Mitä tietää
- Napsauta Jaa. Kirjoita yhteiskäyttäjän nimi tai sähköpostiosoite ja napsauta Lähetä.
- Jos et tiedä henkilön sähköpostiosoitetta, napsauta Kopioi linkki jaa asiakirja suoraan hänen kanssaan.
-
Yhteiskäyttäjän käyttöoikeudet voidaan asettaa katsojaksi, kommentoijaksi tai muokkaajaksi.
Google-dokumentit on suunniteltu jakamista ajatellen, mutta voit asettaa eri käyttöoikeustasoja rajoittaaksesi tai laajentaaksesi tietyn asiakirjan yhteiskäyttäjien määrää. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka lisätä yhteiskäyttäjiä dokumenttiin ja kuinka käyttää Google-dokumenttien eri jakamisasetuksia käyttöoikeuksien myöntämiseen kullekin käyttäjälle.
Google-dokumenttien käyttöoikeuden myöntäminen
Kaikki käyttöoikeudet käsitellään Google-dokumenttien jakoasetusten kautta. Pääset jakamisvalikkoon joko Google Driven kautta tai suoraan asiakirjasta.
-
Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa, ja napsauta sinistä Jaa-painiketta lähellä oikeaa yläkulmaa.
Image Vaihtoehtoisesti avaa Google Drive ja etsi asiakirja, jonka haluat jakaa. Napsauta pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.
-
Jos haluat lisätä yksittäisen yhteistyökumppanin, kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa tekstikenttään.
Image Jos henkilö, jolle jaat asiakirjan, on jo yhteystiedoissasi, tekstiruudun pitäisi täyttää hänen nimensä automaattisesti. Muussa tapauksessa sinun on annettava heidän koko sähköpostiosoitteensa, jotta voit lähettää jakamiskutsun.
-
Valitse yhteiskäyttäjän käyttöoikeustaso avattavasta valikosta. Voit muuttaa tätä milloin tahansa.
Image Google-dokumenttien avulla voit määrittää kolme eri käyttöoikeustasoa:
Viewer: käyttäjä voi vain tarkastella asiakirjaa.
Kommentoija: käyttäjä voi tarkastella asiakirjaa ja jättää kommentteja.
Editor: käyttäjä voi muokata asiakirjaa suoraan.
-
Napsauta Lähetä.
Image
Google-dokumenttien yleisen käyttöoikeuden myöntäminen
Jos et tiedä jonkun sähköpostiosoitetta tai haluat vain asiakirjasi olevan laajemmin saatavilla, voit myös sallia pääsyn jakamalla linkin asiakirjaasi.
Voit jakaa Google-dokumenttien käyttöoikeuden jopa 100 henkilön kanssa. Jos yli 100 ihmistä käyttää asiakirjaa, vain omistaja ja käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat muokata sitä.
-
Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa, ja napsauta sinistä Jaa-painiketta lähellä oikeaa yläkulmaa.
Image -
Napsauta Kopioi linkki.
Image -
Jaa linkki kenelle haluat. Voit lähettää linkin sähköpostitse, tekstiviestillä ynnä muuta.
Oletusarvoisesti Google-dokumentit asettaa yleisen käyttöoikeuden asetukseksi "Rajoitettu". Tämän asetuksen mukaisesti sinun on hyväksyttävä pääsy kaikille, jotka napsauttavat linkkiä.
Image -
Jos haluat muuttaa asiakirjan saavutettavuutta, napsauta alanuolta kohdan Restricted vieressä Yleiset käyttöoikeudet.
Image -
Valitse Kaikki, joilla on linkki. Kaikki linkkiä napsauttavat käyttäjät eivät enää tarvitse lupaasi asiakirjan avaamiseen.
Image -
Aseta yleiset käyttöoikeustasot napsauttamalla avattavaa valikkoa kohdan Kaikki, jolla on linkki oikealla puolella. Voit asettaa roolit katsojaksi, kommentoijaksi tai toimittajaksi.
Image Koska kuka tahansa Internetin käyttäjä voi nyt käyttää asiakirjaasi, jos heillä on linkki, on suositeltavaa, että et laita asiakirjaan mitään yksityisiä tai arkaluonteisia tietoja.
Google-dokumenttien käyttöoikeuksien muuttaminen
Kun olet lisännyt osallistujia, voit muokata heidän käyttöoikeuksiaan milloin tahansa Jaa-valikossa. Valitse heidän nimensä oikealla puolella oleva nuoli ja käytä avattavaa valikkoa muuttaaksesi käyttöoikeustasoksi katsoja, kommentoija tai editori.
Lisävaihtoehtoja löytyy Jaa-asetuksista:
-
Napsauta Asetukset (rataskuvake) Share-valikon oikeasta yläkulmasta.
Image -
Aseta, voivatko yhteiskäyttäjät muuttaa käyttöoikeuksia, jakaa asiakirjan tai ladata, tulostaa tai kopioida sen valitsemalla vastaavan valintaruudun.
Image - Google-dokumentit tallentaa muutokset heti, kun teet ne.
UKK
Miten sallin offline-käytön Google-dokumenteissa?
Jos haluat käyttää Google Drivea offline-tilassa, lataa ja asenna Google Docs Offline -laajennus. Lataa tiedostosi tietokoneellesi muokkausta varten asentamalla Backup and Sync Google Driveen.
Kuinka sallin jaetun pääsyn Google Docs -kansioon?
Jos haluat jakaa kansion Google Drivessasi, luo kansio ja siirry Omaan asemaan > kansiosi > nuoli alas > Jaa. Kirjoita vastaanottajien sähköpostit tai valitse Hae linkki.
Miten annan Google-dokumenttien käyttää mikrofonia?
Voit käyttää puhekirjoitusta Google-dokumenteissa siirtymällä osoitteeseen Tools > Äänikirjoitus. Valitse Mikrofonikuvake ja aloita puhuminen.
