OneNote, Microsoftin muistiinpanosovellus, on tullut tehokkaaksi tuottavuuden työkaluksi yksinään, mutta voit myös laajentaa sitä esitellyillä sovelluksilla, laajennuksilla, palveluilla ja kolmannen osapuolen työkaluilla, joita kutsutaan apuohjelmiksi. Mikä parasta, monet näistä ovat ilmaisia.
Lisäosien lisääminen tai poistaminen
Lisäosien hallinta voi olla hieman monimutkaisempaa kuin muiden Office-ohjelmien kohdalla, koska OneNote ei noudata samaa Insert > Add-inprosessi kaikissa versioissa. Tästä syystä saatat joutua siirtymään kohtaan File > Options > Apuohjelmat lisätäksesi tai poista jokainen lisäosa.
- Valitse sieltä COM-apuohjelmat > GoNäyttöön tulevassa valintaikkunassa sinun pitäisi nähdä kaikki OneNoten olemassa olevat apuohjelmat. Napsauta yhtä ja valitse Poista poistaaksesi asennuksen tai Add tuodaksesi toisen lisäosan, jonka olet ladannut ja tallentanut tietokoneellesi tai laitteellesi.
- Huomaa, että jotkin lataukset edellyttävät, että tiedät, onko sinulla OneNoten 32- vai 64-bittinen versio. Etsi tiedot avaamalla OneNote ja valitsemalla sitten File > Tili > Tietoja OneNotesta (oikealla käyttöliittymä).
- Katso esiin tulevan sivun yläreunasta, mikä versio sinulla on. Tämän tietäminen auttaa sinua lataamaan oikean version joistakin apuohjelmista.
Nyt olet valmis lisäämään hyödyllisiä toimintoja OneNoteen.
Paranna kirjoitus- ja lukutaitoja Learning Tools -lisäosalla
Oppimistyökalujen lisäosa OneNotelle voi auttaa kaikkia kirjoittajia tai lukijoita parantamaan oppimistaitoja. Lukihäiriöstä tai muista sairauksista kärsivät voivat pitää siitä erityisen hyödyllisenä.
Ominaisuuksiin kuuluvat parannettu sanelu, tarkennustila, mukaansatempaava luku, kirjasinvälit ja lyhyet rivit, puheenosat, tavut ja ymmärtämistila.
Jos käytät puheentunnistusta tai ohjelmaa, kuten Dragon, arvostat erityisesti sitä, että sinun ei tarvitse puhua välimerkkejä.
Immersive Reader -tilassa voit valita tekstin välit, ääniasetukset, puheen osien värityksen ja paljon muuta.
Tee OneNotesta enemmän kuin Word tai Excel ilmaisella Onetastic-apuohjelmalla
Onetastic tuo OneNoteen joitain ominaisuuksia, joihin olet tottunut Wordissa. Voit esimerkiksi:
- Käytä työkaluja, kuten Etsi ja korvaa (samanlainen kuin Etsi ja korvaa).
- Luo suosikkeja valikoiden tai työpöydän pikanäppäimien muodossa, jotta voit siirtyä suoraan eteenpäin tiettyihin muistiinpanoihin. Tämä apuohjelma auttaa myös luomaan sisällysluettelon helpommin OneNotessa.
- Muokkaa lisää tyylejä OneNotessa luodaksesi rakenteen asiakirjaan samalla tavalla kuin Wordissa.
- Käytä joitain funktioita tai yhtälöitä kuten käyttäisit Excelissä.
Kehittäjä Omer Atay tarjoaa sivustollaan videon, jonka avulla pääset alkuun. Huomaa, että löydät tämän Etusivu-välilehdeltä, ellet siirry kohtaan Settings (Etusivu-välilehdellä) ja valitse, että tämä apuohjelma näytetään omassa MACROS-valikkovälilehdessä.
Laajenna tapaa, jolla pääset käsiksi tietoihin OneNotessa OneCalendarin ansiosta
OneCalendar voi olla osa Onetastic-apuohjelmaa, mutta se on saatavana myös erillisenä.
Katso, kuinka paljon voit tehdä tällä monipuolisella lisäosalla:
- Muokkaa viikko alkamaan sunnuntaina tai maanantaina.
- Vaihda muihin kuukausiin ja vuosiin ilman vaihtoa.
- Esikatsele sivua viemällä hiiri OneNote-sivujen otsikoiden päälle.
- Valitse, haluatko tarkastella sivuja luontipäivän tai muokatun päivän mukaan.
- Näytä vain tietyt muistikirjat.
Jos haluat vain Onetastic-apuohjelman kalenteriominaisuuden, poista päälaajennus ja valitse tämä kevyempi vaihtoehto: OneCalendar by Omer Atay.
Luo dynaamisia viestejä Send to Sway -sovelluksella
Swayn avulla voit esittää tietoa sujuvilla, dynaamisilla tavoilla, joita et voi tehdä jäykemmissä ohjelmissa, kuten PowerPointissa.
Sway on osa joitakin Microsoft 365 -tilejä, joten jos et ole vielä tarkistanut sitä, saatat yllättyä kuullessani, että se voi olla saatavilla tilauksesi yhteydessä.
Kun sinulla on pääsy Sway-palveluun, tämä sovellus voi auttaa sinua integroimaan OneNote-muistiinpanosi, tutkimuksen, liitteet ja muut elementit Sway-esitykseen.
Laajenna OneNote Zapierin ja IFTTT-verkkopalveluiden avulla
Zapier ja IFTTT (If This Then That) ovat itse asiassa verkkopalveluita, eivät apuohjelmia. Näiden palveluiden avulla voit luoda mukautettuja suhteita eri verkko-ohjelmien, kuten Microsoft OneNoten, välille.
IFTTT:n avulla voit automatisoida usein tekemiäsi tehtäviä. Voit esimerkiksi määrittää seuraavat "reseptit":
- "Jos pidän valokuvasta Instagramissa, lähetä se OneNoteen."
- "Lisää uusia Alexa-ostoslistan kohteita OneNoteen."
- "Lähetä Katso myöhemmin YouTube-videot OneNoteen."
Tutustu OneNoten IFTTT-sivulle löytääksesi satoja muita palveluita, jotka ovat saatavilla tämäntyyppiseen mukauttamiseen.
Vaihtoehtoisesti Zapier-käyttäjät voivat luoda samanlaisia OneNote-integraatioita nimeltä "zaps", kuten:
- "Kopioi Evernote-muistiinpanot OneNoteen."
- "Luo uusia muistiinpanosivuja Google-kalenterin tapahtumille."
- "Lisää OneNoteen huomautuksia keskeneräisistä Todoist-tehtävistä."
Hallitse työryhmiä ja luokkahuoneita opettajan muistikirjan lisäosalla
Tämä Microsoft OneNoten luokan muistikirjan lisäosa auttaa opettajia ja muita johtajia järjestämään ryhmäkokemusta kokonaisuutena. Apuohjelma tuo koko lisävalikkovälilehden, joka on täynnä uusia ominaisuuksia.
Järjestelmänvalvojat voivat tarjota näitä kaikkialla organisaatiossa, mutta myös yksittäiset opettajat voivat pitää ominaisuuksia mielenkiintoisina ja hyödyllisinä. Tai käytä apuohjelmaa muiden ammatti- tai opetusryhmien hallintaan tarpeen mukaan.
Leikkaa OneNoteen tai OneNote Web Clipper -laajennuksiin verkkotutkimuksen helpottamiseksi
Web-selainlaajennukset, kuten Clip to OneNote tai OneNote Web Clipper, voivat auttaa sinua tallentamaan tietoja digitaalisiin muistikirjoihin nopeasti.
Olet saattanut asentaa Lähetä OneNoteen, kun latasit OneNoten työpöydälle. Se saattaa ilmestyä tehtäväpalkkiin, jolloin voit tallentaa kohteita pöytätietokoneellesi. Nämä laajennukset ovat kuitenkin lisäosia; ne on tarkoitettu käytettäväksi Internet-selaimessasi.
Kun olet asentanut sen suosikkiselaimeesi, sinun pitäisi nähdä OneNote-logo selaimen kuvakkeiden joukossa. Napsauta tätä, kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi ja lähetä sitten tiedot Internetistä suoraan OneNote-muistikirjaan, jolloin tutkimus on paljon saumattomampaa.
Mene paperittomaksi liikkeellä ollessasi Office Lens -sovelluksen tai lisäosan avulla
Ajattele Office Lensia sovelluksena ominaisuudelle, joka sinulla on jo joissakin OneNoten versioissa: asiakirjakamera. Valokuvaa sanoja, ja tämä apuohjelma muuttaa ne haettavaksi tekstiksi.
Miksi haluaisit erillisen sovelluksen jollekin jo olemassa olevalle sovellukselle? Esteettömyys. Jos käytät tätä jatkuvasti, sinun saattaa olla helpompi käyttää sitä erillisenä sovelluksena.
Lisäksi tämä integroituu takaisin OneNote-tiedostoihisi, joten tämä voi olla hauska tapa tallentaa tietoja kotona, toimistossa tai tien päällä.
Ajattele Gem-apuohjelmaa, jossa on yli 230 lisäominaisuutta
Jos haluat todella hienosäätää OneNote-kokemustasi, tutustu OneNote Gem -apuohjelmiin. Tämä lisää yli 230 ominaisuutta kuudelle Microsoft OneNote -käyttöliittymän välilehdelle.
Näillä on tapana suorittaa erittäin erityisiä toimintoja, joista monet liittyvät muihin Office-ohjelmiston ohjelmiin tai muihin tuotteisiin, kuten Evernoteen. Jälleen tämä voi tehdä OneNotesta enemmän kuin muut Office-ohjelmat, joihin olet tottunut, ja sitten jotkut. Löydät muistutuksia, erätyökaluja, taulukkoominaisuuksia, hakutoimintoja, ankkurityökaluja ja paljon muuta. Voit ostaa nämä erikseen tai irtotavarana.
