Jos olet koskaan työskennellyt toimistoympäristössä, olet luultavasti kuullut Microsoft Exchangesta, mutta et ehkä tiedä mitä se on. Tässä artikkelissa kuvataan, mitä MS Exchange on ja kuinka saatat olla vuorovaikutuksessa sen kanssa juuri nyt tietämättäsi sitä.
Mikä on Microsoft Exchange?
Exchange on Microsoftin ryhmätyöpalvelin, joka on alun perin kehitetty yritysasiakkaille. Kuten muutkin ryhmätyöratkaisut, se sisältää viestintä- ja organisaatioominaisuuksia, kuten:
- Sähköpostin ylläpito
- Kalenterikomponentti, mukaan lukien yhteistyöominaisuudet, kuten kokouskutsut, jaetut kalenterit ja varattavissa olevat resurssit
- Yhteystietojen hallinta tarjoaa organisaation laajuisen osoitekirjan sekä henkilökohtaiset yhteystiedot
- Yhteistyötehtävien hallinta, kuten mahdollisuus delegoida tehtäviä toiselle käyttäjälle
- Tarralaput, tiedostot ja muut
Exchange itse on palvelinsovellus, joka tallentaa ja hallitsee kaikkia näitä tietoja puolestasi. Joten kuinka tämä vaikuttaa sinuun palvelinohjelmana? No, se on moottori, joka käyttää kahta ehkä hyvin tuttua työkalua: Microsoft Outlookia ja sen verkkopohjaista serkkua, Outlook Web Accessia.
Microsoft Outlook ja Exchange
Voit määrittää Microsoft Outlookin keräämään sähköpostisi useista eri lähteistä arvostetuista IMAP-postilaatikoista Gmailiin. Alussa Outlook oli kuitenkin suunniteltu yrityskäyttäjille, jotta he voivat muodostaa yhteyden Exchange-palvelimiin ja kerätä sähköpostinsa tai pitää yrityksen kalenterinsa ajan tasalla.
Se käytti Microsoftin omaa ActiveSync-tekniikkaa ja hiljattain avointa Messaging Application Programming Interface (MAPI) -sovellusliittymää. Näiden protokollien avulla Outlook-asiakkaat voivat muodostaa yhteyden, synkronoida erityyppisiä tietojaan ja jatkaa työskentelyä offline-tilassa.
Outlookin yhdistäminen Exchangeen vaatii yleensä hyvin vähän vuorovaikutusta käyttäjiltä, koska nämä kaksi on suunniteltu toimimaan yhdessä. Voit kuitenkin yhdistää muita asiakkaita Exchangeen, kuten Gmailiin, vaikka niiden määrittäminen saattaa vaatia vaihtelevasti vaivaa.
Exchange ja Outlook Web Access
Asiakassovelluksen lisäksi voit myös olla vuorovaikutuksessa Exchange-palvelimen kanssa selaimella, jos järjestelmänvalvojasi sallii sen. Outlook Web Access (OWA) on Exchange-palvelimesi selainpohjaisen käyttöliittymän nimi, ja sitä kutsutaan sellaiseksi, koska se tarjoaa näyttöjä, jotka todella näyttävät Outlook-sovelluksen verkkopohjaisilta versioilta.
Löydäksesi linkin OWA-sivustollesi, jos se on olemassa, valitse Files > Account Settings Outlookissa.
Monet ihmiset käyttivät OWA:ta Exchange-tietojen mobiilikäyttöön ennen kuin Outlook-sovellukset olivat helposti saatavilla. Nyt sitä on kätevä käyttää sähköpostiisi kirjautumiseen, kun sinulla ei ole esimerkiksi yhtään laitettasi käytettävissä. Voit siirtyä enn alta määritettyyn URL-osoitteeseen (joka on usein samassa verkkotunnuksessa kuin yrityksesi pääsivusto), kirjoittaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja alkaa lukea sähköposteja, katsella kalenteriasi tai tarkistaa tehtäviä.
Exchange on yritysten ja kuluttajien sähköposti- ja tietopalveluiden selkäranka
Yleisin tapa kohdata "oikea" Exchange-palvelin on yritysympäristö, jossa yritykselläsi voi olla omat tilat. Tässä tapauksessa sinulle todennäköisesti myönnetään yritystietokone, jossa on Outlook asennettuna ja joka muodostaa yhteyden tähän palvelimeen, tai voit kirjautua OWA:han hetkessä.
Mutta Exchange on myös se tekniikka, joka mahdollistaa pilvipohjaisten palvelujen, joita sinä kuluttajana voit käyttää. Voit esimerkiksi muodostaa yhteyden Outlook.com-tiliisi Exchange-protokollan avulla ja hallita sähköpostisi Outlookin avulla. Voit myös kirjautua osoitteeseen office.com Microsoft 365 -tilillä ja käyttää Outlookia verkossa, joka on Outlook Web Accessin päivitetty versio kuluttajille.
Exchange-palvelimet ovat todennäköisesti osa elämääsi joka päivä, ja ne toimivat hiljaa toimiessaan näyttämöinä tuodakseen sinulle tarvitsemasi tiedot.
