Microsoft Excelissä kaavat suorittavat laskelmia tai muita toimintoja tiedoille. Kaavat vaihtelevat matemaattisista perusoperaatioista, kuten yhteen- ja vähennyslaskuista, monimutkaisiin suunnittelu- ja tilastolaskelmiin. Tässä on katsaus Microsoft Excelin kaavojen perusteisiin.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016 ja 2013 sekä Excel for Microsoft 365- ja Excel for Mac -versioita.
Kaavojen yleiskatsaus
Kaavat suorittavat laskutoimituksia Excelissä. Ne alkavat aina yhtäläisyysmerkillä (=), johon haluat vastauksen tai tulosten näkyvän.
Kaavat ovat erinomaisia "mitä jos" -skenaarioiden laatimiseen, joissa verrataan muuttuviin tietoihin perustuvia laskelmia. Kun olet syöttänyt kaavan, muuta vain laskettavat summat. Sinun ei tarvitse kirjoittaa "plus tämä" tai "miinus tuo", kuten tavallisella laskimella.
Kaavat voivat sisältää arvoja, vakioita, soluviittauksia, funktioita ja operaattoreita.
Bottom Line
Excel-laskentataulukossa arvot voivat olla tekstiä, päivämääriä, numeroita tai Boolen tietoja. Arvon tyyppi riippuu tiedoista, joihin se viittaa.
Vakiot
Vakio on arvo, joka ei muutu ja jota ei lasketa. Vaikka vakiot voivat olla hyvin tunnettuja, kuten Pi (Π), ympyrän kehän suhde sen halkaisijaan, ne voivat olla myös mitä tahansa arvoa, kuten verokanta tai tietty päivämäärä, joka muuttuu harvoin.
Soluviitteet
Soluviittaukset, kuten A1 tai H34, osoittavat tietojen sijainnin laskentataulukossa. Soluviittaus koostuu sarakkeen kirjaimesta ja rivinumerosta, jotka leikkaavat solun sijainnissa. Kun luetellaan soluviittausta, sarakkeen kirjain näkyy aina ensimmäisenä, kuten A1, F26 tai W345.
Syötät useita vierekkäisiä soluviittauksia kaavaan alueena, joka osoittaa vain alku- ja päätepisteet. Esimerkiksi viitteet A1, A2, A3 voidaan kirjoittaa alueeksi A1:A3.
Anna usein käytetyille alueille nimi, joka voidaan syöttää kaavoihin.
Bottom Line
Excel sisältää myös joukon sisäänrakennettuja kaavoja, joita kutsutaan funktioiksi. Toiminnot helpottavat yleisesti suoritettavien tehtävien suorittamista. Voit esimerkiksi lisätä helposti numerosarakkeita tai rivejä SUMMA-funktiolla. Tai käytä VLOOKUP-toimintoa löytääksesi tiettyjä tietoja.
Operaattorit
Operaattorit ovat symboleja tai merkkejä, joita käytetään kaavassa määrittämään kahden tai useamman soluviittauksen tai arvon välinen suhde. Esimerkiksi plusmerkki (+) on aritmeettinen operaattori, jota käytetään kaavoissa, kuten=A2+A3. Muita aritmeettisia operaattoreita ovat miinusmerkki (-1) vähentämistä varten, vinoviiva (/) jakamista varten ja tähti () kertolaskua varten.
Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, on olemassa tietty toimintojen järjestys, jota Excel noudattaa päättäessään, mikä operaatio tapahtuu ensin.
Aritmeettisten operaattorien lisäksi vertailuoperaattorit tekevät vertailun kaavan kahden arvon välillä. Vertailun tulos on joko TOSI tai EPÄTOSI. Vertailuoperaattoreita ovat yhtäläisyysmerkki (=), pienempi kuin (<), pienempi tai yhtä suuri kuin (<=), suurempi kuin () >), suurempi tai yhtä suuri kuin (>=), eikä yhtä suuri kuin ().
AND- ja OR-funktiot ovat esimerkkejä kaavoista, joissa käytetään vertailuoperaattoreita.
Lopuksi et-merkki (&) on ketjutusoperaattori, joka yhdistää dataa tai useita tietoalueita kaavaan. Tässä on esimerkki:
{=INDEKSI(D6:F11, VASTAA (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Liittooperaattoria käytetään useiden tietoalueiden yhdistämiseen hakukaavassa käyttämällä Excelin INDEX- ja MATCH-funktioita.
Yksinkertaisen kaavan luominen
Näin voit luoda kaavan, joka viittaa muiden solujen arvoihin.
- Valitse solu ja kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=).
-
Valitse solu tai kirjoita sen osoite valittuun soluun.
Image - Syötä operaattori. Tässä esimerkissä käytämme miinusmerkkiä (-).
-
Valitse seuraava solu tai kirjoita sen osoite valittuun soluun.
Image -
Paina Enter tai Return. Näet laskelmasi tuloksen solussa, jossa on kaava.
Kun syötät kaavan soluun, se näkyy myös Kaavapalkissa. Jos haluat nähdä kaavan, valitse solu, joka näkyy kaavapalkissa.
Sisäänrakennetun toiminnon käyttäminen kaavan kanssa
- Valitse tyhjä solu.
-
Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=) ja kirjoita sitten funktio. Tässä esimerkissä käytämme=SUM nähdäksemme kokonaismyynnin.
-
Kirjoita avaava sulkumerkki ja valitse sitten solualue. Kirjoita sitten sulkeva sulku.
Image - Paina Enter tai Return nähdäksesi tuloksesi.
