Funktioiden yhdistäminen Excelissä tarkoittaa yhden funktion sijoittamista toisen sisään. Sisäkkäinen funktio toimii yhtenä pääfunktion argumenteista. AND-, OR- ja IF-funktiot ovat Excelin tunnetuimpia loogisia toimintoja, joita käytetään yleisesti yhdessä.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online ja Excel for Mac.
Luo Excelin IF-lauseke
JOS-, JA- ja TAI-funktioita käytettäessä yhden tai kaikkien ehtojen on oltava tosi, jotta funktio palauttaa TOSI-vastauksen. Jos ei, funktio palauttaa arvona FALSE.
TAI-funktiolle (katso alla olevan kuvan rivi 2), jos jokin näistä ehdoista on tosi, funktio palauttaa arvon TOSI. JA-funktiolle (katso rivi 3) kaikkien kolmen ehdon on oltava tosi, jotta funktio palauttaa arvon TOSI.
Alla olevassa kuvassa rivit 4-6 sisältävät kaavoja, joissa JA- ja TAI-funktiot on sisäkkäin IF-funktion sisällä.
Kun AND- ja OR-funktiot yhdistetään IF-funktioon, tuloksena olevalla kaavalla on paljon paremmat ominaisuudet.
Tässä esimerkissä kolme ehtoa testataan riveillä 2 ja 3 olevilla kaavoilla:
- Onko solun A2 arvo pienempi kuin 50?
- Eikö solun A3 arvo ole 75?
- Onko solun A4 arvo suurempi tai yhtä suuri kuin 100?
Lisäksi kaikissa esimerkeissä sisäkkäinen funktio toimii IF-funktion ensimmäisenä argumenttina. Tämä ensimmäinen elementti tunnetaan nimellä Logical_test-argumentti.
=JOS(TAI(A2=100), "Data oikein", "Datavirhe") <50, A375, A4>
=JOS(JA(A2=100), 1000, TÄNÄÄN()) <50, A375, A4>
Muuta kaavan lähtöä
Kaikissa riveillä 4–6 olevissa kaavoissa AND- ja OR-funktiot ovat identtisiä riveillä 2 ja 3 olevien vastaavien kanssa siten, että ne testaavat solujen A2–A4 tietoja nähdäkseen, täyttävätkö ne vaaditut ehdot.
JOS-funktiota käytetään ohjaamaan kaavan tulosta sen perusteella, mitä funktion toiselle ja kolmannelle argumentille syötetään. Esimerkkejä tästä tulosteesta voivat olla tekstiä rivillä 4, numero rivillä 5, tulos kaavasta tai tyhjä solu.
Jos/JA-kaavan tapauksessa solussa B5, koska kaikki kolme solua alueella A2–A4 eivät ole tosia - solun A4 arvo ei ole suurempi tai yhtä suuri kuin 100 - JA-funktio palauttaa arvo EPÄTOSI. JOS-funktio käyttää tätä arvoa ja palauttaa Arvo_jos_epätosi-argumentin - TODAY-funktion toimittaman nykyisen päivämäärän.
Toisa alta rivillä neljä oleva IF/OR-kaava palauttaa tekstilauseen Data Correct kahdesta syystä:
- TAI-arvo on palauttanut arvon TRUE - solun A3 arvo ei ole 75.
- JOS-funktio käytti sitten tätä tulosta palauttaakseen Value_if_false-argumentin: Data Correct.
Käytä IF-lausetta Excelissä
Seuraavat vaiheet käsittelevät kuinka syötetään esimerkin solussa B4 oleva IF/OR-kaava. Näitä samoja vaiheita voidaan käyttää minkä tahansa IF-kaavan syöttämiseen näissä esimerkeissä.
On kaksi tapaa syöttää kaavoja Exceliin. Kirjoita joko kaava kaavapalkkiin tai käytä Function Arguments -valintaikkunaa. Valintaikkuna huolehtii syntaksista, kuten pilkkuerottimen sijoittamisesta argumenttien ja ympäröivien tekstien väliin lainausmerkeissä.
Vaiheet IF/OR-kaavan syöttämiseen soluun B4 ovat seuraavat:
- Valitse solu B4 tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Siirry nauhassa kohtaan Formulas.
-
Valitse Logical avataksesi toimintoluettelon.
-
Valitse luettelosta IF avataksesi Function Arguments-valintaikkunan.
Image - Aseta kohdistin Logical_test-tekstiruutuun.
-
Syötä täydellinen TAI-funktio:
TAI(A2<50, A375, A4>=100)
- Aseta kohdistin Value_if_true-tekstiruutuun.
- Type Tiedot oikein.
- Aseta kohdistin Value_if_false-tekstikenttään.
-
Tyyppi Datavirhe.
Image - Suorita toiminto loppuun valitsemalla OK.
- Kaava näyttää Value_if_true-argumentin Data Correct.
- Valitse solu B4 nähdäksesi koko funktion laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.
