Mitä tietää
- Skannaa ja lisää allekirjoituskuva uuteen Word-asiakirjaan. Kirjoita tietosi sen alle.
- Valitse allekirjoituslohko. Siirry Insert > Quick Parts > Tallenna valinta Quick Part Galleryyn. Nimeä allekirjoitus. Valitse Automaattinen teksti > OK.
- Lisää tallennettu allekirjoitus mihin tahansa asiakirjaan siirtymällä kohtaan Insert > Quick Parts > Automaattinen teksti> Allekirjoituksen nimi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka allekirjoitus lisätään Wordiin Word 2019, 2016, 2013, 2010 ja Word for Microsoft 365:n automaattisen tekstin avulla. Se sisältää myös tietoja tyhjän allekirjoitusrivin lisäämisestä ja salatun allekirjoituksen lisäämisestä. digitaalinen allekirjoitus.
Allekirjoituksen lisääminen Wordiin automaattisen tekstin avulla
Käytä Wordin Quick Parts and AutoText -ominaisuutta luodaksesi täydellisen allekirjoituksen, joka sisältää käsinkirjoitetun allekirjoituksesi ja kirjoitetun tekstin, kuten työnimikkeesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Näin.
- Aloita skannaamalla ja lisäämällä käsinkirjoitettu allekirjoitus uuteen Word-asiakirjaan
- Kirjoita tiedot, joita haluat käyttää, suoraan lisätyn allekirjoituskuvan alle. Muotoile teksti sellaiseksi kuin haluat sen näkyvän, kun lisäät allekirjoituslohkon asiakirjoihin.
-
Vedä hiiren osoitin kuvan ja tekstin päälle valitaksesi ja korostaaksesi ne.
Image - Siirry Insert-välilehdelle ja valitse Quick Parts Teksti-ryhmästä.
-
Valitse Tallenna valinta Quick Part Galleryyn. Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkuna avautuu.
Image - Kirjoita nimi allekirjoituslohkolle.
-
Valitse Automaattinen teksti Galleria-ruudusta ja valitse OK tallentaaksesi allekirjoituslohkon.
Image -
Aina kun haluat lisätä allekirjoituksen Wordiin, siirry Insert-välilehdelle, valitse Quick Parts, osoita AutoText ja valitse allekirjoituslohkon nimi.
Image
Tyhjän allekirjoitusrivin lisääminen
Jos haluat lisätä tyhjän allekirjoitusrivin, jotta joku voi allekirjoittaa tulostetun asiakirjan, lisää normaali allekirjoitusrivi, mutta ilman kontekstitietoja.
- Valitse välilyönti Word-asiakirjasta.
- Siirry Insert-välilehdelle ja valitse Signature Line.
-
Valitse haluamasi vaihtoehdot ja valitse OK. Jos valitset muutaman tai ei yhtään vaihtoehtoa, tyhjä rivi jää.
Image -
Allekirjoitusrivi tulee näkyviin asiakirjaan, johon asetit kohdistimen.
Image
Salatun digitaalisen allekirjoituksen lisääminen
Käytä sisäänrakennettuja työkaluja Word-asiakirjan digitaaliseen allekirjoittamiseen. Digitaalinen allekirjoitus on salattu sähköinen todennusmuoto, joka vahvistaa, että asiakirjaa ei ole muutettu.
Ennen kuin voit allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti, sinun on hankittava digitaalinen varmenne.
Digitaalisen allekirjoituksen luominen:
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat luoda allekirjoitusrivin asiakirjassasi.
-
Siirry Insert-välilehdelle.
Image -
Valitse Signature Line Teksti-ryhmästä ja valitse Microsoft Office Signature Line.
Image - Kirjoita valintaikkunaan tarvittavat tiedot, mukaan lukien allekirjoittajan koko nimi, arvonimi, sähköpostiosoite ja ohjeet.
- Valitse Salli allekirjoittajan lisätä kommentteja allekirjoitusikkunassa, jotta allekirjoittaja voi lisätä allekirjoitustarkoituksensa.
-
Valitse Näytä allekirjoituspäiväys allekirjoitusrivillä, jos haluat asiakirjan allekirjoituspäivämäärän näkyvän.
Image - Kun olet tehnyt valinnat, napsauta OK ja allekirjoitus lisätään asiakirjaan, johon asetit kohdistimen.
-
Napsauta allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja lisää allekirjoituksesi valitsemalla Sign.
Image -
Kirjoita näkyviin tulevassa Sign-valintaikkunassa nimesi annettuun ruutuun tai voit halutessasi valita kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Sign.
Image
