Mitä tietää
- Siirry People > valitse tulostettava yhteystietokansio > valitse Tiedosto > TulostaTulosta 333 Tulostusasetukset > Puhelinhakemistotyyli.
- Jos haluat suodattaa yhteystiedot näyttämään vain ne yhteystiedot, jotka haluat tulostaa, valitse View > Näytä asetukset > Filter.
-
Jos haluat tulostaa yhden yhteystiedon, valitse yhteystietokansio ja kaksoisnapsauta yhteystietoa ja valitse sitten File > Tulosta.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka osoitekirja tulostetaan Outlookissa. Ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010.
Tulosta puhelinluettelotyyli Outlookissa
On olemassa useita tapoja tulostaa Outlook-yhteystiedot. Voit käyttää puhelinluettelon tulostusvaihtoehtoa luodaksesi kopiohakemiston joistakin tai kaikista Outlookin yhteystiedoistasi.
- Käynnistä Outlook.
- Valitse navigointiruudun alareunassa People avataksesi Outlookin yhteystietoluettelon.
-
Valitse Omat yhteystiedot -ruudussa yhteystietokansio, jonka haluat tulostaa.
Image -
Voit suodattaa yhteystietosi niin, että vain tulostettavat yhteystiedot näkyvät. Siirry välilehdelle View, valitse View Settings ja valitse Filter suodattaaksesi esimerkiksi yhtiö. Jos olet määrittänyt yhteystiedoillesi luokkia, voit myös suodattaa luokan mukaan. Kun olet suodattanut yhteystiedot, tulostusvaiheet ovat samat kuin tulostettaessa kaikki yhteystiedot.
-
Valitse Tiedosto > Tulosta. Vaihtoehtoisesti voit avata Tulosta-sivun käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + P.
Image - Valitse Tulostusasetukset.
- Valitse Settings-osiossa Puhelinhakemistotyyli luodaksesi paperiversion puhelinluettelon. Esikatselu muuttuu näyttämään valitun tyylin. Jos haluat valita toisen tulostustyylin, sinulla on useita vaihtoehtoja, kuten Card Style, Vihkon tyyli ja Memo Style
-
Valitse Tulosta-valintaikkunassa sivualue, jonka haluat tulostaa, ja kopioiden määrä.
Jos haluat vaihtaa fontin, valita toisen paperikoon tai lisätä ylä- tai alatunnisteen, valitse Sivun asetukset.
Image -
Valitse Määritä tyylit > Muokkaa jos haluat tehdä muita muutoksia, kuten valita toisen kirjasimen, kentät, jotka haluat sisältää paperikoon tai ylä- ja alatunnisteen vaihtoehdot.
Image - Valitse Tulosta.
Koska tulostimen asetukset ja ominaisuudet vaihtelevat, katso valmistajan käsikirjasta tai verkkosivustosta lisätietoa tulostuksen lisäasetuksista, kuten kaksipuolisesta tulostamisesta.
Tulosta yksittäinen yhteystieto
Voit halutessasi tulostaa yksittäisen yhteystiedon tiedot.
- Valitse yhteystietokansio, joka sisältää yhteystiedon, jonka tiedot haluat tulostaa.
- Kaksoisnapsauta yhteystietoa avataksesi sen.
- Valitse Tiedosto > Tulosta ja tulosta sivu.
UKK
Kuinka tulostan sähköpostin Outlookista?
Jos haluat tulostaa sähköpostin Outlook Onlinesta, avaa sähköposti ja siirry kohtaan File > Tulosta. Voit tulostaa Outlook-sovelluksesta valitsemalla kolmen pisteen-valikosta > Tulosta. Voit jopa tulostaa saapuvan postin automaattisesti Outlookissa.
Miten voin viedä osoitekirjan Outlookista?
Voit viedä Outlook-osoitekirjan, jotta voit käyttää Outlookin yhteystietoja toisessa tietokoneessa, siirtymällä kohtaan People ja valitsemalla yhteystietokansio tai Kaikki yhteystiedotja valitse sitten Hallinnoi > Vie yhteystiedot > Export.
Kuinka lisään yhteystietoja osoitekirjaani Outlookissa?
Jos haluat lisätä yhteystiedon Outlookin osoitekirjaasi, siirry osoitteeseen People > Uusi yhteystieto. Lisää yhteystieto sähköpostista valitsemalla yhteystiedon nimi Lähettäjä- tai Kopio-kentästä ja sitten Näytä lisää > Lisää yhteystietoihin.
