Kun luot uuden sähköpostiviestin Outlookissa ja valitset Vastaanottaja-kentän tai valitset Vastaanottaja-painikkeen, yhteystietoluettelo tulee näkyviin.. Tämä luettelo on järjestetty aakkosjärjestykseen etunimen ja sitten sukunimen mukaan. Jos haluat mieluummin lajitella luettelon sukunimen ja etunimen mukaan, vaihda se.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ja Outlook for Microsoft 365.
Muuta Outlookin Valitse nimet -valintaikkunan lajittelujärjestystä
Yhteystietojen lajittelutavan muuttaminen Outlookin Valitse nimet -valintaikkunassa:
- Siirry File-välilehdelle ja valitse Info.
-
Valitse Tilin asetukset > Tilin asetukset.
Image -
Siirry Address Books-välilehdelle, valitse Outlook Address Book ja valitse sitten Muuta.
Image - Valitse Outlookin osoitekirjat-osiossa osoitekirja, jonka yhteystietojen näyttömuotoa haluat muuttaa.
-
Valitse Näytä nimet -osiossa Tiedosto nimellä (Smith, John).
Image - Valitse Sulje.
- Valitse Account Settings-valintaikkunassa Sulje.
- Poistu ja käynnistä Outlook uudelleen.
-
Luo uusi sähköpostiviesti ja valitse Vastaanottaja-kenttä.
Image - Yhteystiedot lajitellaan valitsemassasi järjestyksessä.
Lajittele yhteystietoluettelosi
Voit muuttaa tapaa, jolla yhteystiedot lajitellaan yhteystietoluettelossasi:
-
Avaa yhteystietoluettelo valitsemalla People-kuvake Outlook-ikkunan vasemmasta alakulmasta.
Image -
Siirry Etusivu-välilehdelle ja valitse Nykyinen näkymä -ryhmästä Lista.
Image -
Valitse sarakkeen otsikko sarakkeelle, jonka haluat lajitella.
Image - Yhteystietoluettelon lajittelu tekee yksittäisten yhteystietojen löytämisestä paljon hyödyllisempää.
Muotoile yksittäisten yhteyshenkilöiden nimet
Jos yksittäisiä nimiä ei ole muotoiltu haluamallasi tavalla yhteystietoluettelossa, muokkaa muotoilua.
Yksittäisten yhteystietojen muotoilu:
-
Kaksoisnapsauta yhteystietoluettelossa kontaktia, jonka haluat muotoilla.
Image -
Valitse Yhteystiedot-sivulla avattava nuoli File as ja valitse, miten yhteyshenkilön nimi näytetään.
Image - Valitse Tallenna ja sulje.
- Yhteystieto muotoillaan samalla tavalla kuin olet valinnut Tiedostomuoto-kentässä.
