Kuinka ISBLANK-funktiota käytetään Excelissä

Sisällysluettelo:

Kuinka ISBLANK-funktiota käytetään Excelissä
Kuinka ISBLANK-funktiota käytetään Excelissä
Anonim

Mitä tietää

  • Toiminto: ISTYHJÄ-funktio näkyy muodossa " =ISTYHJÄ(solu/alue)" Excelissä.
  • Ehdollinen muotoilu: Valitse Etusivu-välilehti > Styles > Ehdollinen muotoilu55 64333 Uusi sääntö.
  • Valitse seuraavaksi Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan > syötä funktio > valitse Muoto > valitse väri.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää ISBLANK-toimintoa Microsoft Excel 365:ssä sekä Excel 2016:ssa ja 2019:ssä (vaikka valikkoasettelut voivat olla hieman erilaisia).

Kuinka ISBLANK-funktiota käytetään Excelissä

On olemassa useita eri tapoja käyttää ISBLANKia kaikenlaisiin päihin, mutta yksinkertainen esimerkkitilanne on selvittää, onko solualue tyhjä vai täynnä. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, jos tarvitset täydellisen tietokannan, mutta sen läpivienti käsin kestää hetken.

Tässä esimerkissä käytämme esimerkkitietojoukkoa, joka sisältää joukon tietoja, jotka voivat edustaa mitä tahansa todellisuudessa. B-sarakkeessa käytämme seuraavaa kaavaa:

=ON TYHJÄ(A2)

Image
Image

Kaavan kopioiminen ja liittäminen koko Needs Data -sarakkeeseen korvaa peräkkäisen solun vastaavalla tietoalueella. Tämä palauttaa tuloksen False kaikilla riveillä, joilla on tietoja, ja True-tuloksen soluissa, jotka eivät ehdota, että tietoja on syötettävä.

Image
Image

Tämä on äärimmäisen yksinkertainen esimerkki, mutta sitä voidaan helposti käyttää varmistamaan, että solu on todella tyhjä (sen sijaan, että se näyttäisi siltä välilyönnillä tai rivinvaihdoilla), tai yhdistettynä muihin toimintoihin, kuten IF tai OR. laaja ja vivahteikas käyttö.

Kuinka ISBLANK-funktiota käytetään ehdolliseen muotoiluun

Tyhjän solun määrittäminen voi olla erittäin hyödyllistä, mutta jos et halua, että toisessa sarakkeessa on pitkää luetteloa EPÄTOSI ja TOSI -teksteistä, voit aina käyttää ehdollista muotoilua.

Alkuperäisen esimerkin perusteella voimme soveltaa samaa kaavaa ehdolliseen muotoilusääntöön, joka antaa meille alkuperäisen luettelon, mutta värikoodattujen solujen avulla korostetaan, että ne ovat tyhjiä.

  1. Valitse Etusivu-välilehti.
  2. Valitse Styles-ryhmässä Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö.
  3. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

    Image
    Image
  4. Syötä Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi: -kenttään =ISBLANK(A2:A33).

    Tässä kaavassa ilmoitettu alue on esimerkkimme. Korvaa se haluamallasi alueella.

  5. Valitse Format ja valitse sitten ilmeinen tunnisteväri tai muu muotomuutos, joka auttaa korostamaan soluja.

    Image
    Image
  6. Valitse OK ja valitse sitten OK uudelleen. Kaava koskee sitten valitsemaasi aluetta. Meidän tapauksessamme se korosti tyhjät solut punaisina.

Mikä on ISBLANK-toiminto?

ISBLANK-kaava tarkistaa, onko solu tyhjä. Toisin sanoen se tarkistaa, onko solussa ollut merkintää vai ei (joka sisältää välilyöntejä, rivinvaihtoja tai valkoista tekstiä, jota et näe) ja palauttaa arvon false tai true.

Yleinen kaava sille on:

=ON TYHJÄ(A1)

Tässä A1 voidaan korvata kaikilla alue- tai soluviitteillä.

Suositeltava: