Mitä tietää
- Siirry Tilit ja tuonti asetuksiin > Anna pääsy tiliisi > Lisää toinen tili. Anna edustajan sähköpostiosoite ja seuraa ohjeita.
- Peruuta käyttöoikeus: Siirry Tilit ja tuonti asetuksiin. Valitse Anna pääsy tiliisi -kohdassa edustajan sähköpostin vierestä Poista > OK.
- Kirjaudu sisään edustajana: Valitse tililläsi profiilikuvake. Halutun tilin vieressä on Delegated-tunniste. Valitse se.
Nimeyttämällä toisen käyttäjän Gmail-tilisi edustajaksi annat hänelle mahdollisuuden lukea, lähettää ja poistaa sähköposteja sekä hallita yhteystietojasi. Tämä ratkaisu on kätevämpi ja turvallisempi kuin salasanan antaminen käyttäjälle Gmail-tilillesi pääsyä varten. Opi antamaan tai peruuttamaan v altuutetun käyttöoikeudet ja kirjautumaan sisään edustajana.
V altuutetun määrittäminen Gmail-tiliisi
V altuutettu voi käyttää Gmail-tiliäsi rajoitettuihin tarkoituksiin. He eivät voi tarkastella tai muuttaa tärkeitä tiliasetuksia. Näin nimetään edustaja.
Kukaan ei voi toimia v altuutettuna ilman omaa Gmail-tiliään.
-
Napsauta Settings-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
Image -
Valitse Näytä kaikki asetukset näkyviin tulevasta valikosta.
Image -
Siirry Tilit ja tuonti -välilehdelle.
Image -
Valitse Anna pääsy tiliisi -osiossa Lisää toinen tili.
Image -
Kirjoita sen henkilön Gmail-sähköpostiosoite, jolle haluat uskoa tilisi käsittelyn Sähköpostiosoite-kenttään ja valitse sitten Seuraava vaihe.
Image -
Valitse Lähetä sähköposti käyttöoikeuden myöntämiseksi.
Image - Odota, että vastaanottaja hyväksyy pyynnön. Vastaanottajan on hyväksyttävä pyyntösi ennen kuin hän voi toimia sähköpostiv altuutettuna.
Gmail-tilin v altuutetun käyttöoikeuden peruuttaminen
Henkilön poistaminen v altuutettujen luettelosta, jolla on pääsy Gmail-tiliisi:
-
Valitse ratas-kuvake.
Image -
Napsauta Näytä kaikki asetukset.
Image -
Siirry Tilit ja tuonti -välilehdelle.
Image -
kohdassa Anna käyttöoikeus tiliisi, valitse delete sen edustajan sähköpostiosoitteen vierestä, jolta haluat peruuttaa käyttöoikeuden.
Image - Valitse OK.
- Jokainen v altuutettu, joka käyttää Gmail-tiliäsi, kun poistat kyseisen henkilön edustajan tilan, voi suorittaa toimintoja, kunnes he sulkevat Gmail-istunnon.
Google saattaa lukita Gmail-tilin, joka antaa v altuutetun aseman liian monelle ihmiselle eri paikoissa.
Kuinka kirjautua Gmail-tiliin edustajana
Gmail-tilin avaaminen, johon sinulle on määrätty edustaja:
-
Avaa Gmail-tilisi ja napsauta sitten profile-kuvaketta Gmail-näytön oikeassa yläkulmassa.
Image -
Valitse haluamasi tili, jonka vieressä on "Delegated" -tunniste.
Image - Omistaja ja muut v altuutetut, joilla on käyttöoikeus, voivat lukea ja lähettää sähköpostia samanaikaisesti v altuutetun Gmail-tilin kautta.
Mitä Gmail-edustaja voi ja ei voi tehdä
Gmail-tilin v altuutettu voi suorittaa useita toimintoja, mukaan lukien:
- Lue ja lähetä sähköpostit, mukaan lukien vastaukset. Kun edustaja lähettää viestin tilin kautta, alkuperäinen sähköpostiosoite näytetään lähettäjänä.
- Poista viestit.
- Käytä ja hallinnoi tilin Gmail-yhteystietoja.
V altuutettuna oleminen ei anna täyttä käyttöoikeutta. He eivät voi:
- Keskustele kenen tahansa Hangoutsia käyttävän kanssa.
- Vaihda Gmail-salasanasi.
