Microsoft otti Office Suiteen AutoCorrect-ominaisuuden useita vuosia sitten korjatakseen kirjoitusvirheet, väärin kirjoitetut sanat ja kielioppivirheet. Voit myös käyttää automaattista korjaustyökalua symbolien, automaattisen tekstin ja useiden muiden tekstimuotojen lisäämiseen. Automaattinen korjaus on määritetty oletusarvoisesti luettelolla tyypillisistä kirjoitusvirheistä ja symboleista, mutta voit muokata automaattisen korjauksen käyttämää luetteloa ja muokata sitä tuottavuuden parantamiseksi.
Tänään opetamme sinulle, kuinka voit muokata automaattisen korjauksen luetteloa ja asetuksia tehdäksesi tekstinkäsittelykokemuksestasi sujuvamman. Käsittelemme Word 2003, 2007 ja 2013.
Mitä työkalu voi tehdä
Ennen kuin siirrymme automaattisen korjaustyökalun mukauttamiseen ja muokkaamiseen, sinun on ymmärrettävä, miten automaattinen korjausluettelo toimii. Automaattisen korjaustyökalun avulla voit tehdä kolme pääasiaa.
Korjaukset
Ensinnäkin työkalu tunnistaa ja korjaa automaattisesti kirjoitusvirheet ja kirjoitusvirheet. Jos esimerkiksi kirjoitat " taht ", automaattinen korjaustyökalu korjaa sen automaattisesti ja korvaa sen sanalla " that ". If korjaa myös kirjoitusvirheet, kuten "Pidän siitä autosta". Automaattinen korjaustyökalu korvaa sen myös tekstillä "Pidän autosta".
Symbolin lisäys
Symbolit ovat hieno ominaisuus, joka sisältyy Microsoft Office -tuotteisiin. Helpoin esimerkki siitä, kuinka AutoCorrect-työkalua voidaan käyttää symbolien lisäämiseen helposti, on tekijänoikeussymboli. Kirjoita vain "(c)" ja paina välilyöntinäppäintä. Huomaat, että se muuttuu automaattisesti muotoon ©. Jos automaattinen korjausluettelo ei sisällä lisättävää symbolia, lisää se vain alla olevien vihjeiden avulla.
Lisää enn alta määritetty teksti
Voit myös käyttää automaattista korjausominaisuutta lisätäksesi nopeasti mitä tahansa tekstiä enn alta määritettyjen automaattisen korjauksen asetusten perusteella. Jos käytät tiettyjä lauseita usein, on hyödyllistä lisätä mukautettuja merkintöjä automaattisen korjauksen luetteloon. Voit esimerkiksi luoda merkinnän, joka korvaa automaattisesti sanan "eposs" sanalla "elektroninen myyntipistejärjestelmä".
Automaattisen korjaustyökalun ymmärtäminen
Kun avaat automaattisen korjaustyökalun, näet kaksi sanaluetteloa. Vasemmalla olevassa ruudussa näkyvät kaikki korvattavat sanat, kun taas vasemmalla olevassa ruudussa on lueteltu kaikki korjaukset. Huomaa, että tämä luettelo koskee kaikkia muita tätä ominaisuutta tukevia Microsoft Office Suite -ohjelmia.
Voit lisätä niin monta merkintää kuin haluat parantaaksesi tuottavuutta. Voit lisätä esimerkiksi symboleja, sanoja, osoitteita, lauseita ja jopa kokonaisia kappaleita ja asiakirjoja.
Word 2003
Word 2003:n automaattinen korjaustyökalu sopii erinomaisesti virheiden korjaamiseen, ja oikealla mukauttamisella voit tehostaa tekstinkäsittelyäsi. Voit käyttää ja muokata automaattisen korjauksen luetteloa noudattamalla näitä ohjeita.
- Klikkaa Työkalut
- Valitse Automaattisen korjauksen asetukset avataksesi Automaattisen korjauksen asetukset -valintaikkunan
- Tässä valintaikkunassa voit muokata seuraavia vaihtoehtoja merkitsemällä valintaruudut.
- Näytä automaattisen korjauksen asetuspainikkeet
- Korjaa kaksi alkukirjainta
- Kirjaa lauseen ensimmäinen kirjain isolla kirjaimella
- Taulukon solujen ensimmäinen kirjain isolla kirjaimella
- Päivien nimet isoilla kirjaimilla
- Caps Lock -näppäimen oikea tahaton käyttö
- Voit myös muokata automaattisen korjauksen luetteloa kirjoittamalla haluamasi korjaukset Korvaa- ja tekstikentillä yllä olevan luettelon alla. Korvaa tarkoittaa korvattavaa tekstiä ja With tarkoittaa tekstiä, jolla se korvataan. Kun olet valmis, napsauta Add lisätäksesi sen luetteloon.
- Napsauta OK, kun olet tehnyt muutokset.
Word 2007
Word 2007:n automaattinen korjaustyökalu sopii erinomaisesti virheiden korjaamiseen, ja oikealla mukauttamisella voit tehostaa tekstinkäsittelyäsi. Voit käyttää ja muokata automaattisen korjauksen luetteloa noudattamalla näitä ohjeita.
- Napsauta Office-painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa
- Napsauta Word Options vasemman ruudun alalaidasta
- Napsauta Proofing ja sitten Automaattisen korjauksen asetukset avataksesi valintaikkunan
- Napsauta AutoCorrect-välilehteä
- Tässä valintaikkunassa voit muokata seuraavia vaihtoehtoja merkitsemällä valintaruudut.
- Näytä automaattisen korjauksen asetuspainikkeet
- Korjaa kaksi alkukirjainta
- Kirjaa lauseen ensimmäinen kirjain isolla kirjaimella
- Taulukon solujen ensimmäinen kirjain isolla kirjaimella
- Päivien nimet isoilla kirjaimilla
- Caps Lock -näppäimen oikea tahaton käyttö
- Voit myös muokata automaattisen korjauksen luetteloa kirjoittamalla haluamasi korjaukset Korvaa- ja tekstikentillä yllä olevan luettelon alla. Korvaa tarkoittaa korvattavaa tekstiä ja With tarkoittaa tekstiä, jolla se korvataan. Kun olet valmis, napsauta Add lisätäksesi sen luetteloon.
- Napsauta OK, kun olet tehnyt muutokset.
Word 2013
Word 2013:n automaattinen korjaustyökalu sopii erinomaisesti virheiden korjaamiseen, ja oikealla mukauttamisella voit tehostaa tekstinkäsittelyäsi. Voit käyttää ja muokata automaattisen korjauksen luetteloa noudattamalla näitä ohjeita.
- Napsauta Tiedosto-välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa
- Napsauta Options vasemman ruudun alareunassa
- Napsauta Proofing ja sitten Automaattisen korjauksen asetukset avataksesi valintaikkunan
- Napsauta AutoCorrect-välilehteä
- Tässä valintaikkunassa voit muokata seuraavia vaihtoehtoja merkitsemällä valintaruudut.
- Näytä automaattisen korjauksen asetuspainikkeet
- Korjaa kaksi alkukirjainta
- Kirjaa lauseen ensimmäinen kirjain isolla kirjaimella
- Taulukon solujen ensimmäinen kirjain isolla kirjaimella
- Päivien nimet isoilla kirjaimilla
- Caps Lock -näppäimen oikea tahaton käyttö
- Voit myös muokata automaattisen korjauksen luetteloa kirjoittamalla haluamasi korjaukset Korvaa- ja tekstikentillä yllä olevan luettelon alla. Korvaa tarkoittaa korvattavaa tekstiä ja With tarkoittaa tekstiä, jolla se korvataan. Kun olet valmis, napsauta Add lisätäksesi sen luetteloon.
- Napsauta OK, kun olet tehnyt muutokset.
