OS X Mail tekee sähköpostien tapahtumien lisäämisestä helppoa Apple-kalenteriin. Pienellä asetuksella voit lähettää päivämäärät ja kellonajat automaattisesti Mail-sovelluksesta Apple-kalenteriin.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat macOS 10.13:a ja uudempia.
Luo kalenteritapahtuma postissa olevasta sähköpostista
Kun Mail havaitsee päivämäärä- ja aikatiedot sekä sanat, kuten "on", "seuraava" tai "eräpäivä", se tekee viestin kyseisestä osasta linkin, jonka avulla voit lisätä tapahtuman. Tässä on mitä etsiä ja miten sitä käytetään.
- Avaa Mail-sovellus ja napsauta viestiä, jossa on tapahtumatiedot.
-
Kun siirrät hiiren oikean tekstin päälle, sen ympärille ilmestyy laatikko, jonka oikealle puolelle tulee nuoli.
Image -
Nuolta napsauttaminen avaa valikon, jossa on kalenteritapahtuma. Valitse Details nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
macOS priorisoi päivämäärät viikonpäivien edelle, jos syntyy erimielisyyttä.
Image -
Tee muutokset Tiedot-ponnahdusnäytössä tapahtumaan
- Lisää tai muokkaa tapahtuman nimeä, päivämäärää ja kellonaikaa.
- Lisää hälytys, määritä matka-aika tai aseta tapahtuma toistumaan säännöllisesti.
- Lisää sijainti tapahtuman nimen alle.
- Lisää muistiinpano tai liitä tiedosto.
- Valitse toinen kalenteri.
Image -
Valitse Lisää kalenteriin hyväksyäksesi tapahtumaehdotuksen muokkauksillasi.
Image -
Mail lisää linkin sähköpostiviestiin kalenterimerkintään. Avaa alkuperäinen sähköposti valitsemalla Näytä postissa laajennetusta kalenterimerkinnästä.
Image
Lähetä tapahtumat OS X Mailista kalenteriin automaattisesti
Jotta Mail lisää tapahtumia automaattisesti kalenteriin puolestasi:
-
Avaa sähköposti ja siirry osoitteeseen Mail > Preferences.
Image -
Valitse Yleistä.
Image -
Klikkaa Lisää kutsut kalenteriin automaattisesti -valintaruutua.
Image
Microsoft Exchange
Jos käytät Microsoft Exchangea, lisää tapahtumia Apple-kalenteriin käyttämällä sähköpostiviestin yläpuolella olevan bannerin painikkeita. Kun valitset Accept, Decline tai Ehkä, OS X Mail ilmoittaa lähettäjälle ja päivittää kalenterisi Exchange-palvelin. Muutos näkyy Apple-kalenterissasi, kun se seuraavan kerran synkronoidaan palvelimen kanssa.
Vaihtoehtoisesti Mail2iCal muuttaa sähköpostit myös kalenterikohteiksi.
