Mitä tietää
- Valitse teksti, jota haluat kommentoida, tai aseta kursori lähelle asianmukaista aluetta.
- Valitse Arvostelu > Uusi kommentti > kirjoita kommenttisi teksti kenttään.
- Kun olet valmis, valitse ruudun ulkopuolelta. Näet kommentin oikealla.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä kommentteja Wordiin, jotta asiakirjaan voidaan ehdottaa muokkauksia tai versioita muuttamatta asiakirjan tekstiä. Ohjeet kattavat kaikki Wordin versiot vuodesta 2010 alkaen, mukaan lukien Word for Mac ja Word Online.
Kommenttien lisääminen Wordiin
Kommentin lisääminen Word-asiakirjaan ei vie aikaa, joten voit lisätä useita kommentteja vaivattomasti.
- Korosta tekstin osa, jota haluat kommentoida. Jos et halua kommentoida tiettyä tekstin osaa, aseta kohdistin sen asiakirjan osan lähelle, joka on mainittu kommenttisi kann alta. Kommenttisi luodaan kohdistimen kohtaan.
- Valitse Arvostelu-välilehti ikkunan yläreunassa olevasta nauhaliittymästä.
- Valitse Uusi kommentti lisätäksesi uuden kommentin, joka liittyy valittuun tekstiin tai kohdistimen sijaintiin
- Kirjoita kommenttisi teksti kenttään. Kun olet valmis vahvistamaan tekstin, valitse ruudun ulkopuolella. Kommentti näkyy nyt asiakirjan oikealla puolella, kunnes se poistetaan tai ratkaistaan.
Lisävinkkejä Wordin kommentteihin
- Kommentteja voidaan muokata kuten tavallista tekstiä, mutta käytettävissä on vähemmän muotoiluvaihtoehtoja. Perusmuutokset, kuten lihavoitu ja kursivoitu teksti, toimivat samoin kuin kirjasinten valinta.
- Kommentteihin voidaan lisätä kuvia, mutta tila on niin pieni, että vastaanottajallasi on todennäköisesti vaikeuksia katsella niitä. Merkintäalueen leveyttä ei voi säätää, joten suuremmat kuvat rajataan niiden oike alta puolelta.
- Kun kommentti on vahvistettu, teksti pysyy korostettuna. Pisteviiva yhdistää korostetun tekstin kommenttiin, joka näkyy kommentin luoneen käyttäjän nimen kanssa. Jos eri käyttäjä avaa asiakirjan, kommentit näkyvät samalla tavalla kuin sinä näet ne.
Nimen vaihtaminen kommenteissa
Kaikissa luomissasi kommenteissa näkyy Wordissa määritetty nimesi. Voit kuitenkin muuttaa nimeä ja nimikirjaimia, jotka näkyvät kommenttien yläosassa Wordissa:
- Windowsissa voit muuttaa näkyvää nimeä kohdassa Tiedosto > Options > General, vieritä sitten Muokkaa Microsoft Office -kopiosi -osioon.
- MacOS:ssä sama osio löytyy kohdasta Preferences > Käyttäjätiedot.
Kun löydät edellä mainitut osiot, kirjoita haluamasi nimi ja nimikirjaimet. Muista rastittaa nimesi alla oleva ruutu pakottaaksesi Wordin käyttämään näitä tietoja. tämä ohittaa Office-tilisi nimen ja korvaa sen tässä määritetyllä nimellä ja nimikirjaimilla.
