Mitä tietää
- Lataa: valitse Google Drivessa Uusi > Lähetä tiedostot/Folder > valitse tiedosto tai ladattava kansio.
- Jaa: Avaa asiakirja Drivessa > valitse Jaa > valitse käyttäjät > määritä käyttöoikeudet > Hae/Kopioi> lähetä linkki.
- Katsojat ja kommentoijat voivat lukea/kopioida/tulostaa/ladata. Toimittajat voivat jakaa/muuttaa käyttöoikeuksia/muokata asiakirjaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit jakaa asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa Google Driven avulla.
Asiakirjojen lähettäminen Google Driveen
Jos sinulla on asiakirjoja tietokoneellasi, ne on helppo ladata Google Driveen.
- Kirjaudu tietokoneesi selaimella Google-tiliisi.
-
Napauta näytön yläreunassa olevaa usean ruudun kuvaketta ja valitse Drive näkyviin tulevasta luettelosta.
Image Voit myös siirtyä suoraan Google Drive -näyttöön.
-
Avaa nykyinen My Drive-kansiosi tai luo uusi kansio valitsemalla Uusi vasemman paneelin yläreunassa.
Image -
Valitse Lataa tiedostot tai Lataa kansio ja siirry sitten asiakirjan tai kansion sijaintiin tietokoneellasi.
Image Kun luot asiakirjan Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa, näytä asiakirja valitsemalla File > Lisää omaan asemaan Google Drivessa. Kun asiakirja on Google Drivessa, voit jakaa sen muiden kanssa ja aloittaa yhteistyön.
Asiakirjojen jakaminen Google Drivessa
Kun sinulla on asiakirja Google Drivessa, voit jakaa sen tiettyjen henkilöiden kanssa tai luoda linkin kopioitavaksi ja lähetettäväksi mahdollisille yhteistyökumppaneille.
- Siirry Google Driveen ja kirjaudu sisään Google-tililläsi.
- Etsi asiakirja, jonka haluat jakaa. Selaa My Drive -kansiota tai valitse vasemmasta paneelista Recent, jos haluat näyttää vain viimeisimmät asiakirjat. Voit myös etsiä kaikkia asiakirjoja yläreunan hakupalkin avulla. Tämä on loppujen lopuksi Google.
- Kaksoisnapsauta tiedoston nimeä avataksesi sen omaan ikkunaansa.
-
Valitse Jaa ikkunan oikeasta yläkulmasta avataksesi Jaa muiden kanssa -näytön.
Image -
Jos haluat jakaa tiettyjen sähköpostiosoitteiden kautta, kirjoita sähköpostiosoite ja valitse, haluatko henkilön olevan Katsoja, Kommentoija, tai Editor.
Image -
Napauta Settings (rataskuvake) lisätäksesi jakamisrajoituksia.
Image -
Tarkista Muokkaajat voivat muuttaa käyttöoikeuksia ja jakaa, jotta yhteiskäyttäjät voivat hallita enemmän. Tarkista Katsojat ja kommentoijat näkevät vaihtoehdon ladata, tulostaa ja kopioida salliaksesi nämä luvat.
Image -
Jos haluat mieluummin lähettää linkin asiakirjaan yhteiskäyttäjille, kohdassa Hanki linkki, leikkaa Kopioi linkki kopioidaksesi linkki sähköpostiin muille.
Image -
Asettaaksesi käyttöoikeudet, napsauta alla olevaa avattavaa nuolta ja valitse Viewer, Kommentoija tai Editor.
Image -
Tai valitse Rajoitettu, jotta vain lisäämäsi ihmiset voivat käyttää linkkiä.
Image - Liitä linkki sähköpostiin ja lähetä se mahdollisille yhteistyökumppaneille.
Jos haluat seurata yhteiskäyttäjien tekemiä muutoksia, valitse tekstialue, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä editorit. Näet yhteistyökumppanisi ja heidän tekemänsä muutokset aikaleimoilla.
Vinkkejä
- Tallenna asiakirjasta kopio ennen sen jakamista saadaksesi viitekopion tai jos sinun on peruutettava muutama muutos.
- Muista, että henkilöillä, joilla on jaettu käyttöoikeus, on oikeus kutsua muita tarkastelemaan tai muokkaamaan asiakirjaa, ellet toisin määritä.
- Jos joku verkkotunnuksesi ulkopuolella jakaa kanssasi epäilyttävän asiakirjan tai tiedoston, voit estää hänet napsauttamalla tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella Driven päänäytössä ja valitsemalla Estä [sähköpostiosoite]. Lopeta lohko napsauttamalla vahvistusikkunassa Block.
