Jos olet suhteellisen uusi Excelin ja laskentataulukoiden käyttäjä, et ehkä tiedä kaiken näytöllä olevan asian tarkoitusta. On mahdollista, että löydät yksinkertaisempia tai tehokkaampia tapoja työskennellä laskentataulukoiden kanssa, kun saat lisätietoja käyttöliittymästä ja sen temppuista. Tässä on nopea katsaus Excelin osiin.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019, 2016, 2013; Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.
Excel-näyttöelementit
Excel-näyttö on täynnä mahdollisuuksia. Kun olet oppinut, mihin kukin osio on tarkoitettu, voit luoda ammattimaisen näköisiä laskentataulukoita hetkessä.
Kun avaat Excelin ensimmäisen kerran ja aloitat tyhjällä laskentataulukolla, näet tämän:
Näytön yläreunasta löydät nauhan, joka sisältää kaikki komennot, kaavat ja ominaisuudet, joita tarvitset luodaksesi "Aktiivinen solu Excelissä" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
On olemassa useita tapoja valita soluja. Käyttämäsi menetelmä riippuu käyttämästäsi laitteesta ja mieltymyksistäsi. Tässä on eri tapoja valita solu ja aktivoida se:
- Napsauta solua hiirellä.
- Napauta solua sormella tai kynällä.
- Paina näppäimistön nuolinäppäimiä siirtyäksesi soluun.
solut ovat Excelin perusta
Solut ovat suorakaiteen muotoisia laatikoita, jotka sijaitsevat laskentataulukon keskellä. Solut sisältävät tunnisteita, tietoja ja kaavoja. Jotta laskentataulukon tiedot erottuvat muista, solut voidaan muotoilla tekstin muuttamiseksi tai täyttövärin lisäämiseksi. Solut voivat sisältää myös kaavioita ja kuvia, jotka selittävät solun tiedot.
Joitakin tärkeitä huomautuksia soluista:
- Työtaulukkoon syötetyt tiedot tallennetaan soluun. Jokaisessa solussa on vain yksi tieto kerrallaan.
- Solu on pystysuoran sarakkeen ja vaakasuuntaisen rivin leikkauspiste.
- Työtaulukon jokainen solu tunnistetaan soluviittauksella, joka on kirjainten ja numeroiden yhdistelmä, kuten A1, F456 tai AA34.
Bottom Line
Sarakkeet ovat pystysuorassa laskentataulukossa, ja jokainen niistä on merkitty kirjaimella sarakkeen otsikossa, kuten A, B, C ja D.
Formula Bar
Kaavapalkki sijaitsee laskentataulukon yläpuolella ja näyttää aktiivisen solun sisällön. Kaavapalkkia käytetään myös tietojen ja kaavojen syöttämiseen tai muokkaamiseen.
Bottom Line
Nimiruutu sijaitsee kaavapalkin vasemmalla puolella. Nimiruutu näyttää soluviittauksen tai aktiivisen solun nimen. Yllä olevassa kuvassa solu G2 on aktiivinen solu.
Pikatyökalupalkki
Pikakäyttötyökalupalkki lisää usein käytetyt komennot Excel-näytön yläosaan. Nopeuta työsi lisäämällä komentoja pikatyökalupalkkiin sen sijaan, että etsit välilehtiä löytääksesi tarvitsemasi. Löydät nämä usein käytetyt komennot valitsemalla Customize Quick Access Toolbar alanuolta.
Bottom Line
Nauha on painikkeiden ja kuvakkeiden nauha, joka sijaitsee laskentataulukon yläpuolella. Kun niitä napsautetaan, nämä painikkeet ja kuvakkeet aktivoivat ohjelman eri ominaisuudet. Ensimmäistä kertaa Excel 2007:ssä esitelty nauha korvasi Excel 2003:ssa ja aiemmissa versioissa olevat valikot ja työkalurivit.
Nauhalehdet
Nauha-välilehdet ovat osa vaakasuuntaista nauhavalikkoa, joka sisältää linkkejä ohjelman eri ominaisuuksiin. Jokainen välilehti – kuten Etusivu, Sivun asettelu ja Kaavat – sisältää useita toisiinsa liittyviä ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, jotka aktivoidaan napsauttamalla asianmukaista kuvaketta.
Tiedosto-välilehti
Tiedosto-välilehti otettiin käyttöön Excel 2010:ssä, ja se korvaa Excel 2007 Office -painikkeen, ja se toimii eri tavalla kuin muut välilehdet. Sen sijaan, että valinnat näyttäisivät vaakanauhassa, Tiedosto-välilehti avaa toisen näytön.
Tässä on mitä löydät Tiedosto-välilehdeltä:
- Tiedostojen ja asiakirjojen hallintaan liittyvät kohteet, kuten uusien tai olemassa olevien laskentataulukkotiedostojen avaaminen, tallennus ja tulostus.
- Asetukset-kohta muuttaa ohjelman ulkoasua. Täältä voit valita näytettävät näytön elementit, kuten vierityspalkit ja ruudukkoviivat. se sisältää myös vaihtoehtoja, jotka aktivoivat useita asetuksia, mukaan lukien laskentataulukkotiedostojen automaattisen uudelleenlaskennan ja oikeinkirjoituksen ja kieliopin kielten valinnan.
Bottom Line
Rivit kulkevat vaakasuunnassa laskentataulukossa ja ne tunnistetaan rivin otsikossa olevasta numerosta.
Arkkien välilehdet
Uusi Excel-työkirja avautuu yhdellä laskentataulukolla, mutta työkirjat voivat sisältää useita laskentataulukoita. Jokaisella laskentataulukolla on oma välilehti näytön alareunassa. Taulukko-välilehti näyttää laskentataulukon nimen, kuten Taulukko1 tai Taulukko2.
Tässä on muutamia vinkkejä laskentataulukoiden käsittelyyn:
- Lisää taulukoita Excel-työkirjaan pitääksesi tietojoukot erillään. Valitse Uusi arkki, joka löytyy Sheet-välilehtien vierestä. Jos haluat mieluummin pikanäppäimiä, paina joko Shift+F11 tai Alt+Shift+F1 lisätäksesi uuden laskentataulukon valitun arkin vasemmalle puolelle.
- Nimeä laskentataulukko uudelleen tai vaihda välilehden väriä helpottaaksesi suurten laskentataulukkotiedostojen tietojen seurantaa.
- Vaihda laskentataulukoiden välillä löytääksesi tarvitsemasi tiedot. Valitse välilehti taulukosta, jota haluat käyttää. Jos haluat käyttää pikanäppäimiä, paina Ctrl+PgUp tai Ctrl+PgDn vaihtaaksesi laskentataulukoiden välillä.
Bottom Line
Tilapalkki, joka kulkee vaakasuunnassa näytön alareunassa, voidaan mukauttaa näyttämään useita vaihtoehtoja, joista useimmat näyttävät tietoja nykyisestä laskentataulukosta, laskentataulukon sisältämistä tiedoista ja näppäimistöstä. Näppäimistön tiedot sisältävät, ovatko Caps Lock-, Scroll Lock- ja Num Lock -näppäimet päällä vai pois päältä.
Zoomausliukusäädin
Excel-näytön oikeassa alakulmassa sijaitseva Zoomaus-liukusäädin muuttaa laskentataulukon suurennusta, kun vedät liukusäädintä edestakaisin tai valitset Zoom Out tai Zoomaus sijaitsee liukusäätimen kummassakin päässä.
