Mitä tietää
- Luo kansio: Valitse Uusi > Kansio. Nimeä kansio > Luo.
- Näet My Drive > [ kansion nimi] ja pienen alaspäin osoittavan nuolen näytön yläreunassa. Valitse nuoli > Jaa.
- Syötä vastaanottajien sähköpostit tai valitse Hanki jaettava linkki. Määritä Viewer tai Editor käyttöoikeudet > Lähetä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda ja jakaa Google Drive -kansioita kenen tahansa kanssa, jolla on Google-tili.
Google Drive -kansion luominen
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä ennen kuin voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa Google Drivessa, on luoda kansio. Se on kätevä järjestelylaatikko tavaroille, jotka haluat jakaa. Kansion luominen Google Driveen:
-
Valitse Google Drive -näytön yläreunassa Uusi.
Image -
Valitse Kansio.
Image -
Kirjoita kansion nimi sille varattuun kenttään.
Image -
Valitse Luo.
Image
Jaa kansiosi
Nyt kun olet luonut kansion, sinun on jaettava se.
-
Avaa se valitsemalla kansio Google Drivesta.
Image -
Näet Oma asemani > [kansiosi nimi] ja pienen alaspäin osoittavan nuolen näytön yläreunassa. Valitse nuoli.
Image -
Valitse Jaa.
Image -
Anna kaikkien niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Jos haluat, valitse Hanki jaettava linkki saadaksesi linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse kenelle tahansa, jolle haluat käyttää jaettua kansiota.
Image -
Joka tapauksessa sinun on määritettävä käyttöoikeudet jaettuun kansioon kutsumillesi ihmisille. Jokainen henkilö voidaan nimetä Katsojaksi tai Toimittajaksi.
Image - Valitse Lähetä.
Lisää asiakirjoja kansioon
Kansiot ja jakamisasetukset on määritetty, joten tiedostojesi jakaminen on tästä lähtien erittäin helppoa. Valitse My Drive kansionäytön yläreunasta palataksesi näyttöön, jossa näkyvät lataamasi tiedostot. Oletuksena Google Drive näyttää sinulle kaikki tiedostosi, olivatpa ne jaetut tai ei, ja järjestää ne viimeisimmän muokkauspäivämäärän mukaan. Valitse ja vedä mikä tahansa asiakirja uuteen kansioon jakaaksesi sen. Mikä tahansa tiedosto, kansio, asiakirja, diaesitys, laskentataulukko tai kohde perii samat jakamisoikeudet kuin kansio. Lisää mikä tahansa asiakirja ja boom, se jaetaan ryhmän kanssa. Kuka tahansa, jolla on kansion muokkausoikeudet, voi tehdä saman ja jakaa lisää tiedostoja ryhmän kanssa.
Voit käyttää samaa menetelmää alikansioiden järjestämiseen jaetun kansion sisällön järjestämiseksi. Näin et päädy v altavaan joukkoon tiedostoja etkä tapaa lajitella niitä.
Tiedostojen etsiminen Google Drivesta
Sinun ei tarvitse luottaa kansionavigointiin löytääksesi tarvitsemasi, kun työskentelet Google Driven kanssa. Jos annat tiedostoille merkitykselliset nimet, käytä hakupalkkia. Se on loppujen lopuksi Google.
Kaikki, joilla on muokkausoikeudet, voivat muokata jaettuja asiakirjojasi reaaliajassa, kaikki samaan aikaan. Käyttöliittymässä on joitain omituisuuksia siellä täällä, mutta se on silti paljon nopeampi asiakirjojen jakamiseen kuin SharePointin sisään-/uloskirjautumisjärjestelmän käyttäminen.
