata ne.
Sähköpostiviestin salaaminen tarkoittaa yleensä sen muuntamista luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla on yksityinen avain, joka vastaa viestin salaamiseen käytettyä julkista avainta, voi purkaa viestin. Jokainen, jolla ei ole avainta, näkee vain sekavaa tekstiä.
Miten suojaat sähköpostisi
Kaikki Gmailin, Outlookin tai iOS:n kautta lähetetyt sähköpostit voidaan salata oletuksena. Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletuksena, kirjoitat ja lähetät sähköpostit tavalliseen tapaan, mutta vastaanottajat tarvitsevat digitaalisen tunnuksen tai pääsykoodin nähdäkseen ne. Näin voit lisätä tämän ylimääräisen suojauskerroksen Gmailiin ja Outlookiin.
Gmail
Gmailin salausta kutsutaan luottamukselliseksi tilaksi. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä napsauttamalla uuden viestin alareunassa olevaa lukkokuvaketta. Täältä voit määrittää vanhenemispäivän ja salasanan. Pääsykoodi voidaan lähettää joko henkilön sähköpostiin tai tekstiviestillä.
Outlook
Outlookissa voit valita, haluatko salata yksittäisen viestin vai kaikki lähtevät viestit.
- Yksittäisen viestin salaaminen: Valitse Tiedosto > Ominaisuudet > Turvallisuusasetukset ja napsauta Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutua.
- Kaikkien lähtevien viestien salaaminen: Valitse Tiedosto > Options > Trust Center > Luottamuskeskuksen asetukset > Sähköpostin suojausValitse kohdassa Salattu sähköposti Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.
Muistettavaa
Salattuja sähköpostiviestejä käytettäessä on pidettävä mielessä muutama asia:
- Salattujen sähköpostiviestien lähettäminen ja katselu edellyttää, että sekä lähettäjä että vastaanottaja jakavat digitaalisen tunnuksensa tai julkisen avaimen varmenteen. Tämä tarkoittaa, että sinun ja vastaanottajan on lähetettävä toisilleen digitaalisesti allekirjoitettu viesti, jonka avulla voit lisätä toisen henkilön varmenteen yhteystietoihisi. Et voi salata sähköpostiviestejä ilman digitaalista tunnusta.
- Jos lähetät salatun viestin vastaanottajalle, jonka sähköpostiasetukset eivät tue salausta, voit lähettää viestin salaamattomassa muodossa.
- Tämä prosessi myös salaa kaikki salatuilla viesteillä lähetetyt liitteet.
Sähköpostin lisäturvavinkkejä
Tässä on joitain lisätoimenpiteitä, joiden avulla voit varmistaa, että sähköpostisi ovat turvassa uteliailta katseilta:
Varmista, että Windowsin automaattinen sisäänkirjautuminen ei ole käytössä
Windowsin automaattinen kirjautuminen tietylle käyttäjälle (eli sinulle) käynnistyessään on kätevää, mutta sen avulla kuka tahansa, joka käynnistää tietokoneen, pääsee sähköpostiisi. Voit poistaa tämän toiminnan käytöstä seuraavasti:
- Valitse Käynnistä-valikosta Suorita….
-
Kirjoita " control userpasswords2" ja paina OK.
Image - Varmista, että Käyttäjien on annettava käyttäjätunnus ja salasana käyttääkseen tätä tietokonetta on valittuna Käyttäjät-välilehdellä.
- Valitse OK.
Salaa sähköpostitiedostosi ja kansiosi
Jos et voi tehdä sähköpostiohjelman käyttämistä tiedostoista yksityisiä yllä olevilla tavoilla, voit yrittää suojata sähköpostiohjelman kansion kansion suojausohjelmalla. Tässä muutama kokeiltavaksi:
- Kansiovartija
- Salaa kansioni
- Universal Shield
Muista, että sähköpostit, joita ei ole salattu ennen niiden lähettämistä, voidaan siepata ja lukea. Levyllä olevien tiedostojen suojaaminen vain estää muita pääsemästä sähköpostiin, koska se on tallennettu sähköpostiohjelmassasi.
