Mitä tietää
- Valitse Excelissä solu, johon haluat COUNTIF-funktion tulokset > syötä kaava soluun.
- Tai valitse Formulas-välilehdeltä More Functions > Statistical löytääksesiCOUNTIF-funktio . Kirjoita range.
- Kirjoita tai valitse Criteria, jonka haluat COUNTIF:n laskevan > OK.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka COUNTIF-funktiota käytetään Excelissä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Exceliä Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa.
Miten COUNTIF-funktiota käytetään Excelissä
COUNTIF-funktio voidaan syöttää manuaalisesti tai käyttämällä Excelin Kaavat-valikkoa. Kummassakin tapauksessa lopullinen kaava näyttää tältä:
=LASKE JOS(D4:D10, "Kyllä")
Tässä COUNTIF-esimerkissä funktio etsii soluja D4–D10 ja etsii sanaa "Kyllä". Sitten se tulostaa luvun siitä, kuinka monta kertaa se löytää sen solusta, johon syötät kaavan.
Voit kirjoittaa tämän halutessasi manuaalisesti, mutta helpompi tapa on käyttää Excelin Function-valikkoa.
- Avaa Excel-dokumentti, jossa haluat käyttää COUNTIF-funktiota, ja varmista, että kaikki tiedot, joita haluat käyttää, ovat olemassa ja oikein.
-
Valitse solu, jossa haluat COUNTIF-funktion tulosten näkyvän, ja syötä sitten kaava kyseiseen soluun. Vaihtoehtoisesti voit käyttää valikkojärjestelmää. Valitse Kaavat-välilehti ja käytä sitten valintanauhan Function Library -osiosta More Functions > Statistical löytääksesi COUNTIF-funktion.
Image -
Kirjoita näkyviin tulevaan Function Arguments -ikkunaan alue (alku ja loppu, erotettuna kaksoispisteellä) tai napsauta/napauta ja vedä niiden solujen läpi, jotka haluat ottaa huomioon laskennassa. COUNTIF-esimerkissämme se on solut D4–D10, joten se syötetään muodossa D4:D10
Image Voit käyttää kysymysmerkkiä vastaamaan minkä tahansa merkin kanssa ja tähti vastaa mitä tahansa merkkijonoa.
-
Kirjoita tai valitse kriteerit, jotka haluat COUNTIF:n laskevan. Esimerkissämme haluamme tietää kuinka monta Kyllä-tulosta on D-sarakkeessa, joten syötämme Kyllä.
Nämä vaiheet voidaan toistaa Ei vastauksia, lopulta oppia, että vastausluettelossa oli kaksi Ei-tulosta. COUNTIF-funktiota voidaan käyttää lähes äärettömälle määrälle dataa, ja mitä suurempi tietojoukko on, sitä hyödyllisempi COUNTIF voi olla.
-
Valitse OK. Jos syötät kaiken oikein, tuloksen pitäisi näkyä solussa, jossa suoritit COUNTIF-toiminnon. Tässä esimerkissä tulos 5 ilmestyi.
Jos haluat etsiä tuloksia useilta alueilta samanaikaisesti, voit tehdä niin, mutta sinun on käytettävä sen sijaan COUNTIFS-toimintoa.
Mikä on COUNTIF-funktio?
Excel on erinomainen työkalu, kun sitä ohjataan manuaalisesti, mutta se on vielä parempi, kun voit automatisoida sen osia. Siinä funktiot tulevat käyttöön. Numeroiden lisäämisestä SUM:n kanssa ei-tulostettavien merkkien poistamiseen CLEAN-toiminnolla. COUNTIF toimii pitkälti samalla tavalla, mutta sen tehtävänä on laskea tiettyjä ehtoja vastaavien solujen määrä. Sitä voidaan käyttää laskemaan soluja, joissa on tiettyjä lukuja, tiettyjä päivämääriä, tekstiä, erikoismerkkejä tai mitä tahansa muuta, jolla haluat erottaa ne.
Se ottaa syötteitä ja sylkee kokonaismäärän valitsemiesi kriteerien mukaan.
