Mitä tietää
- Siirry Asetuksiin > Katso kaikki asetukset > Yleiset > Allekirjoitus. Valitse Ei allekirjoitusta ja valitse Tallenna muutokset.
- Ilman automaattista allekirjoitusta voit vapaasti lisätä yksilöllisiä allekirjoituksia (tai ei) jokaiseen sähköpostiin.
- Muista, että hyvä allekirjoitus on lyhyt, näkyy sähköpostin lopussa, eikä se saa olla liian henkilökohtainen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten sähköpostin allekirjoitus poistetaan Gmailista. Ohjeet koskevat Gmail.comia missä tahansa verkkoselaimessa.
Poista automaattinen allekirjoitus käytöstä
Jos haluat estää Gmailia lisäämästä automaattisesti allekirjoitusta jokaiseen kirjoittamaasi sähköpostiin, toimi seuraavasti:
-
Valitse Settings rataskuvake Gmailin navigointipalkista oikeassa yläkulmassa.
Image -
Valitse Katso kaikki asetukset ilmestyneestä valikosta.
Image -
Siirry Yleiset-välilehdelle.
Image -
Vieritä alas noin puoliväliin Allekirjoitus-osioon. Varmista, että No Signature on valittuna kohdassa Allekirjoitus. Gmail tallentaa kaikki tilillesi määrittämäsi allekirjoitukset. sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen, kun otat sähköpostin allekirjoitukset uudelleen käyttöön.
Image -
Valitse Tallenna muutokset.
Image
Poistamalla automaattisen allekirjoituksen voit lisätä oman henkilökohtaisen allekirjoituksesi eri sähköposteihin. Jos päätät käyttää vanhaa allekirjoitustasi, valitse se ja Tallenna muutokset uudelleen.
Signature Best Practices
Jos otat sähköpostin allekirjoituksen takaisin käyttöön, varmista, että se noudattaa parhaita käytäntöjä:
- Pidä asia yksinkertaisena. Tavoittele vain muutama lause.
- Muista, että upotetut kuvat voivat kadota edelleenlähetyksiin ja vastauksiin. Älä laita olennaisia tietoja graafiseen muotoon.
- Mieti tarkkaan, mitä henkilötietoja annat. Et koskaan tiedä kenelle viesti välitetään.
- Erottele. Perinteisesti allekirjoitukset koostuvat kolmesta tai vähemmän rivistä, jotka on erotettu rungosta rivillä, joka koostuu vain kolmesta tavuviivasta.
- Harkitse lainausten ja mielipiteiden lisäämistä. Kaikki vastaanottajat eivät välttämättä ota hyvin vastaan lainauksia sosiaalisista tai poliittisista aiheista.
