Google-dokumentit on kätevä tapa luoda, muokata ja jakaa asiakirjoja eri alustojen välillä. Mutta se voi olla hämmentävää, kun yrität avata tietokoneellasi olevan ohjelman tai jos sinun on muokattava sitä toisessa ohjelmassa, kuten Microsoft Wordissa.
Alla on kaikki mitä sinun tulee tietää, olipa kyseessä itse luomasi julkaisun avaaminen tai jonkun kanssasi jakama. Käymme läpi myös uuden asiakirjan luomisen pelkällä Google Docsilla (ei vaadi erillistä tekstinkäsittelyohjelmaa) ja mitä tehdä, jos sinun on avattava Word-tiedosto tai muutettava GDOC-tiedosto muotoon, joka toimii Wordin kanssa.
Nämä vaiheet toimivat kaikissa moderneissa verkkoselaimissa, jotka toimivat missä tahansa käyttöjärjestelmässä, mukaan lukien Windows, macOS ja Linux.
Uuden asiakirjan luominen
Uuden asiakirjan avaaminen on helppoa: siirry Google-dokumentteihin ja kirjaudu sisään Google-tiliisi pyydettäessä. Sieltä voit luoda uuden tiedoston valitsemalla Tyhjä tai valitse valmiiksi tehdyn asiakirjan malligalleriasta.
Jos et näe malleja, avaa vasemmassa yläkulmassa oleva valikko, valitse Settings ja ota sitten mallien katselu käyttöön.
Omistamasi asiakirjan avaaminen
Itse luomasi Google-dokumentin avaaminen on aivan yhtä helppoa kuin uuden luominen. On kaksi tapaa tehdä tämä riippuen siitä, miten haluat paikantaa sen:
-
Avaa Google Docs -tilisi ja etsi tai vieritä, kunnes löydät asiakirjan. Napsauta kerran avataksesi sen tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa uudessa välilehdessä.
Image -
Avaa Google Drive ja selaa kansiota, jossa tiedosto sijaitsee.
Image
GDOC-tiedoston avaaminen tietokoneeltasi
Jos tallennat tiedostosi tietokoneellesi Googlen varmuuskopiointi- ja synkronointiohjelmiston kautta, huomaat, että kaikki asiakirjat on tallennettu GDOC-tiedostotunnisteella, mikä tarkoittaa Google-asiakirjaa.
Näillä tiedostoilla on kaksi asiaa:
- Kaksoisnapsauta yhtä avataksesi sen Google Docsissa selaimessasi.
- Avaa GDOC-tiedosto MS Wordissa noudattamalla tämän sivun alareunassa olevia ohjeita.
Kuinka avata kanssasi jaettu asiakirja
On olemassa muutamia tapoja avata kanssasi jakama Google-dokumentti sen mukaan, miten käyttäjä sen teki.
Sinun kanssasi jaettu asiakirja (omistaja lisäsi sähköpostiosoitteesi tiedoston jakamisen yhteydessä) on saatavilla Google Driven Jaettu minulle -sivultasi. Jos tästä ei ole apua, kokeile tätä:
- Käy Google Drivessa.
- Valitse yläreunan hakupalkin vieressä oleva nuoli ja muuta Type arvoksi Dokumentit.
-
Vaihda Omistaja muotoon Ei omista minulle tai Tietytty henkilö, jos tiedät kuka jakoi tiedosto mukanasi.
Image -
Suodata tulokset valitsemalla SEARCH ja avaa sitten tiedosto Google-dokumenteissa.
Image
Joskus ihmiset jakavat tiedostoja vain julkisen linkin kautta, joten sinun on napsautettava linkkiä avataksesi asiakirjan. Näitä URL-osoitteita ei ole helppo jäljittää, koska ne voidaan lähettää sinulle sähköpostitse tai tekstiviestillä tai tarjota verkkosivulla.
Kolmas tapa avata jaettu Google-dokumentit-tiedosto on siirtyä ilmoitussähköpostiin (kaikki jaetut asiakirjat eivät tule tätä kautta, mutta jotkin tulevat). Valitse viestistä Avaa Docsissa.
Microsoft Word -tiedostojen käyttäminen Google-dokumenttien kanssa
Google Docs ja MS Word voivat sekoittaa tiedostotyyppejä. Joten Google Docs voi muokata asiakirjoja Wordista, ja tarvittaessa voit ladata Google-asiakirjasi Wordin ymmärtämässä muodossa.
Tee tämä, jos haluat tarkastella tai muokata Word-tiedostoja Google-dokumenttien avulla:
- Käy Google-dokumenteissa.
-
Valitse kansion kuvake oike alta.
Image -
Valitse Lataa.
Image - Valitse Valitse tiedosto laitteeltasi.
- Aloita lataus kaksoisnapsauttamalla MS Word -tiedostoa. Se avautuu Google Docsissa.
Jos haluat tehdä päinvastoin, jotta Google-dokumenttien tiedostot avautuvat Wordissa, sinun on tallennettava tiedosto oikeassa muodossa:
- Avaa asiakirja Google-dokumenteissa.
-
Siirry kohtaan Tiedosto > Lataa ja valitse Microsoft Word (.docx).
Image - Tallenna DOCX-tiedosto tietokoneellesi. Niin kauan kuin DOCX-tiedostot on määritetty avautumaan Wordissa (tässä ohjeessa se tehdään Windowsissa), sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa.
